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社團(tuán)活動月開幕式策劃書

時間:2024-01-09 10:27:06 社團(tuán)活動 我要投稿
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社團(tuán)活動月開幕式策劃書

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢?以下是小編收集整理的社團(tuán)活動月開幕式策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

社團(tuán)活動月開幕式策劃書

  一、活動背景

  讓各家社團(tuán)在活動月中更好的展示各自的生機(jī)與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動,通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動月一個良好的開頭。

  二、主辦單位

  共青團(tuán)山西大學(xué)委員會

  山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

  三、承辦單位

  山西大學(xué)所有注冊社團(tuán)

  四、策劃單位

  山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部

  五、贊助單位

  待定

  六、活動時間

  xx年4月9日9:30到12:00

  七、活動地點(diǎn)

  山西大學(xué)初民廣場

  八、活動流程

  第一階段 前期準(zhǔn)備

  1、申請審批

  在3月31前由活動部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。

  在4月3日之前由秘書處落實(shí)場地、借用物品以及電源的申請工作。

  2、落實(shí)贊助

  在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)

  3、落實(shí)宣傳工作

  由宣傳部負(fù)責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

  由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

  4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

  (1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會,通報開幕式情況,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長級例會上由主席團(tuán)通報活動情況,并安排各部任務(wù),實(shí)行部長負(fù)責(zé)制。

  (2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。

  (3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動的主持。

  (4)在4月7日召開部長級會議,核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,做開幕式前最后的部署與安排。

  (5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時到達(dá)活動地點(diǎn)集合。

  (6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點(diǎn)集合,進(jìn)行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動安排。

  第二階段 開幕式正式開始

  09:40 與會代表到場完畢

  09:50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場

  10:00 主持人宣布開幕式正式開始

  a、主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的具體情況

  b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

  c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席發(fā)言

  d、由到場職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動月開幕并剪彩

  e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演

  11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

  第三階段 后期工作

  活動部:負(fù)責(zé)會場清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。

  宣傳部:撰寫通訊稿并及時送達(dá),后期展板的制作,擺放。

  信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。

  其余各部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。

  九、所需物品

  略。

  十、應(yīng)急預(yù)案

  1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。

  2、在會場安排一些較專業(yè)人員,負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。

  3、準(zhǔn)備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。

  山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會擁有本次活動的最終解釋權(quán)

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