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excel2007高級(jí)篩選怎么用
高級(jí)篩選是比較有用的功能。特別是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。我們?yōu)榇蠹沂占砹岁P(guān)于excel2007高級(jí)篩選，以方便大家參考。
最好對(duì)要篩選的格式運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)格式：即第一行是列標(biāo)題，每列代表一個(gè)類型的數(shù)據(jù)。
執(zhí)行高級(jí)篩選的方法：數(shù)據(jù)---排序和篩選---高級(jí)(快捷鍵是Alt---A---Q)。
高級(jí)篩選有3個(gè)區(qū)域，分別是篩選區(qū)域，條件區(qū)域，復(fù)制到區(qū)域(即結(jié)果區(qū)域)。注意3個(gè)區(qū)域都有標(biāo)題行。如圖：
執(zhí)行高級(jí)篩選后，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，對(duì)這個(gè)對(duì)話框的理解非常重要：
條件區(qū)域最好放在篩選區(qū)域的上方或者是下方，并至少留一個(gè)空行與之相隔。條件區(qū)域至少由2行組成，第1行是標(biāo)題行，第2行和其它行是輸入的篩選條件。
條件區(qū)域的標(biāo)題必須與篩選區(qū)域的標(biāo)題保持一致。而要保持一致的方法是復(fù)制---粘貼篩選區(qū)域的標(biāo)題是最好的方法。條件區(qū)域不必包括列表中的每個(gè)標(biāo)題。不需要篩選的列可以不在條件區(qū)域內(nèi)。
復(fù)制到區(qū)域也包含"標(biāo)題行",它只能在執(zhí)行高級(jí)篩選命令的工作表上!這一點(diǎn)限制了高級(jí)篩選的運(yùn)用。必須知道結(jié)果區(qū)域放在什么工作表上，就在它上面執(zhí)行高級(jí)篩選!
可以將某個(gè)區(qū)域命名為“Criteria”，此時(shí)“條件區(qū)域”框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)該區(qū)域的引用。也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為“Database”，并將要粘貼行的區(qū)域命名為“Extract”，這樣，這些區(qū)域就會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復(fù)制到”框中。
把列表命名為Database，列表可以自動(dòng)擴(kuò)展，這點(diǎn)可以用在高級(jí)篩選的篩選區(qū)域上。
將篩選所得的行復(fù)制到其他位置時(shí)，可以指定要復(fù)制的列。在篩選前，請(qǐng)將所需列的列標(biāo)簽復(fù)制到計(jì)劃粘貼篩選行的區(qū)域的首行。而當(dāng)篩選時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇皬?fù)制到”框中輸入對(duì)被復(fù)制列標(biāo)簽的引用。這樣，復(fù)制的行中將只包含已復(fù)制過(guò)標(biāo)簽的列。
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