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excel2007數(shù)據(jù)透視如何操作
excel是常用的辦公軟件之一,excel2007數(shù)據(jù)透視如何操作?下面就一起來了解看看吧!
一、excel2007數(shù)據(jù)透視表的位置
如下圖一樣,找到“插入”選項(xiàng)卡,界面的左頂位置,就有“數(shù)據(jù)透視表”的功能。
二、excel2007數(shù)據(jù)透視表的概念
很多人不明白數(shù)據(jù)透視表是什么意思?說得通俗一點(diǎn),指的就是高級篩選。根據(jù)條件或需要快速找出所需要的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)出所需要的數(shù)據(jù)。
三、excel2007數(shù)據(jù)透視表操作方法
假設(shè)存在如下圖的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在,我們要按照每個(gè)操作員的名稱,統(tǒng)計(jì)出各人所出售的品種及總和,如何來操作呢?
首先選中上圖的數(shù)據(jù)范圍。
然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”。然后會出現(xiàn)如下的對話框。
上圖中,需要操作兩個(gè)地方,①是要分析的數(shù)據(jù),這個(gè)范圍就是我們所選擇的范圍了。②是選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,也就是篩選出來的數(shù)據(jù)放什么地方,在這里選擇A11,選擇好了點(diǎn)擊“確定”。出現(xiàn)如下圖的界面。
出現(xiàn)上圖以后,很多人就被嚇著了,因?yàn)槭裁炊紱]有,好像什么也做不了。不急,請看下圖。上述操作了以后,請注意操作界面的右邊,還有這個(gè)地方可以操作哦。
如果你什么都不會,記得在上圖,能勾選的地方√上,這樣,數(shù)據(jù)就出來了。
看看上圖,不就有了么?當(dāng)然,上圖是根據(jù)操作員來進(jìn)行的分類統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的是各類出售食品的總和,如果不需要總和,我們也可以修改,比如,統(tǒng)計(jì)平均。點(diǎn)擊界面中的“求和項(xiàng):價(jià)值”→“值字段設(shè)置”。
這樣呢,就彈出如下圖了。
上圖中,選擇一種匯總方式吧,比如平均值、計(jì)數(shù)啊,等等,可以自己修改,得出的結(jié)果為:
就這樣,好了,說到這里,希望對你有幫助,這就是數(shù)據(jù)透視表在2007里面的使用方法了。
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