word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求
平常我們領(lǐng)導(dǎo)要求我要按正規(guī)word文檔文件字體排版格式的要求（標(biāo)準(zhǔn)）打印一份材料，老實說當(dāng)時的我一臉懵逼的樣子，我一直都以為四號宋體的文件內(nèi)容就是正規(guī)文件字體了，沒想到竟然還有這么多彎彎道道的說法，下面是小編精心整理的word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1、標(biāo)題
居中，2號方正小標(biāo)宋，不加粗�？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪�;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。
2、正文
一級標(biāo)題（一、……），3號黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點符號，（在序號后是、）然后回行。
二級標(biāo)題（（一）……），3號楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點符號，（在序號后無標(biāo)點）然后回行。
三級標(biāo)題（1.……），3號仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點符號，（序號后面是，不是，也不是）然后回行。
其余標(biāo)題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。
正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設(shè)置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm，行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。
3、表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標(biāo)題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。
表中文本，仿宋五號，單倍行距。
4、圖示
圖示標(biāo)題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.……”）;附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
6、頁碼要求
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式�？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯�(biāo)識頁碼。
7、引用文件要求
引用文件包括發(fā)文機關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號（六角括號“〔〕”括入）。
8、落款與印章
單一機關(guān)制發(fā)的'公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
9、特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
10、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。
報告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行
字數(shù)較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。
總結(jié)
以上所羅列的字體排版格式的要求（標(biāo)準(zhǔn)）看起來很多，其實我們平時經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標(biāo)題、正文、頁碼和附件，其他的其實都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的，當(dāng)然全部記得并學(xué)會靈活運用就更完美了。
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