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Office的套用格式如何設(shè)置
為了提高工作效率，Excel提供了41種專業(yè)報表格式供選擇，可以通過套用這41種報表對整個工作表的多重格式同時設(shè)置。自動套用格式功能，可應(yīng)用于數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)置單元格格式集合，例如，字體大小、圖案和對齊方式。Excel可識別選定區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)的級別，然后對其應(yīng)用相應(yīng)的格式。
使用“自動套用格式”設(shè)置單元格區(qū)域格式的操作步驟如下：
(1) 選定自動套用格式要應(yīng)用的單元格區(qū)域。
(2) 打開【格式】︱【自動套用格式】命令，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框。
(3) 在“自動套用格式”對話框，從左側(cè)的“示例”框中選擇需要的格式。
(4) 單擊“確定”按鈕，即可。
例如，將圖中的所示報表套用“色彩2”格式，顯示的結(jié)果。
(5) 如單擊“自動套用格式”對話框中的“選項”按鈕，可在該對話框的底部打開“應(yīng)用格式種類”選項區(qū)。
(6) “應(yīng)用格式種類”選項區(qū)中，包括了“數(shù)字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、“圖案”和“列寬/行高”復(fù)選框。
(7) 通過選中和清除各復(fù)選框，可確定在套用格式時套用哪些格式設(shè)置。
(8) 選中所需套用的格式后，單擊“確定”按鈕。
例如，將“要應(yīng)用的格式”選項中清除了已選中“圖案”和“列寬/行高”復(fù)選框，則套用的格式效果。
Word 2003套用格式
Word內(nèi)置了一些設(shè)計好的表格樣式，包括表格的框線、底紋，字體等格式設(shè)置。利用它可以快速地引用這些預(yù)定的樣式。
表格格式套用方法：
1.“表格”→“表格自動套用格式...”，打開“表格自動套用格式”對話框。
2.在“類別”組合框中選擇“所有表格樣式”，選擇要使用的一種類型。
注意：
1.要引用表格樣式，首先要將插入點置于表格中(或表格行后的段落標(biāo)記前)，或者選擇某幾個單元格，無論哪種方法，都將對整個表格起作用。
2.如果插入點位于表格外部(上面或下面)，使用“表格自動套用格式”后會在當(dāng)前位置插入指定行列數(shù)目的具有選定樣式的新表格，表格寬度自動適應(yīng)當(dāng)前的頁面寬度。
3.在“表格自動套用格式”對話框中，選定一種樣式后，可以利用右側(cè)的“修改...”按鈕對此樣式進(jìn)行自定義設(shè)置;也可以采用此樣式后再利用“邊框和底紋”對話框進(jìn)行修改;還可以利用類別中的“用戶定義的表格樣式”定義新的樣式。
Word 2010套用格式
Microsoft Word 2010軟件也提供了多種適用于不同用途的表格樣式，可以借助這些表格樣式快速格式化Word 2010表格：
打開Word2010文檔窗口，單擊Word表格任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)的“設(shè)計”選項卡中，將鼠標(biāo)指向“表格樣式”分組中的表格樣式列表，通過預(yù)覽選擇合適的表格樣式。
用戶還可以打開表格樣式菜單，以更全面的視角選擇表格樣式。
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