購買辦公用品的會(huì)計(jì)分錄怎么做
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購買辦公用品的會(huì)計(jì)分錄
1、購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
2、分錄如下：
借：管理費(fèi)用
貸：現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：
借：低值易耗品
貸：現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷，可分幾個(gè)月平均攤銷)攤銷的時(shí)候分錄如下：
借：管理費(fèi)用
貸：低值易耗品
辦公用品的定義
辦公用品，指人們?cè)谌粘９ぷ髦兴褂玫妮o助用品，辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
我國辦公用品行業(yè)運(yùn)行目前發(fā)展形勢(shì)良好，該行業(yè)企業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)�；l(fā)展，專業(yè)、高效、節(jié)能是我國辦公用品行業(yè)運(yùn)行的發(fā)展方向，我國辦公用品行業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。智研數(shù)據(jù)研究中心隨著我國辦公用品行業(yè)運(yùn)行需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng)，我國辦公用品行業(yè)運(yùn)行迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。
同時(shí)，OfficeMate辦公伙伴等一些行業(yè)垂直網(wǎng)站的出現(xiàn)，也意味著辦公用品行業(yè)在20xx年也進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。
辦公用品的分類
文具事務(wù)用品
1、文件檔案管理類：有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾
2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌
3、辦公本�。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本
4、書寫 修正用品：中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆
5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)
6、輔助用品：報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條
辦公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件
2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機(jī)紙、彩色卡紙
4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線
日雜百貨
日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
辦公設(shè)備
1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)
2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器
3、辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器
4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的`重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。
為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
財(cái)務(wù)用品
包括：
1、手工記賬：
①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)
�、趹{證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)
�、蹐�(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)
④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)
�、菽�(藍(lán)、黑、紅色)
�、匏惚P(基本用計(jì)算器)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
�、岢黾{需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可從星始網(wǎng)上購買)，有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等
�、馄渌�
2、電腦記賬
①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)
�、陔娔X記賬憑證
③財(cái)務(wù)軟件
�、茕摴P(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)
�、菽�(藍(lán)、黑、紅色)
�、匏惚P(基本都用計(jì)算器)
�、叱摺⒒匦吾�、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
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