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word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來，Microsoft Office Word都是最流行的文字處理程序。下面是小編精心整理的word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式，希望對你有幫助！
1.標(biāo)題
居中，2號方正小標(biāo)宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。
2.正文
一級標(biāo)題(一、……)，3號黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號，(在序號后是、)然后回行。
二級標(biāo)題((一)……)，3號楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號，(在序號后無標(biāo)點(diǎn))然后回行。
三級標(biāo)題(1.……)，3號仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號，(序號后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余標(biāo)題((1)……，①……，A、……)與正文要求相同，不回行。
正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí)，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。
3.表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標(biāo)題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。
表中文本，仿宋五號，單倍行距。
4.圖示
圖示標(biāo)題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.……”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
6.頁碼要求
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。
7.引用文件要求
引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號(六角括號“〔〕”括入)。
8.落款與印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間(中文格式，“零”寫為“〇”)。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，
每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。
9.特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
10.附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。
報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行
字?jǐn)?shù)較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。
總結(jié)
以上所羅列的字體排版格式的要求(標(biāo)準(zhǔn))看起來很多，其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標(biāo)題、正文、頁碼和附件，其他的其實(shí)都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點(diǎn)就差不多夠用的，當(dāng)然全部記得并學(xué)會靈活運(yùn)用就更完美了。
在Word中快速輸入帶圈數(shù)字
Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字，其實(shí)就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時(shí)，先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項(xiàng)，在彈出的“數(shù)字”項(xiàng)下輸入要插入的數(shù)字(如“1”)，在“數(shù)字類型”中選擇帶圈數(shù)字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字，按下Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要插入下一個(gè)帶圈數(shù)字的地方，這時(shí)此處又被復(fù)制了一個(gè)“①”，選中該帶圈數(shù)字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時(shí)我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時(shí)我們看到該代碼己經(jīng)變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。
讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”
如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時(shí)，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對方的電腦里“原文重現(xiàn)”。
用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形
在Word2000/2002中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個(gè)字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號就插入進(jìn)來了。要補(bǔ)充說明的是：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會在新的插入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個(gè)橢圓，如果要繼續(xù)畫一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。
在多個(gè)Word文檔中自由切換
以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對話框。這時(shí)候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？
在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁功能
Word2002有自動(dòng)翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可對文本自動(dòng)翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。
快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中
在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩�，F(xiàn)在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。
常用操作
一.選擇文本
1.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇，選擇完成后會反色顯示。
2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字并三擊。
3.選擇超長文本：先把光標(biāo)移到開始位置處，然后按住【Shift】鍵，單擊結(jié)束處就能全部選中了。
4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然后用鼠標(biāo)來選中文本。
5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來選中矩形文字。
6.全選：這時(shí)使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡單方便的了。
7.選中一行文字：鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。
此外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：
【Crtl】+【Shift】+【Home】光標(biāo)所在處到文檔開始處的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】 光標(biāo)所在處到文檔末尾處的文字。
【Shift】+【↑】向上選中一行
【Shift】+【↓】向下選中一行
【Shift】+【←】向左選中一個(gè)字符
【Shift】+【→】向右選中一個(gè)字符
二、復(fù)制
1.當(dāng)然還是選擇完文本后右鍵點(diǎn)擊【復(fù)制】
2.也可以按住crtl鍵并拖動(dòng)選中文字。
3快捷鍵：最常用的還是選中文字后按住快捷鍵【Crtl】+【C】,點(diǎn)此查看小編整理的復(fù)制粘貼的快捷鍵是什么？
三、剪切
1.和復(fù)制一樣，選中文本之后點(diǎn)右鍵選擇【剪切】
2.快捷鍵：使用【Crtl】+【X】。點(diǎn)擊這里查看小編整理的剪切的快捷鍵是什么？
四、粘貼
復(fù)制和剪切完成之后就需要粘貼了。
1.把光標(biāo)移動(dòng)到需要粘貼文本的地方，然后點(diǎn)右鍵選擇粘貼即可。
2.使用快捷鍵【Crtl】+【V】。
五、查找和替換
如果只是單純的查找那么就只需要按快捷鍵【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替換那么按快捷鍵【Crtl】+【H】
六、刪除
【Backspace】向左刪除一個(gè)字符
【Delete】向右刪除一個(gè)字符
【Crtl】+【Z】撤銷上一個(gè)操作
【Crtl】+【Y】恢復(fù)上一個(gè)操作
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