關于檔案管理工作總結范文
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的關于檔案管理工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關于檔案管理工作總結范文1
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶著全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建立小康社會,團結帶著全國各族人民堅決不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新場面奠定了思想根底。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案效勞工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,效勞黨和政府的工作大局,效勞社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點工程工作,為經濟建立效勞。近兩年來,我局作為成員單位,屢次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點工程竣工后檔案已全部完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的平安場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供效勞。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,效勞社會各界。今年以來,我們在以往工作的根底上繼續(xù)收集了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、、編目,積極的為新農村建立效勞,受到了群眾的好評。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)開展這一目標,不斷夯實檔案根底建立,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的開展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將詳細情況總結如下:今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。xxxx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度方案及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室詳細負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購置安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建立,標準機關的文書檔案管理,xxxx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理方法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及要求,使各有關單位對文件材料的.形成、積累、收集、有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為標準檔案管理,提高檔案管理質量,xxxx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了標準化、科學化管理軌道。
xxxx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxxx余卷、件,財務檔案xxx余卷。其中,xxxx年,一次向市檔案局移交各類檔案xxxx余卷;xxxx年,歸檔文書檔案xxx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作方案,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極奉獻。
為進一步提高檔案工作的標準化、科學化管理水平,我局檔案專職人員屢次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購置了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件規(guī)那么匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。xxxx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的根底。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不標準,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的開展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項根底工作,加強檔案的標準化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮開展做出積極的奉獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
關于檔案管理工作總結范文2
經過專家評審,我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用四個方面,達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平,總結我院檔案創(chuàng)級工作,有以下幾個方面的認識。
一、領導高度重視檔案工作
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持的工作精神,并強調充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發(fā)展。
二、完善管理體系,加強隊伍建設
為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的'主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。
關于檔案管理工作總結范文3
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
。2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
。4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日?记诘慕y(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的.效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
關于檔案管理工作總結范文4
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部提供便利條件;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關系統(tǒng)一協(xié)調,后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。
根據圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
、、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。
、、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業(yè)指導書,報送監(jiān)理工程師審批。
、、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導,嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。
④、嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
、荨㈨椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質量控制點的技術交底。
、蕖⒄J真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執(zhí)行質量一票否決權。 ⑦、施工現(xiàn)場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續(xù)。
、、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
、帷⑹┕がF(xiàn)場設置試驗檢測設備,配備一定數(shù)量的`試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。
、、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效
率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止XX年年11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協(xié)助對指揮部 XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據。
在變更索賠方面,我部門對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進(轉載自,請保留此標記。)行逐項考核,對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽
關于檔案管理工作總結范文5
大學的最后一個暑假,我到xx區(qū)建設與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結范文。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展,工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的.缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
關于檔案管理工作總結范文6
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現(xiàn)在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的`發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來
為公司節(jié)省的資金近萬元。
在付款時經審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
關于檔案管理工作總結范文7
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:
入職后,在領導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的.不便,在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
關于檔案管理工作總結范文8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
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