wps表格函數(shù)的簡介
WPS表格函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。下面小編整理了wps表格函數(shù)的簡介,供大家參閱。
wps表格函數(shù)的簡介1
(一)函數(shù)和公式
1.什么是函數(shù)
以常用的求和函數(shù)SUM 為例,它的語法是“SUM( 數(shù)值 1, 數(shù)值 2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個函數(shù)只有唯一的一個名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號,接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理,如確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。
2.什么是公式
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 WPS表格 預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對單元格A1 的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個組成部分,一個是函數(shù)名稱前面的等號,另一個則是函數(shù)本身。
(二)函數(shù)的參數(shù)
函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù),假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如 真值 或 假值 )、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求,否則將返回錯誤信息。
1.常量
常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量,因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化,它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。
2.邏輯值
邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有真或假兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一個可以返回真或假兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為真時在公式所在單元格中填入“0”,否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。
3.數(shù)組
數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果,或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。 WPS表格 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動生成)內(nèi)部,而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開,各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80,就應(yīng)該建立一個2 行3 列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。
區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時,它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。
4.錯誤值
使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù),例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE( 錯誤碼 )”,如果其中的參數(shù)是#NUM!,則返回數(shù)值“6”。
5.單元格引用
單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù),引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域,并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置,便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù),或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時,單元格引用的變化情況,我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2 單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例,當(dāng)公式由F2 單元格復(fù)制到F3 單元格以后,公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下繼續(xù)復(fù)制,“行標(biāo)”每增加1 行,公式中的行標(biāo)也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A $3:E $3)”,則無論公式復(fù)制到何處,其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。
混合引用有“絕對列和相對行”,或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù),如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù),就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 單元格,要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”區(qū)域進行求和運算,則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用,還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿,如工作簿Book1中的SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿Book2 中的數(shù)據(jù),其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”,也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱,帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時,引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符,再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。
提示:上面介紹的是 WPS表格 默認的引用方式,稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列,必須使用“R1C1 引用樣式”。在這種引用樣式中, WPS表格 使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或 關(guān)閉R1C1 引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令,打開對話框的“常規(guī)”選項卡,選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用,限于篇幅本文不做進一步介紹。
6.嵌套函數(shù)
除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù),例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB 函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為IF 的邏輯判斷依據(jù)。
7.名稱
為了更加直觀地標(biāo)識單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46 區(qū)域命名為“物理分數(shù)”以后,該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分數(shù))”,從而使公式變得更加直觀。
給一個單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”,在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,單擊“插入→名稱→定義”菜單命令,在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開“定義名稱”對話框,選中你要刪除的名稱刪除即可。
需要特別說明的是,創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用,而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點),因此名稱引用實際上是一種絕對引用。因為它不是文本,使用時名稱和標(biāo)志都不能添加引號。
(三)函數(shù)輸入方法
對 WPS表格 公式而言,函數(shù)是其中的主要組成部分,因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。
1.“插入函數(shù)”對話框
“插入函數(shù)”對話框是 WPS表格 輸入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例, WPS表格 輸入該公式的具體過程是:
首先選中存放計算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格,單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕,則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄,然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面,可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕, 在單元格中會出現(xiàn)“=SUM()” 。
對SUM 函數(shù)而言,它可以使用從 數(shù)值 1 開始直到 數(shù)值 30 共30 個參數(shù)。對上面的公式來說,首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在 括號中 ,單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽, 連續(xù)選擇A1:A16區(qū)域,按住Ctrl鍵,單擊 “Sheet 3 !” ,選擇B2:B9區(qū)域,回車即可。
上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確,特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。
2.編輯欄輸入
如果你要套用某個現(xiàn)成公式,或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。
首先選中存放計算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊 WPS表格 編輯欄,按照公式的組成順序依次輸入各個部分,公式輸入完畢后,單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。手工輸入時同樣可以采取上面介紹的'方法引用區(qū)域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”,然后將光標(biāo)插入括號中間,再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入,而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。
wps表格函數(shù)的簡介2
1、SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的作用是求和。
統(tǒng)計一個單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10)
統(tǒng)計多個單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù)
Average 的作用是計算平均數(shù)。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數(shù)
COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。
COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用,或者數(shù)字。
COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。
如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù),其中只有兩個單元格含有數(shù)字,那么COUNT函數(shù)返回的值是2。
也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù),如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數(shù)
IF函數(shù)的作用是判斷一個條件,然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3,如果比較結(jié)果是TRUE,那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE,則返回第三個參數(shù)的值。
IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)
NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數(shù)字就是項目進行的天數(shù)。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對括號即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)
7、ISNUMBER函數(shù)
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字,返回TRUE或FALSE。
語法結(jié)構(gòu)是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)
MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個單元格區(qū)域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總,有三個參數(shù):
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)
SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略,第三個參數(shù)忽略的時候,第一個參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。
10、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。
COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù):
COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數(shù)據(jù)
向右方選定數(shù)據(jù)單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數(shù)據(jù)
向下方選定數(shù)據(jù)單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1,快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾,快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續(xù)點擊:連擊)
七、移動至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB 可連續(xù)按TAB來進行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻
Ctrl+PgUp 向前翻
十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表
工作表左下方,點擊鼠標(biāo)右鍵,彈出“工作表名稱”菜單,點擊需切換的工作表名稱
十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:點擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設(shè)置列寬與行高
2)數(shù)據(jù)自動求和
3)數(shù)據(jù)透視表
4)對齊方式設(shè)置
5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)
6)設(shè)置表格邊框
7)工作表加密
8)數(shù)據(jù)篩選排序
9)格式刷快速設(shè)定表格格式
10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表
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一、數(shù)字處理
1、取絕對值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計公式
1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。
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1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
該函數(shù)返回定期付息有價證券的應(yīng)計利息。其中is為有價證券的發(fā)行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數(shù)ACCRINT就會自動將p設(shè)置為¥1000,f為年付息次數(shù),b為日計數(shù)基準(zhǔn)類型。
例如,某國庫券的交易情況為:發(fā)行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數(shù)基準(zhǔn)為30/360,那么應(yīng)計利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結(jié)果為:60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
該函數(shù)返回到期一次性付息有價證券的應(yīng)計利息。其中i為有價證券的發(fā)行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數(shù)ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數(shù)基準(zhǔn)類型。
例如,一個短期債券的交易情況如下:發(fā)行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數(shù)基準(zhǔn)為實際天數(shù)/365。那么應(yīng)計利息為: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結(jié)果為:19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
該函數(shù)返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數(shù)額。其中r為利率,np為總付款期數(shù),pv為現(xiàn)值,st為計算中的首期,付款期數(shù)從1開始計數(shù),en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。
例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現(xiàn)值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結(jié)果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結(jié)果為:-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
該函數(shù)返回有價證券的貼現(xiàn)率。其中s為有價證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為“¥100”的有價證券的價格,r為面值為“¥100”的有價證券的清償價格,b為日計數(shù)基準(zhǔn)類型。
例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數(shù)基準(zhǔn)為實際天數(shù)/360。那么該債券的貼現(xiàn)率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結(jié)果為:0.114401。
5.EFFECT(nr,np)
該函數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復(fù)利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的復(fù)利期數(shù)。
例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結(jié)果為0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù),p為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費用及稅款,pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設(shè)其值為零,t為數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。
例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結(jié)果為¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結(jié)果為¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結(jié)果為¥69,796.52。
又如,假設(shè)需要為一年后的一項工程預(yù)籌資金,現(xiàn)在將¥2000以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中,并在以后十二個月的每個月初存入¥200。那么一年后該帳戶的存款額為: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結(jié)果為¥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
該函數(shù)基于一系列復(fù)利返回本金的未來值,它用于計算某項投資在變動或可調(diào)利率下的未來值。其中p為現(xiàn)值,s為利率數(shù)組。
例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結(jié)果為1.31868。
8.IRR(v,g)
該函數(shù)返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。這些現(xiàn)金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發(fā)生,如按月或按年。內(nèi)部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數(shù)組或單元格的引用,包含用來計算內(nèi)部收益率的數(shù)字,v必須包含至少一個正值和一個負值,以計算內(nèi)部收益率,函數(shù)IRR根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序,故應(yīng)確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值,如果數(shù)組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數(shù)值將被忽略;g為對函數(shù)IRR計算結(jié)果的估計值,excel使用迭代法計算函數(shù)IRR從g開始,函數(shù)IRR不斷修正收益率,直至結(jié)果的精度達到0.00001%,如果函數(shù)IRR經(jīng)過20次迭代,仍未找到結(jié)果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數(shù)情況下,并不需要為函數(shù)IRR的計算提供g值,如果省略g,假設(shè)它為0.1(10%)。如果函數(shù)IRR返回錯誤值#NUM!,或結(jié)果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。
例如,如果要開辦一家服裝商店,預(yù)計投資為¥110,000,并預(yù)期為今后五年的凈收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。
在工作表的B1:B6輸入數(shù)據(jù)“函數(shù).xls”所示,計算此項投資四年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年后的內(nèi)部收益率時必須在函數(shù)中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
該函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率,返回一項投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當(dāng)前值的總和。其中,r為各期貼現(xiàn)率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數(shù)值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發(fā)生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現(xiàn)金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式,則都會計算在內(nèi);如果參數(shù)是錯誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字,則被忽略,如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)值部分計算在內(nèi)。忽略數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如,假設(shè)第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%,則投資的凈現(xiàn)值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結(jié)果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數(shù)的一部分,這是因為付款發(fā)生在第一期的期末。(“函數(shù).xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如,假設(shè)要購買一家書店,投資成本為¥80,000,并且希望前五年的營業(yè)收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現(xiàn)率為8%(相當(dāng)于通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的凈現(xiàn)值: NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結(jié)果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000并不包含在v參數(shù)中,因為此項付款發(fā)生在第一期的期初。假設(shè)該書店的營業(yè)到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年后書店投資的凈現(xiàn)值為: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結(jié)果為:-¥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù),pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv,則假設(shè)其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設(shè)其值為零。
例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為: PMT(8%/12,10,10000)計算結(jié)果為:-¥1,037.03。
又如,對于同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應(yīng)為: PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結(jié)果為:-¥1,030.16。
再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,并希望對方在5個月內(nèi)還清,那么每月所得款數(shù)為: PMT(12%/12,5,-5000)計算結(jié)果為:¥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
計算某項投資的現(xiàn)值。年金現(xiàn)值就是未來各期年金現(xiàn)在的價值的總和。如果投資回收的當(dāng)前價值大于投資的價值,則這項投資是有收益的。
例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,并按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)?梢栽诠街休斎10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。對于一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次?梢栽诠街休斎48作為n的值;p(pmt)為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費用及稅款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv,則假設(shè)其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。
例如,如果需要在18年后支付¥50,000,則50,000就是未來值。可以根據(jù)保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。
例如,假設(shè)要購買一項保險年金,該保險可以在今后二十年內(nèi)于每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那么該項年金的現(xiàn)值為: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結(jié)果為:-¥59,777.15。負值表示這是一筆付款,也就是支出現(xiàn)金流。年金(¥59,777.15)的現(xiàn)值小于實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優(yōu)質(zhì)t和n所使用單位的致性。
12.SLN(c,s,l)
該函數(shù)返回一項資產(chǎn)每期的直線折舊費。其中c為資產(chǎn)原值,s為資產(chǎn)在折舊期末的價值(也稱為資產(chǎn)殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的生命周期)。
例如,假設(shè)購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那么每年的折舊額為: SLN(30000,7500,10)計算結(jié)果為:¥2,250。
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