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WPS2012表格文字編輯方法技巧
為學(xué)患無疑,疑則有進(jìn),小疑則小進(jìn),大疑則大進(jìn)。以下是小編為大家搜索整理的WPS2012表格文字編輯方法技巧，希望能給大家?guī)韼椭?更多精彩內(nèi)容請及時關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
文字錄入
在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。
第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可
第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字
這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時也常在編輯欄中錄入。
通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容
一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號碼、1/4、001 等，對于這樣的內(nèi)容，wps表格會智能優(yōu)化，身份證號碼 由于數(shù)據(jù)過大，它會以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示， 1/4 會顯示為1月4日， 001會顯示為1。對于這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什么就顯示什么，此時可以先輸入單引號 “ ' ”，然后接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。
復(fù)制與粘貼
對于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單 編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對復(fù)制不做過多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。
1.選擇單元格
點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。
2. 選擇多個單元格
如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中
選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中
選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個點(diǎn)擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中
3. 選擇整行
點(diǎn)擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。
4. 選擇多行
如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中
5. 選擇整列
點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中
6. 全選
也就是選擇整個表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。
7. 復(fù)制與粘貼
選中后，即可對選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個單元格，否則不能粘貼，具體過程略。一個進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作的例子。
黃色區(qū)域中的內(nèi)容是完全相同的，此處進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作。另外，B列與E列也是相同，此處進(jìn)行了列復(fù)制。另外，我們還可以進(jìn)行整個表的復(fù)制。
表格行高列寬的調(diào)整
在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過多時，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。
1. 調(diào)整列寬
A1單元格中的“河北省武邑縣宏達(dá)雙語小學(xué)”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時我們需要調(diào)整一下A列的列寬。
方法1：將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。
方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單 格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。
2. 調(diào)整多列的列寬
選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。
3. 調(diào)整行高
方法同調(diào)整列寬。略。
4. 最適合列寬
如果選擇了最適合的列寬 ，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳
可見A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內(nèi)容，即不多余空間也能容納的下。
5. 列的隱藏
如果我們不想要C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>列―>隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印。
6. 取消隱藏
選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E 四列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。
wps表格文件的保存
當(dāng)我們打開wps表格后，默認(rèn)的新建了一個wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們再建立一個，那么第2個的名稱默認(rèn)為“book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點(diǎn)擊菜單 文件―>另存為 就行了。具體過程略。
wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開多個wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部
當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時，我們點(diǎn)擊上圖中第1個標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時，我們點(diǎn)擊第2個標(biāo)簽。
如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。
操作方法：點(diǎn)擊菜單 視圖―>文檔切換方式―> 任務(wù)欄 ，那么打開的各個文檔都顯示在任務(wù)欄上
如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單 視圖―>文檔切換方式―> 文檔標(biāo)簽 即可換回。
注：采用文檔標(biāo)簽方式的切換方式，是wps office 2007的一大特色，我們可以通過它方便的進(jìn)行文檔間的切換。
工作表的編輯
1. 添加工作表
在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當(dāng)于一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創(chuàng)建時默認(rèn)的是有3頁，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單 插入―>工作表，打開插入工作表對話框
輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可。我們新插入了1個工作表。
通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個。
2. 修改工作表的名稱
工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”
當(dāng)我們點(diǎn)擊 “重命名”后，sheet1 這幾個字母變?yōu)榭尚薷牡�，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3. 移動工作表的位置
與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標(biāo)的移動而移動。
4. 刪除工作表
右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。
5. 工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。具體過程略。
查找與替換
查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時我們可以用查找功能來實(shí)現(xiàn)。
假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單 編輯―>查找 ，打開查找對話框
在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕 查找下一個 ，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，如果表格中有多個鮑瑞，那么我們再次點(diǎn)擊 查找下一個 即可。
替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞，而且要將鮑瑞更改為“牛璐璐”，我們可以進(jìn)行以下操作。
點(diǎn)擊菜單 編輯―>替換，打開查找與替換對話框，在查找內(nèi)容中輸入中“鮑瑞”，在替換為中輸入“牛璐璐”，然后點(diǎn)擊 查找下一個 按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊 替換 按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑?“牛璐璐” 替換掉，那就干脆點(diǎn)擊 全部替換 按鈕，一下子就全部替換完成。
另外，查找和替換對話框中都有個 選項(xiàng) 按鈕，這里面可以進(jìn)行更復(fù)雜的設(shè)置，讀者可以試一下。
數(shù)據(jù)的填充
1. 相同數(shù)據(jù)的填充
在錄入數(shù)據(jù)時，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的
對于相同的內(nèi)容，在wps表格中有一個簡單的快速的錄入方法。
具體方法：
先在A3中輸入“六年級”這3個字，輸入完后
請讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個小黑色方框，已用 紅圈 標(biāo)出。這個小黑框叫什么 填充柄 ，
當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時，鼠標(biāo)變成黑色的“+”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過的單元格中，都自動填充了“六年級”這3個字。
除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。
另外，除了填充1個單元格外，還可以將多個單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。
通過以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。
2. 等差序列的填充
(1) 在wps表格中，內(nèi)置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過 填充柄 來快速的填充
(2)其實(shí)，我們不僅可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增式填充，還可以實(shí)現(xiàn)遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡單，填充時，鼠標(biāo)向左或向上移動，即可實(shí)現(xiàn)遞減填充。
通過上例，我們可以知道，只要原始內(nèi)容中包括數(shù)字，那么我們就可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增或遞減式填充。
(3)差值不為1的序列的輸入方法
圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過填充柄向下拉，自動生成藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。這里面的規(guī)律請讀者自已總結(jié)。
(4)自定義序列
通過前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數(shù)字的序列外，還有“星期一、星期二・・・・・・”那么還有沒有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列?
答案是肯定的，wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單 工具―>選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對話框中選擇 自定義序列 頁
從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了。
下面，我們自己添加一個新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王・・・・・・”。
第一步：點(diǎn)擊 新序列 項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的 輸入序列 變?yōu)榭捎谩?/p>
第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)。
第三步：點(diǎn)擊 添加 按鈕。
通過以上步驟，我們已經(jīng)添加了一個新的序列。添加好后，我們便可以試一下了。
實(shí)例與技巧：用wps表格進(jìn)行新生分班
假如有200新生，分成4個教學(xué)班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學(xué)生按總成績排隊(duì)，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同學(xué)依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同學(xué)依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同學(xué)再次分到一班、二班、三班、四班，依此類推。對于此項(xiàng)工作，我們用wps表格可以輕松地完成。
第一步：先將學(xué)生按考試成績從高分到低分排隊(duì)。(假設(shè)這項(xiàng)操作讀者已會，具體如何排隊(duì)，我們以后還要再介紹。)
第二步：輸入班，在班中依次輸入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”
第三步：選中C2：C9，即選中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。然后向下拖動鼠標(biāo)。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”將向下填充。
第四步：將表格內(nèi)容按班排序。(假設(shè)此項(xiàng)功能大家已會，我們將在以后介紹。)然后打印輸出。至此學(xué)生分班已完成。
說明：
1. 分班的關(guān)鍵在于分成4平班，此過程中已分成4平分。
2. 如果要求各班男女比例相等。那么可以將男同學(xué)與女同學(xué)分成2個表，然后分別分班即可。對于更復(fù)雜的條件請讀者自己想辦法。
3. 單元格內(nèi)容的刪除
選中要刪除的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯―>刪除 ，那么彈出 刪除 對話框
刪除對話框中有4個選項(xiàng)，其中的前兩項(xiàng)用的較多，具體選擇哪一個還請讀者自已根據(jù)實(shí)際情況決定。
4. 單元格的清除操作
我們平時刪除單元格中的內(nèi)容，往往愛按下 “Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內(nèi)容，但我們再往此單元格中輸入內(nèi)容時，新輸入的內(nèi)容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號、顏色等。如下表所示。
原格式用“Del”刪除了B2單元格新內(nèi)容，仍采用原格式
那么如何能連同格式也刪除掉呢?方法很簡單。
選中要刪除內(nèi)容的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯―>清除，清除菜單有4個子菜單，分別是 全部、格式、內(nèi)容、批注。
內(nèi)容 子菜單，那么刪除的僅是單元格的內(nèi)容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。
格式 子菜單，僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保存，但字體、字號、顏色等將采用默認(rèn)值。
批注 子菜單，刪除批注。
全部 子菜單，包括以上3個功能。
5. 單元格的格式單元格格式的內(nèi)容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀，有時還會影響到文字的錄入。前面我們已經(jīng)介紹了一部分功能，下面我們再介紹一下其它常用的功能。點(diǎn)擊菜單 格式 ―> 單元格，打開單元格格式對話框，該對話框中有6頁，我們先看其中的第1頁--數(shù)字。
(1)數(shù)字頁
此頁可以設(shè)置單元格中數(shù)字的格式。
常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式。
我們錄入的內(nèi)容，如果不加特殊指定，即是這種格式。
數(shù)值：用于數(shù)字的表示。[技巧：圖中紅圈中內(nèi)容，選中B3后，B3的內(nèi)容將作為示例。
在數(shù)值項(xiàng)中，我們可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設(shè)置負(fù)數(shù)的顯示方式。
貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號。
會計專用：類似于貨幣，但少了負(fù)數(shù)的顯示格式。
日期：可以將日期與時間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值。
例如：2008年1月24日，可以顯示為2008-01-24，還可以顯示為24-01-2008等，具體顯示為哪一種，我們可以在日期類型中進(jìn)行設(shè)置。
時間：類似于日期。
百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷�，�?.8 變?yōu)?0%，1.5變?yōu)?50% 。另外，我們還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。
A1與B1的值是相同的，但A1是常規(guī)格式，B1為百分比格式。
分?jǐn)?shù)：將數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示出來�？茖W(xué)記數(shù)：數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)法的形式顯示出來。特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國人辦公的地方。6. 單元格中文字的換行與字體填充在單元格格式對話框的對齊頁，有 自動換行 與縮小字體填充 兩個選項(xiàng)。
選中這兩項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)特殊效果。
選中自動換行后，可以在一個單元格中實(shí)現(xiàn)多行顯示。
選中縮小字體填充后，可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中。帶斜線的表頭，在實(shí)際制表中經(jīng)常出現(xiàn)，在wps文字2007中是可以輕松的制作出來的，其實(shí)在wps表格2007中也是可以很容易的制作出來的。
第1步：輸入內(nèi)容。
第2步：在前面加入適當(dāng)?shù)目崭瘛?/p>
第3步：將該單元格設(shè)置為自動換行。
第4步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)圖4-9-4中第4步的效果。
第5步：加入斜線。點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格，選中邊框頁，加入斜線。
7. 設(shè)置單元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。
它的實(shí)現(xiàn)方法很簡單，在單元格格式對話框的對齊頁，有 文字方向 選項(xiàng)。設(shè)置很簡單，讀者一試便知。具體過程略。
8. 單元格的底紋圖案單元格中除了可以設(shè)置顏色外，還可以設(shè)置圖案，在單元格格式對話框中，選擇 圖案 頁即可以設(shè)置圖案
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