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辦公自動化

辦公自動化OA是什么

時間:2024-08-23 04:45:50 辦公自動化 我要投稿

辦公自動化(OA)是什么

  辦公自動化(OA)是什么呢?本文可以解答大家這個問題,歡迎閱讀下面的內容!

  辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大多把辦公自動化叫做電子政務,企業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。

  OA的基本概念

  計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,作為信息科學的載體和核心,

  計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,作為信息科學的載體和核心,計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。中國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統。

  OA未來: “以人為本”是協同的精髓

  企業(yè)的核心管控環(huán)節(jié)包括各項事務都存在一個事前規(guī)劃預測、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系,都要有一個目標制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協助、執(zhí)行后分析優(yōu)化的過程,不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。當我們把目光聚焦到執(zhí)行者身上,就很輕易地得出以人為中心的協同運營導航平臺的原型:這個平臺需要能夠明確地傳達他的工作體系是怎樣的、目標是什么、執(zhí)行落地的步驟該怎么操作、執(zhí)行過程中所需要的資源應該從哪里獲取,以及執(zhí)行的過程可以怎樣來優(yōu)化等等,而這個執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各項事務的落地和效果。因此,以人為中心是協同的精髓之所在。

  OA功能介紹

  OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。

  OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。

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Excel常用快捷鍵大全
菜單和工具欄操作  
Alt+F 激活“文件”菜單
Alt+E 激活“編輯”菜單
Alt+V 激活“視圖”菜單
Alt+I 激活“插入”菜單
Alt+O 激活“格式”菜單
Alt+T 激活“工具”菜單
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F10 激活菜單
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Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)
Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條
Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單
選擇操作  
Ctrl+A 全選單元格區(qū)域,若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格 全選單元格區(qū)域,若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8 擴展所選區(qū)域。即若選取一個單元格后,按方向箭會進行連續(xù)單元格選擇或者點擊某單元格后按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。
Shift+F8 可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。
Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向箭 向左選擇區(qū)域
Shift+右方向箭 向右選擇區(qū)域
Shift+上方向箭 向上選擇區(qū)域
Shift+下方向箭 向下選擇區(qū)域
Shift+空格 選擇單元格所在行
移動操作  
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PageDown 翻至下一頁
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Tab 向右移動
Shift+Tab 向左移動
Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區(qū)域
Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區(qū)域
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Alt+PageDown 右移一屏
編輯操作  
F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯
F4 重復上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Y 重復上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Z 撤銷操作
Shift+F4 在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框
F7 快速調出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B 加粗單元格字體
Ctrl+C 復制單元格區(qū)域內容
Ctrl+Insert 復制單元格區(qū)域內容
Ctrl+X 剪切單元格區(qū)域內容
Ctrl+V 粘貼單元格內容
Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵,則該列區(qū)域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵,則該行區(qū)域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I 使單元格字體為斜體
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Ctrl+4($) 切換單元格區(qū)域是否加下劃線
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Ctrl+9(() 隱藏單元格區(qū)域所在行
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Ctrl+0()) 隱藏單元格區(qū)域所在列
Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列
Ctrl+ - 刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話框,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵,則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!) 設置為數值格式
Ctrl+Shift+2(@) 設置為時間格式
Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式
Ctrl+Shift+4($) 設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^) 設置為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框
Ctrl+Shift+- 取消邊框
Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區(qū)域
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Ctrl+; 插入當前日期
Ctrl+Shift+; 插入當前時間
Ctrl+Shift+’ 復制上面單元格的值到本單元格中
Insert 插入模式
Delete 刪除

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