2017年辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告6000字
從實(shí)習(xí)報(bào)告的內(nèi)容的字?jǐn)?shù)就可以看出一個(gè)人的態(tài)度，有時(shí)候老師在乎的不是報(bào)告的字?jǐn)?shù)，但是你的態(tài)度。下面是小編整理的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告，希望對(duì)大家有參考作用，更多消息請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)。
一、前言
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來(lái)組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實(shí)現(xiàn)了：?jiǎn)T工信息的發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整人才的分配;企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)出流水帳后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)信息的管理，并可以生成各種類(lèi)型的報(bào)表，便于管理層決策;員工之間的信息交流，本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問(wèn)題的意見(jiàn)發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺(tái)的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景以及其實(shí)踐意義，其次說(shuō)明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類(lèi)系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進(jìn)行研究探討。主要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)技術(shù)、存儲(chǔ)過(guò)程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問(wèn)sqlserverXX數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)四個(gè)方面進(jìn)行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說(shuō)明、簡(jiǎn)單使用說(shuō)明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時(shí)間用于程序設(shè)計(jì)，這也是筆者工作的重點(diǎn),所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值，所編寫(xiě)的代碼對(duì)j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，筆者深刻體會(huì)到了j2ee平臺(tái)的強(qiáng)大性、優(yōu)越性以及存儲(chǔ)過(guò)程在提高數(shù)據(jù)訪問(wèn)性能和增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)安全性上所起到的重要作用。此外,對(duì)于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)科學(xué)里的應(yīng)用，筆者在編程過(guò)程中也做了一定的研究。
辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念，至今還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。一般地說(shuō)，辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱(chēng)oa(officeautomation)，是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等;管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。
二、實(shí)習(xí)目的及其主要內(nèi)容：
(一)、實(shí)習(xí)目的：
通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力，了解設(shè)計(jì)專(zhuān)題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己以后在單位的實(shí)際應(yīng)用做準(zhǔn)備。
隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外，花費(fèi)在專(zhuān)業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。
計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進(jìn)了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強(qiáng)了辦公的方便性和實(shí)用性，是計(jì)算機(jī)發(fā)揮特長(zhǎng)的主要領(lǐng)域之一。
對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個(gè)單位管理中的一些瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，由于這些工作一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于單位各個(gè)不在一起的部門(mén)，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。
(二)、實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容
windows基本操作和硬件的基本配置
文件和文件夾的管理
windows實(shí)用程序練習(xí)
控制面板的使用
word圖形和對(duì)象插入
word文檔的基本操作
word文檔的格式化
word表格制作
word頁(yè)面排版
建立與編輯excel工作表
格式化工作表
數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能
excel文檔編排與打印
數(shù)據(jù)圖表化
透視表及數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)圖表化
數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)
powerpoint基本操作與高級(jí)操作
使用記事本建立html文件
簡(jiǎn)單網(wǎng)頁(yè)制作與框架網(wǎng)頁(yè)的制作
電子郵箱的申請(qǐng)及郵件收發(fā)
ie瀏覽器的使用
使用搜索引擎
對(duì)等網(wǎng)組建及文件設(shè)備共享
1.word主要內(nèi)容
任務(wù)一：文檔的基本操作
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。
2.掌握word文檔的建立、保存與打開(kāi)方法。
3.掌握word文本內(nèi)容的選定與編輯。
4.掌握文本的查找與替換方法。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.啟動(dòng)microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：(要求：英文、數(shù)字用半角，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角。)
2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:\學(xué)生姓名”(以“張三”為例)文件夾，保存后關(guān)閉文檔，退出wordXX應(yīng)用程序。
3.打開(kāi)剛才保存的“什么是internet”文檔。
4.從“我們也希望你把internet當(dāng)作”開(kāi)始另起一段。
5.把以“internet是第一個(gè)全球論壇”開(kāi)始的段移動(dòng)到以“花一點(diǎn)時(shí)間瀏覽”開(kāi)始的段后。
6.復(fù)制“什么是internet”，并加上一個(gè)“?”，作為文章的第一段。
7.刪除以“計(jì)算機(jī)的重要性”開(kāi)始的段。
8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。
9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤(pán)上。
任務(wù)二：文檔的格式化
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握字符格式化的方法。
2.掌握段落格式化的方法。
3.掌握格式刷的使用方法。
4.掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用。
5.掌握邊框和底紋的設(shè)置方法。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.打開(kāi)任務(wù)一建立的“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。
2.將標(biāo)題“什么是internet”設(shè)為黑體、小二號(hào)、藍(lán)色、居中對(duì)齊，字符間距加寬3磅。
3.將文檔正文格式化為宋體、五號(hào);設(shè)置段落間距為段前、段后各6磅，行距設(shè)為1.5倍，首行縮進(jìn)2字符。
4.將第一段“什么是internet?”設(shè)為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。
5.使用格式刷將文中除標(biāo)題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。
6.將最后兩段加上項(xiàng)目符號(hào)“”。
7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符。
8.給文檔的最后一段文字設(shè)置15%的淡藍(lán)色底紋。
9.給文檔中的第二段設(shè)置雙線型淡綠色的邊框。
10.給整個(gè)頁(yè)面加上藝術(shù)型邊框，樣式自定。設(shè)置完成后以原文件名存盤(pán)。
任務(wù)三：表格制作
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握建立表格的方法。
2.掌握編輯表格的方法。
3.掌握格式化表格的方法。
4.學(xué)會(huì)利用公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。
1.制作如下所示表格：
2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對(duì)齊。
3.合計(jì)欄通過(guò)公式計(jì)算添加數(shù)據(jù).
4.為整個(gè)表格設(shè)置12.5%灰度的底紋，外邊框?yàn)?.5磅的粗線。
5.以“產(chǎn)品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:\張三”文件夾。
任務(wù)四：插入圖形和對(duì)象
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?
1.熟練掌握在文檔中插入各種對(duì)象的方法。
2.掌握各種圖形對(duì)象的格式設(shè)置。
3.掌握嵌入式圖片和浮動(dòng)式圖片的區(qū)別。
4.掌握?qǐng)D形與文字的環(huán)繞的設(shè)置方法。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.打開(kāi)“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。
2.將標(biāo)題設(shè)為word藝術(shù)字，字體為隸書(shū)、36磅，并將原標(biāo)題刪除。
3.在文檔末尾插入一個(gè)科技類(lèi)剪貼畫(huà)，并將其改變?yōu)楦?dòng)式圖片。
4.在以“花一點(diǎn)時(shí)間”開(kāi)始的段中插入一個(gè)文本框，內(nèi)含文字“internet與人類(lèi)”，并將環(huán)繞方式改為“四周型”。
5.在以“internet的基礎(chǔ)”開(kāi)始的段后畫(huà)一個(gè)圓(橢圓)，內(nèi)含文字“人類(lèi)”;畫(huà)一個(gè)矩形，內(nèi)含文字“網(wǎng)絡(luò)”，用有箭頭線相連，并將這三個(gè)圖形進(jìn)行組合。
6.在以“我們也希望”開(kāi)始的段后插入一個(gè)數(shù)學(xué)公式。
7.在以“internet是一組全球”開(kāi)始的段后插入一個(gè)圖片，圖片位置“桌面\我的文檔\mypictures\樣品”。設(shè)置完成后以原文件名存盤(pán)。
任務(wù)五：頁(yè)面排版
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點(diǎn)。
2.掌握紙張大小、頁(yè)邊距的設(shè)置。
3.掌握分欄排版。
4.掌握頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置與頁(yè)碼的編制。
5.掌握打印預(yù)覽。
6.掌握文件的打印。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.打開(kāi)“d:\什么是internet.doc”文檔。
2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁(yè)面的變化。
3.將文檔頁(yè)面設(shè)置為：16開(kāi)紙大小，上、下頁(yè)邊距設(shè)為2.5cm，左、右頁(yè)邊距設(shè)為2cm，方向?yàn)榭v向。
4.將文中以“花一點(diǎn)時(shí)間瀏覽”開(kāi)始的段分為兩欄，欄中設(shè)分隔線。
5.給文檔插入奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉。奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容是“什么是internet”，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡(luò)與人類(lèi)社會(huì)”，字體、字號(hào)自己設(shè)定，并分別在頁(yè)腳處插入頁(yè)碼。
6.使用“打印預(yù)覽”功能查看文檔在頁(yè)面上的效果。
7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。
2.excel實(shí)習(xí)內(nèi)容
任務(wù)一：建立與編輯工作表
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握啟動(dòng)和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)、保存及關(guān)閉的各種方法。
2.熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類(lèi)型(包括文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、公式和函數(shù)、批注)的輸入方法和技巧。
3.熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯(復(fù)制、移動(dòng)、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.使用至少四種方法啟動(dòng)、退出excelXX;熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。
1)分別使用excelXX中的各種啟動(dòng)方法：
2)分別使用excelXX中的各種退出方法：
3)認(rèn)識(shí)excelXX窗口的特有之處：
2.在硬盤(pán)d:區(qū)下創(chuàng)建名為“學(xué)生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個(gè)文件名為“計(jì)算機(jī)一班”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個(gè)如圖1所示的工作表。
1)文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入
2)日期型數(shù)據(jù)的輸入
3)各個(gè)學(xué)號(hào)的輸入
4)總分公式的輸入
5)平均分的計(jì)算輸入
6)工作表的管理：
3.編輯修改“成績(jī)表”工作表
1)插入一行、一列、幾行或幾列
2)刪除行或列
3)修改數(shù)據(jù)
4)行或列的隱藏
5)鎖定(凍結(jié))行或列
6)插入、復(fù)制、清除批注
7)清除單元格數(shù)據(jù)
任務(wù)二：格式化工作表
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
掌握對(duì)工作表進(jìn)行格式設(shè)置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.在硬盤(pán)d:區(qū)下“學(xué)生”的文件夾下建立一個(gè)文件名為“消費(fèi)調(diào)查表”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個(gè)如圖3-5所示內(nèi)容的工作表(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。
2.將“消費(fèi)調(diào)查表”工作簿中的工作表sheet1的內(nèi)容復(fù)制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內(nèi)容作為表格標(biāo)題居中，并設(shè)置為隸書(shū)18號(hào);將a2:f2單元格的底紋設(shè)置為寶石藍(lán);設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式;設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊;設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。
1)標(biāo)題居中顯示：
2)設(shè)置標(biāo)題為隸書(shū)字體、18號(hào)字號(hào)：
3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)字體、字號(hào)
4)調(diào)整行高、列寬：
5)設(shè)置底紋：
6)設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式：
7)設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊：
8)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框
任務(wù)三：數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。
2.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。
3.掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作
實(shí)驗(yàn)步驟
1.在硬盤(pán)d:區(qū)下“學(xué)生”的文件夾下建立一個(gè)文件名為“實(shí)驗(yàn)三”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個(gè)如圖7所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。然后把sheet1的數(shù)據(jù)清單復(fù)制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內(nèi)容相同。
2.對(duì)sheet1的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行查看、添加、刪除等操作。
(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區(qū)域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。
(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“sheet1”對(duì)話框。
(3)單擊“sheet1”對(duì)話框中的“下一條”、“上一條”，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄;拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。
(4)單擊“sheet1”對(duì)話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學(xué)”(出版社)、“vfp”(圖書(shū)系列)、“66”(銷(xiāo)售數(shù)量)、“26”(銷(xiāo)售單價(jià))，單擊“關(guān)閉”按鈕，即添加一條新記錄�；氐綌�(shù)據(jù)清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的.“總銷(xiāo)售額”，體會(huì)“公式是excelXX的靈魂”。
(5)打開(kāi)“sheet1”對(duì)話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對(duì)話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。
3.對(duì)sheet1的數(shù)據(jù)清單按“總銷(xiāo)售額”進(jìn)行排序。
4.對(duì)sheet2的數(shù)據(jù)清單按“出版社”進(jìn)行排序，然后按“出版社”分類(lèi)匯總。
5.對(duì)sheet3的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行“自動(dòng)篩選”，并按“銷(xiāo)售數(shù)量”自定義篩選方式：大于等于25。
任務(wù)四：文檔編排與打印
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
掌握頁(yè)面設(shè)置、插入分頁(yè)符、打印預(yù)覽及工作表打印。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.將實(shí)驗(yàn)二中“d:\學(xué)生\消費(fèi)調(diào)查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預(yù)覽出來(lái)。
2)設(shè)置頁(yè)邊距：
3)設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳
4)設(shè)置工作表：
5)打印預(yù)覽：
任務(wù)五：透視表及數(shù)據(jù)透視圖
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
主要介紹創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.在數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域內(nèi)選定任意一個(gè)單元格，選菜單【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數(shù)據(jù)源的類(lèi)型為“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”，創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型為“數(shù)據(jù)透視表”，按【下一步】按鈕。
2.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框(圖3-14)中，選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。一般來(lái)說(shuō)，excel會(huì)自動(dòng)選擇光標(biāo)所在的數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域。按按【下一步】按鈕。
3.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對(duì)話框。
4.在“布局”對(duì)話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個(gè)都對(duì)應(yīng)著數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)字段名。通過(guò)將字段按鈕拖進(jìn)四個(gè)布局區(qū)域(頁(yè)、行、列、數(shù)據(jù))中的任何一區(qū)來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學(xué)科”拖到“列”，“英語(yǔ)”和“數(shù)學(xué)”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)。這時(shí)，“數(shù)據(jù)”區(qū)中就有兩個(gè)按鈕【求和項(xiàng)：英語(yǔ)】和【求和項(xiàng)：數(shù)學(xué)】。
5.分別雙擊這兩個(gè)按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框(圖3-17)中，設(shè)置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對(duì)話框，在“布局”對(duì)話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。
6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數(shù)據(jù)透視表，按【完成】按鈕，即可在一個(gè)新的工作表中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表
任務(wù)六：數(shù)據(jù)圖表化
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.熟悉圖表的創(chuàng)建過(guò)程;
2.掌握?qǐng)D表的編輯;
3.掌握?qǐng)D表的格式化。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.分段統(tǒng)計(jì)操作：
2.用創(chuàng)建圖表向?qū)У?步驟。
3.調(diào)整好圖表在工作表中的位置，將以上結(jié)果“另存為”score3.xls文件。
任務(wù)七：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
通過(guò)本任務(wù)讓學(xué)生理解數(shù)據(jù)分析的基本方法、數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的基本操作
實(shí)驗(yàn)步驟
1.頻度分析
(1)在j2:j5中輸入統(tǒng)計(jì)間距的數(shù)值59、69、79、89。
(2)選菜單【工具】→【數(shù)據(jù)分析】項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對(duì)話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒(méi)有“數(shù)據(jù)分析”這一項(xiàng)，則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來(lái)加載數(shù)據(jù)分析工具。
(3)在“直方圖”對(duì)話框的“輸入?yún)^(qū)域”中輸入待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，此處為f2:f16。
2.分類(lèi)匯總
(1)按“籍貫”字段將學(xué)生記錄排序。
(2)選菜單【數(shù)據(jù)】→【分類(lèi)匯總】項(xiàng)，彈出“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，如圖3-23所示。
(3)在“分類(lèi)字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時(shí)的主關(guān)鍵字。
(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。
(5)在“選定匯總項(xiàng)”選定“英語(yǔ)”復(fù)選框。此處可根據(jù)要求選擇多項(xiàng)。
(6)單擊【確定】按鈕即可完成。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
3.powerpoint主要內(nèi)容
任務(wù)一：powerpointXX基本操作
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握演示文稿的創(chuàng)建與保存;
2.了解幻燈片不同視圖的`作用;
3.學(xué)會(huì)編輯演示文稿;
4.學(xué)會(huì)在演示文稿中插入各種對(duì)象，如：文本框、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖;
5.學(xué)會(huì)幻燈片的放映。
實(shí)驗(yàn)步驟
1.powerpointXX的啟動(dòng)與退出
(1)啟動(dòng)powerpointXX
(2)powerpointXX的退出
2.創(chuàng)建演示文稿
(1)新建演示文稿
(2)保存和關(guān)閉演示文稿
3.對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯
(1)新建幻燈片
(2)編輯、修改幻燈片
(3)插入和刪除幻燈片
(4)調(diào)整幻燈片位置
(5)為幻燈片編號(hào)
(6)隱藏幻燈片
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