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Excel下拉菜單怎樣做
Excel一般指Microsoft OfficeExcel。 MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。下面是小編為大家整理的Excel下拉菜單怎樣做，僅供參考，歡迎大家閱讀。
Excel下拉菜單怎樣做
第一步：打開(kāi)excel2010，以次選擇“數(shù)據(jù)”項(xiàng)下方“數(shù)據(jù)有效性”；
第二步：在“允許”下框中選擇“序列”在來(lái)源中選擇制作下拉菜單的內(nèi)容，比如下面圖中所選的內(nèi)容就是在“Sheet2表中的A1至A3”,最后點(diǎn)擊“確定”完成下拉菜單制作。
制作完成后，點(diǎn)擊制作好的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)拉菜單的下拉箭頭；
當(dāng)點(diǎn)擊下拉箭頭時(shí)就會(huì)出現(xiàn)我們制作時(shí)所選“來(lái)源”的內(nèi)容；
下面圖例是我要向大家展示的，下拉菜單的一個(gè)小功能“選擇一級(jí)時(shí)，B1單元格會(huì)出現(xiàn)1000元，選擇二級(jí)時(shí)，B1單元格會(huì)變成800元，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，前提我們還要在B1單元格錄入工式。
下面這個(gè)圖中箭頭所指的就是B1單元格中的公式。
excel的自動(dòng)保存方法
1、啟動(dòng)excel，單擊左上角“文件”按鈕;
2、系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框，選擇“選項(xiàng)”;
3、單擊“選項(xiàng)”菜單中的“保存”命令，系統(tǒng)彈出“保存工作簿”對(duì)話框。
4、 勾選上圖中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入希望excel自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔。允許輸入的間隔時(shí)間范圍為1-120分鐘。
5、單擊[確定]按鈕。OK，現(xiàn)在就可以自動(dòng)保存了!如果以后電腦死鎖或意外斷電，我們就可從excel的工作簿中，挽救出某些信息，把損失降到最小。
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無(wú)論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。
設(shè)定自己需求的排序方法；
現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來(lái)排序；地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢？
步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”——選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——排序——選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們?cè)賮?lái)看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來(lái)排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來(lái)將這順序排列好；
首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來(lái)排序。
怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來(lái)操作。
Excel函數(shù)與公式學(xué)習(xí)的五大方法
1．公式錯(cuò)誤檢查
公式是Excel處理數(shù)據(jù)的主要工具，由于它的運(yùn)算符和參數(shù)比較復(fù)雜，用戶構(gòu)造公式時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)誤。為了加快錯(cuò)誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯(cuò)誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，其左側(cè)會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕可以打開(kāi)一個(gè)智能標(biāo)記菜單，其上端顯示出錯(cuò)誤的名稱（如“無(wú)效名稱錯(cuò)誤”），能幫助用戶迅速發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤原因。
2．函數(shù)工具提示
用戶直接輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時(shí)，不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，這是公式發(fā)生錯(cuò)誤的一個(gè)重要原因。為此，Excel XP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當(dāng)你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱，就可以打開(kāi)幫助獲得更多信息。
3．用自然語(yǔ)言搜索函數(shù)
Excel擁有數(shù)百個(gè)函數(shù)，尋找適用的函數(shù)是初級(jí)用戶面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數(shù)”對(duì)話框中增加了“搜索函數(shù)”功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開(kāi)對(duì)話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，對(duì)話框下面的“選擇函數(shù)”框中顯示“RANK”等排序函數(shù)。
4．監(jiān)視窗口
如果一個(gè)工作表的不同單元格或者多個(gè)工作表設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計(jì)算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel XP增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。然后單擊“監(jiān)視窗口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，被監(jiān)視的公式及其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在監(jiān)視窗口中。
5．公式審核 Excel XP新增了一個(gè)“公式審核”工具欄
它提供了幾個(gè)新的數(shù)據(jù)審查工具，例如“錯(cuò)誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”�！板e(cuò)誤檢查”與語(yǔ)法檢查程序類似，它用特定的規(guī)則檢查公式中存在的問(wèn)題，可以查找并發(fā)現(xiàn)常見(jiàn)錯(cuò)誤，你可以在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)則�！白粉櫼脝卧瘛笨梢杂盟{(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤結(jié)束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標(biāo)記去掉。“公式求值”可以打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式計(jì)算順序和結(jié)果，能夠清楚了解復(fù)雜公式的計(jì)算過(guò)程。
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