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檔案館檔案保密制度
檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實際，特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。
城建檔案館安全保密制度
一、本館工作人員要嚴格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準在通信中涉及國-家-機-密，不準在公共場所談?wù)搰?家-機-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況，專人管理，嚴禁外借。查閱者要嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準，不準對涉密檔案進行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實記錄在保密手冊上，并要嚴格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。
襄樊學(xué)院檔案館檔案安全保密制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國家秘密的義務(wù)，切實維護和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫時，由庫房責(zé)任人認真清點案卷數(shù)量，做好登記工作。對于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級。檔案密級的劃分、變更和解密必須要個按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個人無權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負責(zé)密級檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對外開放：
（一） 涉及黨和國家及學(xué)校秘密的；
（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的；
（三） 涉及個人隱私的；
（四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進入庫房。
長樂市檔案館檔案保密制度
為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：
（一）、檔案人員應(yīng)忠于職守，嚴守保密法紀，做到不泄密、不失密、不傳密，切實保證檔案的完整與安全。
（二）、檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。
（三）、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定，對不同密級范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
（四）、檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
（五）、利用涉密檔案，要嚴格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍，不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
（六）、對辦理完畢的密級文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。
（七）、對于保管期已到，經(jīng)過鑒定，確屬銷毀的文件，必須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，登記造冊，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。
（八）、對違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴肅查處。
三鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館保密工作制度
為保守國家秘密，維護檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實施細則》的規(guī)定，制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點部門，全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，對各種危害國家秘密安全的違法行為，堅決予以制止，以維護國家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀，不得擅自擴大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所，不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛�，不能在私人交往和通信中談及國家秘密�?/p>
四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù)，不能直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離，不能在公共計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞未開放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變原件的密級和保密期限。
七、屬于機密級檔案、資料和密碼電報的，一般不予復(fù)印，若因特殊需要，確需復(fù)印的，應(yīng)征得原制文機關(guān)的同意，經(jīng)館長批準，使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進行復(fù)印，嚴禁拿到社會上營業(yè)性非定點復(fù)印場所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報請主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準，進行登記造冊，并派專人（兩人以上）護送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴格把關(guān)，以防泄密事件發(fā)生。
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