- 相關推薦
金蝶軟件如何導出會計科目
金蝶軟件是會計使用軟件之一，一些新手不太知道操作方法，比如說如何導出會計科目。下面是小編為你整理的金蝶軟件導出會計科目的方法，希望對你有幫助。
金蝶軟件導出會計科目的方法
系統(tǒng)維護——會計科目——打印——文件——引出。
金蝶KIS標準版的科目導出為Excel表格的方法
步驟如下：
1、單擊【賬務處理】→【明細分類賬】，打開【明細賬】查詢窗口;
2、單擊【文件】→【引出所有數(shù)據(jù)...】，打開【引出明細分類賬】窗口;
3、單擊選中需要的Excel格式，單擊【確定】，打開【選擇Excel文件】窗口;
4、選中需要保存的路徑，鍵入文件名，單擊【保存】，打開【數(shù)據(jù)引出】窗口;
5、最后單擊【確定】按鈕退出即可。
金蝶軟件的做帳流程
日常業(yè)務處理的基本流程，可以簡單描述為：憑證錄入——》過賬——》結轉(zhuǎn)損益——》再過賬——》打印憑證賬薄報表——》結賬。
增加用戶
由于迷你版只有單機版，即默認只能在一臺機器上使用，且大凡購買迷你版的企業(yè)其財務人員也比較少，甚至財務出納一肩挑，因此，就沒有必要增加很多用戶。但如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務的名字而非系統(tǒng)默認的管理員manager的話，就需要增加一個用戶了。
點“工具”菜單，再點“用戶管理”，選擇窗口右下角“用戶設置”欄(注意不是‘用戶組’欄)中的“新增”按鈕，在新增用戶窗口，用戶組名默認為“系統(tǒng)管理員組”，用戶名請輸入財務人員的全名，如“杜旭東”，安全碼隨便輸“111111”即可(注意安全碼不是密碼，一般用不上)。輸入完畢后，點“確定”按鈕，系統(tǒng)自動退回到“用戶(組)管理”界面。接著點右下角的“授權”按鈕，進入權限管理界面，點左下角“授予所有權限”按鈕，系統(tǒng)提示“您確定要授予所有權限給該用戶嗎?”，點“是”，然后再選擇該窗口右上角“授權范圍”中的“所有用戶”選項，最后點右下角的“授權”按鈕就完成了對新增用戶的授權工作，連續(xù)點“關閉”返回到日常業(yè)務處理主界面。
2、 參數(shù)設置
現(xiàn)在，我們對一些常用的參數(shù)進行設置。在日常業(yè)務處理主界面，點系統(tǒng)維護，再選擇右上角的“賬套選項”，點“憑證”標簽：
把該窗口中“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”選項前的對勾取消(財務制度規(guī)定，制單人和審核人不能是同一個人，如果企業(yè)只有一個財務，那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己，將過賬前必須審核選項取消后，錄完憑證，即可直接過賬，無須審核)。
在“憑證保存后立即新增”前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就打印一張)。
其它參數(shù)可默認。
3、 憑證字設置
在日常業(yè)務處理主界面，點系統(tǒng)維護，再選擇“憑證字”，把默認的“收、付、轉(zhuǎn)”三個憑證字刪除，新增“記”字即可。
4、 憑證錄入
憑證錄入比較簡單，在日常業(yè)務處理主界面，點“賬務處理”，再點“憑證錄入”即進入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號”、“憑證號”系統(tǒng)會自動增加，無須手工干預，只須選擇“日期”即可。這里主要說明的是憑證錄入快捷方式：
獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項目、幣別等]：F7。
錄入負數(shù)：先錄正數(shù)，再輸“-”號。
從計算器回填數(shù)據(jù)：先按F11調(diào)用計算器，計算完畢后，按空格鍵隱藏計算器，最后再按Shift + F12回填數(shù)據(jù)。
復制上條分錄摘要：將鼠標停留在第二條分錄的摘要欄，快速敲擊兩次“.”號[不是句號]。
數(shù)據(jù)借貸方調(diào)整：如果您需要在借方輸入數(shù)據(jù)卻誤輸?shù)劫J方，通過敲空格鍵可調(diào)整借貸方向。
自動平衡：在其它分錄全部錄入，只余最后一條分錄時，可通過Ctrl + F7自動平衡回填數(shù)據(jù)。
刪除數(shù)據(jù)：將鼠標停留在需要刪除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數(shù)據(jù)清為0。
5、 憑證過賬
日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點“憑證過賬”了，無須一定再進行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過賬就相當于手工登賬，主要是進行各科目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各種賬表。
6、 結轉(zhuǎn)損益
日常憑證過賬后，點“賬務處理”模塊中的“結轉(zhuǎn)損益”，系統(tǒng)將自動把所有的損益類科目余額結轉(zhuǎn)到利潤科目里。關于結轉(zhuǎn)損益，有三點需要注意：
平時手工錄入憑證時，損益類科目必須在其余額方向上錄入，不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方，則錄入收入類科目時，必須在貸方錄，不能在借方錄，可以選擇在借方錄紅藍字。費用類科目繁榮余額方向在借方，則錄入費用類科目時，必須在借方錄，不能在貸方錄。
為保證損益表的正確，損益類科目結轉(zhuǎn)到利潤科目時，必須通過“賬務處理”模塊中的“結轉(zhuǎn)損益”功能由系統(tǒng)自動結轉(zhuǎn)，不能手工錄入。
自動結轉(zhuǎn)損益后，系統(tǒng)會生成一張新的憑證，注意還要再過一次賬。也就是說，每個月至少要過兩次賬，一次是日常憑證過賬，一次是自動結轉(zhuǎn)損益憑證過賬。
7、生成報表
全部憑證錄入完畢并過賬后，賬薄和報表就會自動生成。初次打開報表，如資產(chǎn)負債表或損益表時，點一下F9或打開報表后執(zhí)行“運行”菜單中的“報表重算”亦可。具體操作如下：
1)打開“資產(chǎn)負債表”，按F9重算后，點左上角的第一個工具按鈕“保存”，然后點“屬性”菜單，再選擇“報表屬性”子菜單，然后選擇“頁眉頁腳”，再選中“編制單位：”行并點該窗口下面的“編輯頁眉頁腳”即可進入表頭設置窗口，請把“編制單位：”后的內(nèi)容刪除，并在“編制單位：”后手工輸入：
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月
輸入完畢，聯(lián)系點兩次“確定”退出到報表顯示主頁面，再點“預覽”按鈕，對報表進行預覽并調(diào)整。如果要調(diào)整頁邊距，請點“文件”菜單中的“頁面設置”，如果要對整張報表的行高進行設置，請點點“屬性”菜單，再選擇“報表屬性”子菜單，然后選擇“外觀”，調(diào)整“缺省行高”即可(如果想在一張A4紙上打印整個資產(chǎn)負債表，則一般缺省行高為47)。
2)打開損益表，同資產(chǎn)負債表進行同樣的操作。唯一不同的地方是，要在“編制單位：”后手工輸入：
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月[最大日期]日
比資產(chǎn)負債表多了一個日期的設置。
注意：如果第一次打開資產(chǎn)負債表并重算后，發(fā)現(xiàn)報表不平，請在把本期的試算平衡表打印出來，然后對照資產(chǎn)負債表，看哪個單元格數(shù)據(jù)對不上，然后調(diào)整該單元的公式即可。通常情況下，第一次打開報表時，諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。
8、 打印憑證、賬薄、報表
憑證處理完畢，報表設置完畢，就可以把憑證、賬薄和報表打印出來了。打印憑證，時下比較流行的是用空白的專用憑證紙(大小為24*14或24*12CM)，如果用A4紙，則一張A4紙通常打印三張憑證，打印完畢后，須手工裁剪并裝訂。至于報表和賬薄，用A4紙打印即可。
9、 期末結賬
本期所有數(shù)據(jù)處理完畢并打印裝訂后，即可執(zhí)行“期末結賬”操作，以便系統(tǒng)把個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。注意，期末結賬必須由manager或系統(tǒng)管理員組的用戶來執(zhí)行。
在日常業(yè)務處理主界面，點“賬務處理”，再點“期末結賬”，點“前進”，輸入manager或當前系統(tǒng)管理員組用戶的密碼(如果沒有密碼就不用輸入)，在點“完成”，選擇備份路徑下的“金蝶財務數(shù)據(jù)備份”文件夾進行數(shù)據(jù)備份，備份完成，再依次點“確定”、“是”即可完成結賬操作。
10、 反結賬、反過賬、反扎賬、反審核的操作方法
目前，金蝶KIS標準版和迷你版的反過賬、反結賬和反扎賬操作都是隱藏的，并沒有在軟件界面上顯示，其快睫方式為：
反過賬：Ctrl + F11 反結賬：Ctrl + F12 反扎賬：Ctrl + F9
以上三種快睫操作都是在剛剛打開賬套時的會計之家主窗口執(zhí)行的。
反審核是審核操作的重復，即再審核一次就是反審核了。
金蝶軟件怎樣導出科目表
1、首先打開金蝶軟件，點擊打開【總賬】模塊中的【財務報表】功能。
2、然后在彈出來的窗口中點擊打開“科目余額表”選項。
3、然后可出現(xiàn)過濾條件明細卡，輸入所需要查詢的會計科目，（如下圖，查詢庫存現(xiàn)金2018年11月科目余額表，期間選擇2018年11月，科目代碼輸入“1001”，科目級別可根據(jù)需要選擇級別。）最后單擊確定。
4、然后在彈出來的窗口中雙擊庫存現(xiàn)金二級會計科目。
5、然后就可以得到想要的科目表了。
金蝶標準版數(shù)據(jù)怎么導入導出
�。ㄒ唬�、運用情景
標準版沒有反初始化的功能，當初始化完成并啟用系統(tǒng)后將不能對初始化階段的數(shù)據(jù)進行修改，這樣如果需要修改初始化的數(shù)據(jù)，需要恢復啟用前備份的數(shù)據(jù)，如果啟用后已經(jīng)做了一些基礎資料的修改（科目、核算項目、固定資產(chǎn)卡片），這時可以用導入導出的方法來進行操作。
�。ǘ⒉僮鞣椒�
1.確定好原來的賬套啟用時間。
2.新建一個賬套，在選擇會計準則時，將“不預設會計科目”打上勾，會計期間選擇跟原來賬套一樣。
3.打開新建的賬套，此時賬套還處于初始化狀態(tài)，先不啟用賬套，新增原來賬套有的用戶名。
4.點擊軟件左上角的“文件”，選擇“導入”，進一步選擇“初始數(shù)據(jù)”，選擇導入數(shù)據(jù)的來源（原來的賬套），點擊“導入”。
5.此時已經(jīng)完成初始數(shù)據(jù)的導入，包括會計科目、核算項目，期初余額。
二.憑證的導入導出
�。ㄒ唬┻\用場景
賬套啟用了一段時間后，已經(jīng)做了憑證，新建一個賬套，需要把它們導入新的賬套去。
（二）操作方法一
1.打開原來的賬套，點擊左上角的“文件”——“引出”——“標準格式”，選擇一個路徑和起一個文件名，保存，選擇要引出憑證的時間和類型（審核或者過賬）。
2. 打開新建的賬套，點擊左上角的“文件”——“引入”——“標準格式”，選擇引出的文件，打開，選擇要引入憑證的時間和類型（審核或者過賬）。
注：由系統(tǒng)生成的機制憑證指的是如結轉(zhuǎn)損益之類的憑證。
�。ㄈ┎僮鞣椒ǘ�
1. 打開新建的賬套，點擊左上角的“文件”——“引入”——“憑證”，在彈出的窗口選擇原來的舊賬套，選擇要引入憑證的時間和類型（審核或者過賬）。
2.保存，確定。
三、固定資產(chǎn)卡片引入引出
（一）運用場景
賬套啟用后，增加了固定資產(chǎn)卡片。
�。ǘ┎僮鞣椒�
1.引出：“固定資產(chǎn)”——“固定資產(chǎn)變動”——“文件”——“引出”，選擇引出的文件格式以及起名字。
2.引入：“固定資產(chǎn)”——“固定資產(chǎn)變動”——“文件”——“引入固定資產(chǎn)卡片”，選擇引入的賬套。
注：
1. 固定資產(chǎn)卡片跟憑證是連在一起的，刪除了憑證，卡片也沒有了。
2.導入固定資產(chǎn)會每張看片都會有一張憑證。
金蝶Kis 的導入及導出
回復樓上的，會計憑證可以導入與導出，以KIS標準版7.5SP2為例引出的操作步驟是：賬務處理-憑證查詢-憑證過濾[選擇你要導出的憑證范圍]-會計分錄序時薄-菜單上面的“文件”-引出序時薄-選擇引出類型選擇“EXCEL 5.0”然后點確定。
就可以了引入也一樣賬務處理-憑證查詢-憑證過濾[選擇你要導出的憑證范圍]-會計分錄序時薄-菜單上面的“文件”-引入憑證-然后選擇所有類型，然后點確定，就可以了。引入憑證時需注意，引入的憑證中有新的二級明細科目或者多了些核算項目，須在引入憑證前全部在基礎資料增加好后，憑證才可以全部導入，若沒有增加基礎資料，則會少些部份憑證。
【金蝶軟件如何導出會計科目】相關文章：
金蝶軟件實習心得02-07
PHP如何導入和導出CSV文件10-14
軟件開發(fā)費應該計入什么會計科目01-27
金蝶財務軟件的實訓心得體會范文12-28
工程施工企業(yè)會計科目如何設置01-26
領導出差祝福語10-25
領導出國考察報告07-28
案例分析：軟件工程師月入1.8萬如何理財06-13