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文秘專業(yè)實習(xí)計劃6篇(優(yōu)秀)
時間過得太快,讓人猝不及防,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編精心整理的文秘專業(yè)實習(xí)計劃,希望對大家有所幫助。
文秘專業(yè)實習(xí)計劃1
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到全面提高,為了能培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,為了保證我校各級文秘專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實習(xí)計劃:
一、任務(wù)目標(biāo):
通過專業(yè)實習(xí),學(xué)生進一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓(xùn)練,提高學(xué)生接打電話,接待客人,安排會議,處理文書以及辦公室日常事務(wù)等方面的實踐能力和職業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì),使學(xué)生能更好地適應(yīng)社會、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合實用性人才打下良好的基礎(chǔ)。
二、領(lǐng)導(dǎo)人員:
在我校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的統(tǒng)一安排下進行。為加強對實習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下: 組 長:莫漢初 姚協(xié)軍 副組長:李固成 高二各文秘班班主任 成員:劉純 劉方義 周正全
三、實習(xí)方法措施及具體安排:
。ㄒ唬⿲嵙(xí)單位:縣內(nèi)各個事業(yè)、企業(yè)單位
。ǘ⿲嵙(xí)時間:為期一個月,具體實習(xí)時間為每年4月至5月
(三)實習(xí)崗位:文秘工作崗位
。ㄋ模┲饕獌(nèi)容:
(1)落實實習(xí)單位:實習(xí)單位落實由學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系安排。
。2)配備指導(dǎo)教師:指導(dǎo)教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)進行全面的監(jiān)督與管理,包括了解實習(xí)過程、幫助解決實習(xí)中遇到的專業(yè)問題、督促寫實習(xí)日記等。
。3)實習(xí)具體內(nèi)容:根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書基礎(chǔ)》、《應(yīng)用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業(yè)課程,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:
1).文書管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。
2).文稿撰寫。學(xué)習(xí)撰寫公司公文,如通知、報告、請示、函;學(xué)習(xí)撰寫公司事務(wù)文書如計劃、總結(jié);學(xué)習(xí)撰寫公司經(jīng)濟文書,如經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告。學(xué)會正確運用行文原則。
3).會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構(gòu)成要素,會撰寫一份會議預(yù)案;一份會議通知;一份會議紀(jì)要;如有可能,組織一次會議。
4).信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類和程序,會將不同的信息加以分類、存貯,建立信息,以便隨時調(diào)出使用。
5).檔案管理。學(xué)習(xí)對檔案進行分類,檢索并實施科學(xué)管理,掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。
6).接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的接待禮節(jié)和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理;按要求進行辦公用品的發(fā)放管理;能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項;能按要求處理值班的日常事務(wù);處理一般來信來訪。
在實習(xí)中做到“六個一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達能力;做一次總結(jié)性發(fā)言,自測自己的口頭表達能力;參加一次調(diào)研活動,自測自己的調(diào)研能力;管理一次參觀活動,自測自己的`管理能力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。
四、實習(xí)要求
。ㄒ唬⿲W(xué)生的要求
1.全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務(wù)的理解,培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感,提高從事文秘工作的實際能力。
2.自覺遵守學(xué)校和實習(xí)單位的規(guī)章制度,每天按時回校上晚自習(xí)、星期六、星期天按學(xué)校臨時課表上課,精神飽滿地積極參與實習(xí)單位安排的各項活動,服從領(lǐng)導(dǎo),完成實習(xí)任務(wù)。
3.要自尊、自愛,注意本人形象,注意學(xué)校聲譽。愛護身體,注意安全。
4.愛護實習(xí)單位的辦公設(shè)備,積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。
5.實習(xí)結(jié)束后,按時上交實習(xí)日記、實習(xí)單位鑒定與考核。
。ǘ⿲χ笇(dǎo)老師要求
1、做好學(xué)生的實習(xí)動員工作及其他各項準(zhǔn)備工作。
2、在實習(xí)前收齊學(xué)生所在的實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式。
3、在學(xué)生實習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實習(xí)過程中的各類困難和問題。
4、學(xué)生實習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實習(xí)單位聯(lián)系一周至少2次(以便及時了解學(xué)生的實習(xí)情況),經(jīng)常督促、檢查實習(xí)生實習(xí)情況,有了成績及時鼓勵,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進行實習(xí)交流和實習(xí)總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實習(xí)成績,并將材料匯總上交系辦。
五、成果:
實習(xí)日記、實習(xí)單位鑒定與考核
寫實習(xí)日記。實習(xí)日記詳細(xì)記錄學(xué)生自己的實習(xí)過程與實習(xí)心得,有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學(xué)知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。
實習(xí)單位鑒定與考核。實習(xí)結(jié)束后,取得單位實習(xí)鑒定表(實習(xí)單位根據(jù)學(xué)生實習(xí)表現(xiàn)鑒定成績),并簽蓋單位公章。
將實習(xí)日記、單位實習(xí)鑒定表交給校內(nèi)指導(dǎo)老師,鑒定、評閱后上交教務(wù)處。
六、實習(xí)考核和成績評定
。ㄒ唬⿲嵙(xí)學(xué)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評定其實習(xí)成績:
1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導(dǎo)老師在對上述兩項目打出一個初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。
(二)實習(xí)生的最后實習(xí)成績由實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習(xí)態(tài)度與實習(xí)紀(jì)律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實習(xí)日記的完成情況占10%。
。ㄈo故不參加實習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者,實習(xí)成績視為不及格。
。ㄋ模⿲W(xué)生實習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布。
七、實習(xí)注意事項
。ㄒ唬⿲嵙(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時和教務(wù)處或者指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。
。ǘ┤舭l(fā)現(xiàn)無故不在實習(xí)單位實習(xí)者按曠課處理,一天以七節(jié)課計算。
(三)未完成實習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。
文秘專業(yè)實習(xí)計劃2
一、目的
為突出高職教育優(yōu)勢,強化學(xué)生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進行專業(yè)。通過,一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學(xué)生認(rèn)識社會,適應(yīng)社會,補充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。
二、安排
(一)時間20xx年2月23日開始,20xx年7月3日結(jié)束,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
。ǘ┑攸c省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生(就業(yè))。系里推薦單位有:
1、濟南鋼鐵集團總公司
2、山東省青年旅行社
3、山東省公關(guān)協(xié)會
4、團省委機關(guān)服務(wù)中心
5、山東青少年活動中心
6、山東省宣傳干部培訓(xùn)中心
7、各地市企事業(yè)單位等
(三)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。
主要技能包括:
1、辦公室日常事務(wù)能力。
2、信息收集處理能力。
3、文書擬寫能力。
4、調(diào)研能力。
5、公關(guān)、協(xié)調(diào)能力。
6、辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力。
7、用人單位需要的實際工作能力。
。ㄋ模┑姆椒、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則,組織專業(yè)。
1、學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)、就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括單位聯(lián)系函、意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。
2、學(xué)生期間,由系里組成領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點巡視。
3、由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),并安排相關(guān)的指導(dǎo)老師(參見附件2),進行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。
4、學(xué)生自定計劃,自覺遵守單位有關(guān)規(guī)章制度,完成工作,由單位出具,結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或報告,并將單位書與論文上交,以供系指導(dǎo)小組進行綜合。
5、系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及報告進行,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。
三、作業(yè)要求
(一)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)崗位具體情況,結(jié)合工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項完成:
1、畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。
2、調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合工作選題調(diào)查,完成報告。
3、報告。報告是對個人情況進行全面完成的報告,要寫明崗位、基本情況及的得失體會,要求有獨特的`視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字?jǐn)?shù)不少于20xx字。
4、部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、、報告等,須有媒體發(fā)表或部門證明。
。ǘ┳鳂I(yè)格式
1、發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文、報告等提交電子稿及打印稿。
2、作業(yè)一律使用A4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。
(三)提交作業(yè)時間結(jié)束,將電子版作業(yè)發(fā)到指導(dǎo)教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。
文秘專業(yè)實習(xí)計劃3
一、實習(xí)的指導(dǎo)思想和基本要求
為了使學(xué)生鞏固在學(xué)校所學(xué)的理論知識,應(yīng)用所學(xué)的理論知識去觀察、分析和解決生產(chǎn)、建設(shè)第一線實際中所遇到的問題,從而鍛煉和提高畢業(yè)生從事本專業(yè)工作的實際能力,開闊視野、增強畢業(yè)生自主創(chuàng)新意識,提高就業(yè)競爭力,以適應(yīng)社會發(fā)展的需求。
畢業(yè)實習(xí)是文秘專業(yè)教學(xué)中一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。學(xué)生在校期間完成了本專業(yè)所有理論課程的學(xué)習(xí)后,通過在校外各企事業(yè)單位的參觀、調(diào)查、頂崗實際操作和接受勞動紀(jì)律教育應(yīng)達到以下教學(xué)基本要求:
。1)實習(xí)企、事業(yè)單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養(yǎng)從事文秘工作的實際能力。
。2)把所學(xué)的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實際工作;在實習(xí)中檢驗、鞏固、提高、豐富所學(xué)理論知識和技能,初步樹立正確的秘書思想。
(3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務(wù)的理解;培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感。
(4)熟悉文書與檔案工作、會務(wù)、事務(wù)、接待工作,能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備為秘書工作服務(wù)并能進行設(shè)備的日常維護。
二、畢業(yè)實習(xí)機構(gòu)設(shè)置:
領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xxx
副組長:XXX XX
成員:XXX XX XXX
三、本課程的基本任務(wù)、分階段教學(xué)基本內(nèi)容和教學(xué)日程安排
畢業(yè)實習(xí)的基本任務(wù)
學(xué)生通過畢業(yè)實習(xí)這一實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)完成以下基本任務(wù):
。1)學(xué)習(xí)《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)教學(xué)大綱》,明確和理解其中的基本精神。;
。2)引導(dǎo)學(xué)生重點掌握實習(xí)單位的基本情況(由實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)介紹本單位的主要職能、業(yè)務(wù)內(nèi)容、組織管理機構(gòu)的成員及其職責(zé),按實際情況進行實習(xí)動員及保密教育);認(rèn)真聽取企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)教師關(guān)于企事業(yè)單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業(yè)單位的一般情況,虛心學(xué)習(xí)辦公室人員熱愛工作的精神。
。3)熟悉辦公室工作全天活動,仔細(xì)觀察,認(rèn)真記錄。對辦公室工作作息制度、內(nèi)容安排、常規(guī)要求做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)指導(dǎo)教師的工作經(jīng)驗。
。4)必須精神飽滿地積極參與實習(xí)單位安排的各項活動,服從領(lǐng)導(dǎo),完成實習(xí)任務(wù)。
。5)通過實習(xí)辦公室工作實踐,了解和初步實習(xí)文秘工作的全過程,掌握從事文秘工作和相關(guān)管理工作的技能。
。6)通過實習(xí)秘書活動,了解秘書活動的情況和秘書在各種活動中的工作要求,培養(yǎng)獨立處理企事業(yè)單位日常行政事務(wù)的能力。
。7)了解秘書工作的性質(zhì),體悟秘書職業(yè)的光榮感和責(zé)任感。
。8)通過聽取企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的介紹以及調(diào)查研究,了解秘書專業(yè)改革和發(fā)展情況。明確秘書工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)愛護實習(xí)單位的辦公設(shè)備,積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。
。10)認(rèn)真做好個人書面小結(jié)和實習(xí)總結(jié)?偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括實習(xí)基本情況,思想上、業(yè)務(wù)上的得與失,今后努力方向以及對實習(xí)教學(xué)的意見和建議。
。11)所借用的物品歸還實習(xí)單位,損壞的東西要賠償。
。12)認(rèn)真完成實習(xí)工作,并把《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)日志》交實習(xí)單位驗證后帶回。
四、畢業(yè)實習(xí)的方式
畢業(yè)實習(xí)采用系部統(tǒng)一組織,學(xué)生按教學(xué)目標(biāo)、應(yīng)完成的教學(xué)環(huán)節(jié)和任務(wù)自主進行(即學(xué)生自己聯(lián)系單位,利用教學(xué)計劃中規(guī)定的時間進行實習(xí)),或者統(tǒng)一組織與學(xué)生自主實踐相結(jié)合的方式進行。對學(xué)生自主進行的'實習(xí),系部要明確目標(biāo)、專人負(fù)責(zé)、加強監(jiān)控、嚴(yán)格檢查、客觀考核。學(xué)生自主實習(xí)的條件必須能滿足教學(xué)要求,確保實習(xí)質(zhì)量。
五、對畢業(yè)實習(xí)學(xué)生的考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)
為強化我系文秘專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)的管理,根據(jù)我系文秘專業(yè)教學(xué)計劃以及文秘專業(yè)畢業(yè)生《畢業(yè)實習(xí)》教學(xué)大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)。本考核考核對象為我系文秘專業(yè)參加畢業(yè)實習(xí)的20xx級畢業(yè)學(xué)生。考核內(nèi)容為文秘專業(yè)《畢業(yè)實習(xí)》教學(xué)大綱中所規(guī)定的內(nèi)容、畢業(yè)實習(xí)登記表、畢業(yè)實習(xí)記錄、畢業(yè)實習(xí)報告?己朔绞绞怯蓪嵙(xí)指導(dǎo)教師對每一位學(xué)生按實習(xí)成績評定標(biāo)準(zhǔn),在實習(xí)過程中分環(huán)節(jié)和項目逐一檢查評分,實習(xí)完畢后予以綜合評分,填寫好實習(xí)鑒定表。
實習(xí)成績的評定由實習(xí)指導(dǎo)教師對每一位學(xué)生進行分環(huán)節(jié)和項目評分后,應(yīng)按優(yōu)、良、及格和不及格四等評定實習(xí)成績并記入學(xué)生成績表,最后交系上統(tǒng)一歸檔。凡本實習(xí)考核不合格的學(xué)生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業(yè)。本實習(xí)成績的評定按我院各專業(yè)四級記分制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定學(xué)生參加實踐教學(xué)的成績,即由實習(xí)指導(dǎo)教師與實習(xí)單位實習(xí)指導(dǎo)教師商討后統(tǒng)一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種,單獨列入學(xué)生成績冊。學(xué)生畢業(yè)實習(xí)成績評定應(yīng)包括以下要素:
①反映在實習(xí)報告中的收獲;
、谶\用所學(xué)理論知識解決實際工作中常見問題的能力;
、蹖嵙(xí)中的學(xué)習(xí)態(tài)度和組織紀(jì)律等。
文秘專業(yè)實習(xí)計劃4
一、實習(xí)目的
為突出高職教育優(yōu)勢,強化學(xué)生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進行專業(yè)實習(xí)。通過實習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學(xué)生認(rèn)識社會,適應(yīng)社會,補充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。
二、實習(xí)安排
(一)實習(xí)時間20xx年2月23日開始實習(xí),20xx年7月3日結(jié)束實習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(二)實習(xí)地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實習(xí)(就業(yè))。系里推薦實習(xí)單位有:
1.濟南鋼鐵集團總公司
2.山東省青年旅行社
3.山東省公關(guān)協(xié)會
4.團省委機關(guān)服務(wù)中心
5.山東青少年活動中心
6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心
7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。
(四)實習(xí)的.方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則,組織專業(yè)實習(xí)。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實習(xí)單位聯(lián)系函、實習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實習(xí)期間,由系里組成實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),并安排相關(guān)的實習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),進行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實習(xí)計劃,自覺遵守實習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實習(xí)工作,由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定,實習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告,并將實習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實習(xí)指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習(xí)報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。
三、實習(xí)作業(yè)要求
(一)實習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實習(xí)崗位具體情況,結(jié)合實習(xí)工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習(xí)工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習(xí)報告。實習(xí)報告是對個人實習(xí)情況進行全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習(xí)崗位、實習(xí)基本情況及實習(xí)的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字?jǐn)?shù)不少于XX字。4.實習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。
(二)實習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文、實習(xí)報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。
(三)提交作業(yè)時間實習(xí)結(jié)束,將電子版實習(xí)作業(yè)發(fā)到實習(xí)指導(dǎo)教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。
文秘專業(yè)實習(xí)計劃5
畢業(yè)實習(xí)是提高學(xué)生實踐技能的重要環(huán)節(jié),也是專業(yè)教學(xué)活動的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的有效途徑。為保證我系XX級畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實習(xí)計劃。
一、實習(xí)目的
通過專業(yè)實習(xí),進一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合應(yīng)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。
二、組織安排
中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實習(xí)工作,在我系領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進行。為加強對高職專業(yè)實習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立XX級高職專業(yè)畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:
組 長:XX
副組長:XXX
成 員:XXX XX XX XXX XXX
三、實習(xí)時間及具體安排
(一)實習(xí)時間:為期16周,具體實習(xí)時間為20xx年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到。
。ǘ⿲嵙(xí)事項安排
本次參加專業(yè)實習(xí)的XX文秘專業(yè)學(xué)生共101人。
實習(xí)有關(guān)事項具體安排如下:
1、20xx年X月X日,確定實習(xí)指導(dǎo)老師(安排表見附表)
2、20xx年X月X日,進行專業(yè)實習(xí)動員
發(fā)放實習(xí)老師和實習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實習(xí)資料(包括《致實習(xí)單位的一封信》,《實習(xí)鑒定表》,《畢業(yè)設(shè)計書》等);系領(lǐng)導(dǎo)做實習(xí)動員;專業(yè)負(fù)責(zé)人交代實習(xí)相關(guān)內(nèi)容,說明實習(xí)起止時間,布置實習(xí)任務(wù),說明實習(xí)材料的填寫方式。
3、20xx年X月X日—X月XX日,學(xué)生確定實習(xí)單位。
實習(xí)學(xué)生必須在20xx年X月X日前把實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師。郵寄信件:XX教育學(xué)院中文系×××老師(收),郵政編碼:250013。
4、學(xué)生自主實習(xí)期間要和實習(xí)指導(dǎo)老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站,獲取有關(guān)信息。
5、學(xué)生在進入到實習(xí)單位之前,要向指導(dǎo)教師書面交送基本情況:班級、姓名、學(xué)號、手機號碼、家里電話、郵箱、實習(xí)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動應(yīng)及時與指導(dǎo)老師聯(lián)系。
6、20xx年X月XX日,實習(xí)生返校。
7、20xx年X月X日——X月XX日,實習(xí)材料匯總上交系辦,開展實習(xí)交流,老師評定實習(xí)等級。
四、實習(xí)單位安排
1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實習(xí)相結(jié)合的方式,學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實習(xí)將由學(xué)生自行聯(lián)系實習(xí)單位,集中實習(xí)由系里負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
2、學(xué)生應(yīng)選擇與文秘專業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開展實習(xí)活動,實習(xí)單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習(xí)要求的企事業(yè)單位。
五、實習(xí)要求
。ㄒ唬⿲嵙(xí)生的要求
1、要按照實習(xí)大綱和實習(xí)教學(xué)計劃的要求,按時參加和完成實習(xí)任務(wù)。專業(yè)實習(xí)任務(wù)分為四個步驟:
、俅_定畢業(yè)設(shè)計題目。
學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設(shè)計題目,并草擬畢業(yè)設(shè)計,形成文稿。 ②提交畢業(yè)設(shè)計。
在開學(xué)兩周內(nèi)(20xx年3月8日—16日),提交畢業(yè)設(shè)計。
③在實習(xí)過程中不斷完善畢業(yè)設(shè)計。
了解、熟悉實習(xí)單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進入角色,并能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識應(yīng)用于實際工作中;認(rèn)真完成實習(xí)單位交給的各項任務(wù)。進一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習(xí)的過程中不斷修改和擴充畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容,進一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)。可就實習(xí)單位的某一具體問題或業(yè)務(wù)展開深入細(xì)致的調(diào)查研究,在調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出有針對性和研究性的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,字?jǐn)?shù)不少于3000字。
④畢業(yè)答辯。
學(xué)生返校后,進行畢業(yè)答辯。
2、要服從工作安排,嚴(yán)格遵守實習(xí)單位紀(jì)律,虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。按時完成實習(xí)作業(yè),寫好實習(xí)報告,遇到自身難以解決的問題及時與實習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全,防止各類事故發(fā)生。
3、因病、因故不能參加實習(xí)者,應(yīng)在實習(xí)前書面提出書面申請并提供醫(yī)院證明等相關(guān)材料,向?qū)W院辦理請假手續(xù);實習(xí)期間請假,按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
4、實習(xí)結(jié)束后應(yīng)及時返校,參加實習(xí)交流,并由實習(xí)小組長收齊相關(guān)的專業(yè)實習(xí)材料,送交指導(dǎo)老師評閱打分。
5、實習(xí)學(xué)生在實習(xí)結(jié)束時應(yīng)上交實習(xí)單位蓋章的'《山東教育學(xué)院中文系文秘專業(yè)實習(xí)鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書》。
(二)對指導(dǎo)老師的要求
1、做好學(xué)生的實習(xí)動員工作及其他各項準(zhǔn)備工作。
2、在20xx年X月XX日之前收齊本組實習(xí)生的實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式,及時上交到系輔導(dǎo)員郝永靜老師處匯總。
3、在學(xué)生實習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實習(xí)過程中的各類困難和問題。
4、學(xué)生實習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實習(xí)單位聯(lián)系2次(以便及時了解學(xué)生的實習(xí)情況),請指導(dǎo)老師經(jīng)常督促、檢查實習(xí)生實習(xí)情況,有了成績及時鼓勵,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進行實習(xí)交流和實習(xí)總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實習(xí)成績,并將材料匯總上交系辦。
五、實習(xí)考核和成績評定
(一)學(xué)生按照實習(xí)計劃和實習(xí)大綱完成專業(yè)實習(xí)任務(wù),經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。
。ǘ⿲嵙(xí)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評定其實習(xí)成績:
1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導(dǎo)老師在對上述兩項目打出一個初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。
。ㄈ⿲嵙(xí)生的最后實習(xí)成績由實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習(xí)態(tài)度與實習(xí)紀(jì)律占20%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、畢業(yè)設(shè)計的完成情況占30%。
。ㄋ模o故不參加實習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者,實習(xí)成績視為不及格。
。ㄎ澹⿲W(xué)生實習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布,嚴(yán)格控制優(yōu)秀比例,一般優(yōu)秀率不大于20%。
六、實習(xí)注意事項
(一)實習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時和馬維軍老師和實習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。
。ǘ┤舭l(fā)現(xiàn)無故不在實習(xí)單位實習(xí)者按曠課處理,一天以七節(jié)課計算。
(三)未完成實習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。
文秘專業(yè)實習(xí)計劃6
一、實習(xí)的指導(dǎo)思想和基本要求
為了使學(xué)生鞏固在學(xué)校所學(xué)的理論知識,應(yīng)用所學(xué)的理論知識去觀察、分析和解決生產(chǎn)、建設(shè)第一線實際中所遇到的問題,從而鍛煉和提高畢業(yè)生從事本專業(yè)工作的實際能力,開闊視野、增強畢業(yè)生自主創(chuàng)新意識,提高就業(yè)競爭力,以適應(yīng)社會發(fā)展的需求。
畢業(yè)實習(xí)是文秘專業(yè)教學(xué)中一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。學(xué)生在校期間完成了本專業(yè)所有理論課程的學(xué)習(xí)后,通過在校外各企事業(yè)單位的參觀、調(diào)查、頂崗實際操作和接受勞動紀(jì)律教育應(yīng)達到以下教學(xué)基本要求:
(1)實習(xí)企、事業(yè)單位辦公室(office)工作,初步懂得辦公室(office)工作的方法,初步培養(yǎng)從事文秘工作的實際能力。
(2)把所學(xué)的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實際工作;在實習(xí)中檢驗、鞏固、提高、豐富所學(xué)理論知識和技能,初步樹立正確的秘書思想。
(3)熟悉辦公室(office)的全面工作,加深對辦公室(office)任務(wù)的理解;培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感。
(4)熟悉文書與檔案工作、會務(wù)、事務(wù)、接待工作,能夠熟練使用辦公自動化
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設(shè)備為秘書工作服務(wù)并能進行設(shè)備的日常維護。
二、畢業(yè)實習(xí)機構(gòu)設(shè)置:
領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:XX
副組長:XXXX
成員:XXXXXX
三、本課程的基本任務(wù)、分階段教學(xué)基本內(nèi)容和教學(xué)日程安排
畢業(yè)實習(xí)的基本任務(wù)
學(xué)生通過畢業(yè)實習(xí)這一實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)完成以下基本任務(wù):
(1)學(xué)習(xí)《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)教學(xué)大綱》,明確和理解其中的基本精神。;
(2)引導(dǎo)學(xué)生重點掌握實習(xí)單位的基本情況(由實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)介紹本單位的主要職能、業(yè)務(wù)內(nèi)容、組織管理機構(gòu)的成員及其職責(zé),按實際情況進行實習(xí)動員及保密教育);認(rèn)真聽取企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)教師關(guān)于企事業(yè)單位辦公室(office)工作情況的介紹。了解企事業(yè)單位的一般情況,虛心學(xué)習(xí)辦公室(office)人員熱愛工作的`精神。求做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)指導(dǎo)教師的工作經(jīng)驗。
(4)必須精神飽滿地積極參與實習(xí)單位安排的各項活動,服從領(lǐng)導(dǎo),完成實習(xí)任務(wù)。
(5)通過實習(xí)辦公室(office)工作實踐,了解和初步實習(xí)文秘工作的全過程,掌握從事文秘工作和相關(guān)管理工作的技能。
(6)通過實習(xí)秘書活動,了解秘書活動的情況和秘書在各種活動中的工作要求,培養(yǎng)獨立處理企事業(yè)單位日常行政事務(wù)的能力。
(7)了解秘書工作的性質(zhì),體悟秘書職業(yè)的光榮感和責(zé)任感。
(8)通過聽取企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的介紹以及調(diào)查研究,了解秘書專業(yè)改革和發(fā)展情況。明確秘書工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)愛護實習(xí)單位的辦公設(shè)備,積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。
(10)認(rèn)真做好個人書面小結(jié)和實習(xí)總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括實習(xí)基本情況,思想上、業(yè)務(wù)上的得與失,今后努力方向以及對實習(xí)教學(xué)的意見和建議。
(11)所借用的物品歸還實習(xí)單位,損壞的東西要賠償。
(12)認(rèn)真完成實習(xí)工作,并把《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)日志》交實習(xí)單位驗證后帶回。
四、畢業(yè)實習(xí)的方式
畢業(yè)實習(xí)采用系部統(tǒng)一組織,學(xué)生按教學(xué)目標(biāo)、應(yīng)完成的教學(xué)環(huán)節(jié)和任務(wù)自主進行(即學(xué)生自己聯(lián)系單位,利用教學(xué)計劃中規(guī)定的時間進行實習(xí)),或者統(tǒng)一組織與學(xué)生自主實踐相結(jié)合的方式進行。對學(xué)生自主進行的實習(xí),系部要明確目標(biāo)、專人負(fù)責(zé)、加強監(jiān)控、嚴(yán)格檢查、客觀考核。學(xué)生自主實習(xí)的條件必須能滿足教學(xué)要求,確保實習(xí)質(zhì)量。
五、對畢業(yè)實習(xí)學(xué)生的考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)
為強化我系文秘專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)的管理,根據(jù)我系文秘專業(yè)教學(xué)計劃以及文秘專業(yè)畢業(yè)生《畢業(yè)實習(xí)》教學(xué)大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)。本考核考核對象為我系文秘專業(yè)參加畢業(yè)實習(xí)的20xx級畢業(yè)學(xué)生?己藘(nèi)容為文秘專業(yè)《畢業(yè)實習(xí)》教學(xué)大綱中所規(guī)定的內(nèi)容、畢業(yè)實習(xí)登記表、畢業(yè)實習(xí)記錄、畢業(yè)實習(xí)報告?己朔绞绞怯蓪嵙(xí)指導(dǎo)教師對每一位學(xué)生按實習(xí)成績評定標(biāo)準(zhǔn),在實習(xí)過程中分環(huán)節(jié)和項目逐一檢查評分,實習(xí)完畢后予以綜合評分,填寫好實習(xí)鑒定表。
實習(xí)成績的評定由實習(xí)指導(dǎo)教師對每一位學(xué)生進行分環(huán)節(jié)和項目評分后,應(yīng)按優(yōu)、良、及格和不及格四等評定實習(xí)成績并記入學(xué)生成績表,最后交系上統(tǒng)一歸檔。凡本實習(xí)考核不合格的學(xué)生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業(yè)。本實習(xí)成績的評定按我院各專業(yè)四級記分制(優(yōu)秀、良好、及歡迎下載
格、不及格)評定學(xué)生參加實踐教學(xué)的成績,即由實習(xí)指導(dǎo)教師與實習(xí)單位實習(xí)指導(dǎo)教師商討后統(tǒng)一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種,單獨列入學(xué)生成績冊。學(xué)生畢業(yè)實習(xí)成績評定應(yīng)包括以下要素:
①反饋在實習(xí)報告中的收獲;
、谶\用所學(xué)理論知識解決實際工作中常見問題的能力;
、蹖嵙(xí)中的學(xué)習(xí)態(tài)度和組織紀(jì)律等。
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