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excel2007數據透視操作方法

時間:2024-09-18 12:34:05 興亮 辦公自動化 我要投稿
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excel2007數據透視操作方法

  在平日的學習、工作和生活里,大家總免不了要接觸或使用excel吧,下面是小編幫大家整理的excel2007數據透視操作方法,希望對大家有所幫助。

  方法1

  一、excel2007數據透視表的位置

  如下圖一樣,找到“插入”選項卡,界面的左頂位置,就有“數據透視表”的功能。

  二、excel2007數據透視表的概念

  很多人不明白數據透視表是什么意思?說得通俗一點,指的就是高級篩選。根據條件或需要快速找出所需要的數據和統計出所需要的數據。

  三、excel2007數據透視表操作方法

  假設存在如下圖的數據。

  現在,我們要按照每個操作員的名稱,統計出各人所出售的品種及總和,如何來操作呢?

  首先選中上圖的數據范圍。

  然后點擊“數據透視表”。然后會出現如下的對話框。

  上圖中,需要操作兩個地方

 、偈且治龅臄祿,這個范圍就是我們所選擇的范圍了。

  ②是選擇放置數據透視表的位置,也就是篩選出來的數據放什么地方,在這里選擇A11,選擇好了點擊“確定”。出現如下圖的界面。

  出現上圖以后,很多人就被嚇著了,因為什么都沒有,好像什么也做不了。不急,請看下圖。上述操作了以后,請注意操作界面的右邊,還有這個地方可以操作哦。

  如果你什么都不會,記得在上圖,能勾選的地方√上,這樣,數據就出來了。

  看看上圖,不就有了么?當然,上圖是根據操作員來進行的分類統計,統計的是各類出售食品的總和,如果不需要總和,我們也可以修改,比如,統計平均。點擊界面中的“求和項:價值”→“值字段設置”。

  上圖中,選擇一種匯總方式吧,比如平均值、計數啊,等等,可以自己修改,得出的結果為:

  就這樣,好了,說到這里,希望對你有幫助,這就是數據透視表在2007里面的使用方法了。

  方法2

  方法/步驟

  1.全選所有數據,找到:插入--數據透視表--數據透視表,點擊

  2.此時彈出相應有對話框,主要是設置數據的來源,及所創(chuàng)建的透視表存放的位置,可以選擇默認值,直接點確認即可,也可以根據情況選擇其它數據來源或存放的位置。

  3.此時EXCEL就創(chuàng)建了一個空白的數據透視表框架,同時打開“數據透視表自動列表”窗格,在左側是在要生成的表,右側是我們操作的重點。

  4.在右側的對話框中,顯示了當前可以使用的所有字段名稱,在字段上單擊并按著不放,把它們拖動到相應的行標簽,列標簽,數值或篩選框中,此時原本空白的格子中已顯示了字段名,并且在左側的圖表區(qū)域也將各對應的字段顯示出來,并做了相應的統計。

  5.在A3單元格中顯示的是:計數項:數量,也就是說,表格對每一個單號下的每一個型號進行計數,如果沒有重復的型號,數值就是1,如果有生重復,重復幾次就是幾。

  在數值區(qū)域中,單擊右鍵選擇:值字段設置,可以設置統計的方式,比如求和,求平均等。如下圖:

  6.此時,A3單元格顯示是:求和項:數量,即表明此時是對數量項進行求和計算。

  除此之外,還可以在篩選項中單獨篩選特定計算數據,如下圖。

  7.當然還可以進行一些格式設置、也可以將得到的數據粘貼到其它地方再進行編輯,數據透視表還有很多設置項、強大的功能,大家可以進一步自行研究。

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