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衛(wèi)生院中藥飲片自查報告范文
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衛(wèi)生院中藥飲片自查報告范文1
為加強(qiáng)我院中藥飲片管理,不斷提高中藥飲片服務(wù)水平,保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量,按照市衛(wèi)生計生委《關(guān)于印發(fā)遼寧省醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片管理專項檢查實施方案的通知》我院對中醫(yī)藥飲片管理進(jìn)行了自查情況如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,保證經(jīng)營中藥飲片合法、規(guī)范,保障人民預(yù)防、使用中藥飲片安全有效。我院建立了以院長為組長的中藥事管理小組,明確職責(zé),加強(qiáng)對中藥飲片使用各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
二、建立健全中藥飲片采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)等各項制度和操作規(guī)程,保證中藥飲片質(zhì)量。
1、從具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營資質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。對供貨企業(yè)均進(jìn)行了嚴(yán)格的資質(zhì)審查,建立了真實完整的供貨企業(yè)檔案;
2、將執(zhí)行按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一的原則,注重藥品購進(jìn)時的實效性和合理性,力求做到供應(yīng)及時,結(jié)構(gòu)合理。
3、所購的中藥飲片要求有包裝,包裝上除有品名、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期外,實施文號管理的.中藥飲片必須注明批準(zhǔn)文號。
4、驗收時仔細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、合格證等同時對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽以及有關(guān)要求的證明文件均進(jìn)行逐一檢查。實施文號管理的中藥飲片核對批準(zhǔn)文號。驗收時對與貨單不符、質(zhì)量異常、包裝、標(biāo)志內(nèi)容不符合規(guī)定等有疑問的品種,采取拒收,由醫(yī)院質(zhì)管部處理。驗收完畢,驗收員在驗收憑證上簽字,驗收記錄保存?zhèn)錂n。
5、中藥飲片儲存于避光、陰涼、干燥、通風(fēng),與其它藥品分開存放,并有防潮、防霉、防塵、防污染等設(shè)施。遇潮濕季節(jié),每月要將中藥飲片檢查一遍。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施,根據(jù)具體情況采取空調(diào)降溫、除濕或灑水增濕等措施。
6、執(zhí)行先進(jìn)先出,易變先出的原則,不合格中藥飲片一律不得出庫。
三、建立中藥飲片處方調(diào)劑制度,保證飲片調(diào)劑質(zhì)量。
1、嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作,堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥的程序。
2、配方時按處方藥物順序逐味稱量;需特殊處理的藥物如先煎、后下、包煎、另煎等應(yīng)單獨包裝,并注明處理方法。
3、按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總劑誤差不大于±2%,分劑誤差不大于±5%。處方配完后,應(yīng)先自行核對,無誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給患者;
4、重點核對調(diào)配的藥物和用量與處方是否相符;需特殊處理的藥物是否按要求作了特殊處理;配制的藥物有無蟲蛀和發(fā)霉等質(zhì)量問題;毒性藥和有配伍禁忌藥及貴重細(xì)料藥的應(yīng)用是否得當(dāng);調(diào)配者有否簽字等。經(jīng)核對無誤后復(fù)核人員簽名蓋章,即可裝袋發(fā)藥。
5、制定了煎藥室規(guī)章制度。
在此次自查行動中,仍然存在一些問題和不足,應(yīng)及時進(jìn)行糾正,具體情況如下:
1、中藥飲片采購計劃沒有形成材料留存;
2、無飲片供藥企業(yè)藥品質(zhì)量評估管理制度及藥品質(zhì)量評估記錄;
3、中藥飲片沒有開展處方點評及評價等工作;
4、由于工作繁忙,中藥飲片沒有及時對全部飲片仔細(xì)驗收,沒有建立保管賬,今后需注意,及時上賬,做到賬物相符,保證質(zhì)量。
以上是我單位對我院中藥飲片進(jìn)行的質(zhì)量自查,不足之處立即改正。
衛(wèi)生院中藥飲片自查報告范文2
為進(jìn)一步規(guī)范我院中藥飲片的采購、驗收工作,確保群眾用藥安全,保護(hù)人民群眾的健康權(quán)益,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,我院按照省市上級主管部門專項清查工作實施方案,高度重視,開展專項檢查,保證不留死角,督促整改落實,建立長效機(jī)制,保證中藥飲片質(zhì)量安全,促進(jìn)中醫(yī)藥事業(yè)健康發(fā)展。
我院成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主管院長為主要負(fù)責(zé)人,對我院中藥飲片的采購、使用、貯存、養(yǎng)護(hù)等全方位進(jìn)行自查整改,保證不留死角。
一、積極開展自查工作
1、各項制度的建立
我院對各項制度在醫(yī)院整體搬遷時進(jìn)行了統(tǒng)一制訂,建立了醫(yī)院制度匯編,其中《中藥飲片的采購管理制度》、《中藥飲片的驗收管理制度》、《中藥飲片的養(yǎng)護(hù)制度》等全部建立并落實,每年對制度進(jìn)行考核,對不合時宜的進(jìn)行修改,保證制度能順利執(zhí)行,促進(jìn)我院長效機(jī)制的建立。
2、中藥飲片的公司資質(zhì)
我院的中藥飲片采購供應(yīng)通過市場調(diào)查,通過我市各家中藥飲片配送公司的考察比對,最后確定為xxx公司為我院的中藥飲片配送公司。神州同泰公司為一家中藥飲片生產(chǎn)公司,通過國家GMP標(biāo)準(zhǔn),是一家有經(jīng)營資質(zhì)的公司,各項資質(zhì)齊全,我院每年與公司簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,對公司的各種資質(zhì)證件進(jìn)行存檔,保證質(zhì)量的.可追溯性。公司直接為我院配送中藥飲片,減少了經(jīng)營公司配送環(huán)節(jié),降低成本,讓利于患者。
3、中藥飲片的采購流程
中藥飲片的采購工作采用三級管理模式,藥械科、主管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可采購,采購流程合理規(guī)范,杜絕科室私自采購,杜絕從沒有經(jīng)營資質(zhì)公司采購中藥飲片。
4、中藥飲片的驗收
我院的中藥飲片驗收工作由庫房保管人員專門負(fù)責(zé),庫房保管具有中藥藥師職稱,對飲片的性狀可以進(jìn)行初步的判定,對有疑問的藥品可以申請進(jìn)行進(jìn)一步的鑒定。對配送的中藥飲片與隨貨同行單、質(zhì)檢報告單和飲片包裝進(jìn)行對應(yīng)查看,主要對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識、質(zhì)量檢驗報告書、數(shù)量進(jìn)行比對確認(rèn),確認(rèn)合格后方可進(jìn)行入庫。
5、中藥飲片的使用
對我院使用的中藥飲片進(jìn)行抽查,未發(fā)現(xiàn)摻雜、回收藥渣再銷售現(xiàn)象,無以次充好、蟲蛀、霉變等假冒、劣質(zhì)中藥飲片的情況。
6、中藥飲片的養(yǎng)護(hù)
我院的中藥飲片有專門的庫房與藥房,布局符合規(guī)范,庫房有溫濕度監(jiān)測記錄系統(tǒng),溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi),方便于中藥飲片的儲存和養(yǎng)護(hù),對庫房的中藥飲片每月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作,對可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的飲片提前進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保證中藥飲片的質(zhì)量符合規(guī)范。按照先進(jìn)先出,老批號先出原則進(jìn)行管理,確保不出現(xiàn)變質(zhì)、成分降低等以次充好的行為,讓患者放心。
二、存在的問題
1、對藥品配送企業(yè)的配送的中藥飲片質(zhì)量不能很好的進(jìn)行評估,只能對飲片從外觀進(jìn)行性狀鑒別,無法做到定量鑒定。
2、醫(yī)院沒有專門針對中藥飲片的檢驗室,對存在的疑問不能立刻進(jìn)行驗證,只能借助藥監(jiān)部門每年評價性抽檢和監(jiān)督性抽檢進(jìn)行檢驗,向醫(yī)院反饋檢測結(jié)果,時間段較長。
3、中藥飲片驗收人員現(xiàn)在只有藥劑師資格,沒有達(dá)到主管藥師資格。
三、今后整改方向
1、加大制度的執(zhí)行力度,利用制度管理中藥飲片的采購管理工作。
2、對中藥飲片配送公司進(jìn)行年度考核,對公司配送情況及飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,對評估結(jié)果進(jìn)行備案,對我院考察其他飲片配送公司提供依據(jù)。
3、我院驗收工作人員職稱不達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行調(diào)整,讓具有驗收資格主管藥師進(jìn)行驗收工作,保證飲片質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。
4、由于我院為綜合醫(yī)院,對中藥飲片的使用科室范圍較小,我院將聯(lián)系其他對中藥飲片開展常規(guī)檢驗的醫(yī)院建立協(xié)作關(guān)系,或者委托具有檢驗資格的國家檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,為臨床使用提供保障。
5、嚴(yán)格按照藥品養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行,保證藥品不出現(xiàn)霉變、生蟲、變色、黏連等變質(zhì)情況,確保臨床用藥安全。