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房地產(chǎn)企業(yè)考勤制度
在生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的房地產(chǎn)企業(yè)考勤制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、目的
為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,結(jié)合員工自助模塊功能完善考勤管理體系,確保公司各項工作的有序運(yùn)行,特制定本制度。
二、范圍
。ㄒ唬┕救w正式員工
(二)部分與正式員工執(zhí)行相同上下班打卡時間的工勤人員。
三、管理原則
公平公正原則 實(shí)事求是原則
四、工作職責(zé):
。ㄒ唬┒麻L負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)
。ǘ┕揪C合管理部負(fù)責(zé)制定和修訂公司考勤管理的有關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)監(jiān)督各事業(yè)部及各部門的考勤管理工作。
。ㄈ┕揪C合管理部負(fù)責(zé)具體實(shí)施和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
五、考勤規(guī)定
。ㄒ唬┳飨r間:
正常工作時間為周一至周六,周日休息。 2.每天工作時間:
上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
。ǘ┛记谟涗
公司綜合管理部必須嚴(yán)格管理員工出勤,認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于考勤記錄的各項規(guī)定。
各部門的考勤記錄原則上要求一律采用電子考勤(指紋輸入)記錄方式,早晨8:00上班簽到、中午12:00-13:00上班簽到、下午17:00后下班簽退,每天有三次指紋輸入記錄。所有公司員工無考勤記錄將視為缺勤(特殊情況除外)。
若各部門有特殊情況,也可采用手工簽到方式,但須向公司總部綜合管理部備案。
。ㄈ┨厥馇闆r處理
公司全體員工均須參與考勤。因擔(dān)任特殊工作無法進(jìn)行考勤記錄的員工,須由本人填寫出書面報告,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字報公司總部綜合管理部,由行政總監(jiān)批準(zhǔn)備案后方可實(shí)施。
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各部門的考勤記錄必須按公司所規(guī)定時間范圍內(nèi)進(jìn)行簽到和簽退,提前和推后簽到、簽退一律無效。
考勤記錄不允許代簽(尤指無考勤機(jī)項目),凡發(fā)現(xiàn)有代簽的現(xiàn)象,將對責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰(詳見附表7:“上拓地產(chǎn)考勤管理制度處罰條款”)。
因工作原因,沒有及時簽到的員工,須在第二天補(bǔ)報《去向卡》。沒有及時補(bǔ)報《去向卡》的員工,其缺勤部分時間一律按曠工處理。
。ㄎ澹┛记诮Y(jié)果申報
各部門的考勤原始記錄不得隨意更改,月末時:
公司員工考勤由綜合管理部對員工考勤記錄進(jìn)行整理,并打印成冊,經(jīng)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報財務(wù)部
六、考勤設(shè)置
。ㄒ唬┻t到、早退:
遲到:點(diǎn)名/打卡簽到超過規(guī)定上班時間5分鐘,未超過30分鐘的,視為遲到;
早退: 打卡簽到按規(guī)定下班時間提前5分鐘,未超過30分鐘的,視為早退。
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工作日無故缺勤半小時以上且無法出具相關(guān)請假手續(xù)的視為曠工。
(三)出差:
因公外出的員工,須填寫《出差申請單》。員工由所在部門經(jīng)理簽批,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理簽批!冻霾钌暾垎巍方(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后轉(zhuǎn)交綜合管理部作為考勤依據(jù),無《出差申請單》外出者以曠工處理!冻霾钌暾垎巍酚涗浀某霾钐鞌(shù)計入出差員工考勤,超出部分時間,以曠工處理。提前結(jié)束外地出差的人員,返回后須到綜合管理部進(jìn)行備案,或按照正常出勤進(jìn)行簽卡。否則,一經(jīng)查出,將按曠工處理,并扣除出差補(bǔ)助及其他相關(guān)費(fèi)用。
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休息日確有公務(wù)處理,員工需要加班的,需提前向直接上級提交加班申請,填寫《加班申請/審批單》,審批通過后加班時間可進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休有效期為3個月。加班人員在加班期間需正常在考勤機(jī)簽卡。加班后,加班人員需及時將審核后的《加班申請/審批單》提交到綜合管理部;經(jīng)綜合管理部審核通過后,編號歸檔;綜合管理部負(fù)責(zé)匯總《加班申請/審批單》,作為安排員工輪休審批的證明資料;
加班滿4小時,計為半天;滿8小時,計為1天(最低計算單位為0.5天)。加班時長以加班當(dāng)日簽卡記錄為最終依據(jù)。
員工申請加班時長與簽卡不符者,由總部考勤管理員負(fù)責(zé)修正。
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加班后具備倒休條件的,請在倒休的前一天將倒休單交至綜合管理部,后補(bǔ)無效(特殊情況另行考慮)。加班時間和倒休時間必須填寫真實(shí),員工由所在部門經(jīng)理簽批,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理簽批。
。┛记诮Y(jié)果確認(rèn):
每月3日前,公司綜合管理部根據(jù)員工出勤記錄進(jìn)行員工的考勤整理,編報“員工考勤明細(xì)表”,每月6日公司行政員工到綜合管理部核對本人當(dāng)月出勤記錄,如無誤,則在“簽字確認(rèn)”一欄中簽字確認(rèn)。全部確認(rèn)后每月6日由各項目考勤記錄員報公司綜合管理部。由于工作原因或其他原因,不能及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行核對,可由本部門的人員代以核對并確認(rèn)簽字。凡沒有核實(shí)確認(rèn)簽字、或錯過核實(shí)確認(rèn)時間,綜合管理部則認(rèn)定已默認(rèn),出現(xiàn)問題由其本人負(fù)責(zé)。
公司各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格管理本部門的員工出勤情況,凡查出員工存在出勤造假現(xiàn)象,公司將對相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰(詳見附表
。ㄆ撸┛记诠芾碇贫忍幜P條款”,情節(jié)嚴(yán)重者,還將加大處罰力度。
七、請銷假管理
。ㄒ唬┕締T工因故不能參加公司正常工作的,須提前報告,填寫《請假條》,正常上班后須銷假。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工由所在部門經(jīng)理或項目總經(jīng)理簽批。
(二)一般員工請假三天(含)以內(nèi),由本部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人簽字;請假三天以上五天(含)以下由部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn);請假五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人(含項目總)請假五天以下一律由行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn),公司副總、總經(jīng)理助理請假由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
。ㄈ┨厥馇闆r,員工無法提前請假,或續(xù)假的,須在第一時間由員工所在部門負(fù)責(zé)人以書面形式及時告知綜合管理部并詳細(xì)說明未能提前請假的原因。員工返回后須及時補(bǔ)填《請假條》。否則,缺勤時間將按曠工處理。
。ㄋ模﹩T工實(shí)際休假沒有達(dá)到請假的天數(shù),提前返回單位,則須在返回當(dāng)天辦理銷假手續(xù)。綜合管理部在原“請假條”上說明原因,重新注明請假天數(shù),并由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)。凡實(shí)際休假天數(shù)少于請假天數(shù)、且未辦理銷假手續(xù)的員工,其在考勤記錄上雖已簽到也將視為無效,綜合管理部將按原請假天數(shù)編報考勤。
。ㄎ澹┕窘y(tǒng)一規(guī)定假期標(biāo)準(zhǔn),享假期間為帶薪休假的假期標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合管理部統(tǒng)一制定,任何單位和部門不得擅自改變和私自進(jìn)行調(diào)整。
八、考勤審核管理
各部門及事業(yè)部須加強(qiáng)對員工考勤的審核,并設(shè)專人對員工考勤進(jìn)行管理。
(一)考勤記錄是員工考勤最原始的憑證和依據(jù),任何部門、任何人不得擅自改寫和改變原始考勤記錄。綜合管理部在編制《員工考勤明細(xì)表》時,凡缺勤項目必須有書面的原始證明。否則,一經(jīng)查出,將對相關(guān)責(zé)任人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
。ǘ┚C合管理部每月3日前下載上個月的公司員工指紋出勤記錄并整理匯總;由綜合管理部編制《員工考勤明細(xì)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字
后,交公司財務(wù)部核算當(dāng)月薪酬。
。ㄈ┚C合管理部對所有員工出勤情況進(jìn)行不定期的檢查、抽查,并對事業(yè)部管理辦公室每月上報的各項目部人員考勤整理匯總情況進(jìn)行審核。
。ㄋ模﹩T工考勤記錄及其他有關(guān)證明文件等是公司重要的人事管理檔案,任何單位、部門不得隨意銷毀,并按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔。
九、處罰辦法
凡在本制度適用范圍內(nèi)的所有員工違反本制度相關(guān)規(guī)定,將進(jìn)行如下處罰:
附表2. 考勤管理制度處罰條款
備注:請假逾期處理
1、事假逾期按曠工處理,一年內(nèi)事假累計超過30天者辭退。
2、病假逾期后未及時續(xù)假,逾期按事假的假期抵消,事假不敷抵消按日計扣薪金。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者另行對待。
十、附件
1、《加班申請/審批單》
2、《請假條》
3、《去向卡》
4、《出差申請單》
5、《倒休單》
6、考勤機(jī)的正確使用方法
十一、相關(guān)文件
無
十二、解釋權(quán)限及生效日期
(一)本管理制度適用于公司考勤管理,自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前相關(guān)管理制度自動廢止。
。ǘ┍竟芾碇贫扔晒揪C合管理部負(fù)責(zé)解釋和培訓(xùn)。
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