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word辦公軟件常用的小技巧
word是一種常用的辦公軟件類型，是MicrosoftOffice辦公軟件中的一種，MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝，下面小編整理了word辦公軟件常用的小技巧，希望對(duì)大家有幫助!
1、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
我們?cè)谑褂肳ord辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí)，如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。通常情況下，我們是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)，我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。
2、快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中，提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3、快速去除Word頁(yè)眉下橫線
如果需要快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線，我們可以用下面的四種方法：
a.可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;
b.在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;
c.方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;
d.最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
4、快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
如果需要快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題，可以選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5、快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。
其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小編提示：軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
a.選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);
b.選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
6、快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
7、快速將文本提升為標(biāo)題
首先，需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
8、快速取消自動(dòng)編號(hào)
盡管Word辦公軟件中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。
1、當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了;
2、選擇“工具”——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框如圖1：，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
拓展
Word文檔操作小技巧
1、文章快速定位
當(dāng)編輯比較長(zhǎng)文檔時(shí)，經(jīng)常需要大段翻頁(yè)，使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢，鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位，如果頁(yè)數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：按著SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁(yè)方法又快又準(zhǔn)確。
2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時(shí)在寫作過(guò)程中查看文章的字?jǐn)?shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)工具菜單里的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，文章到底包含多少字、多少字符就全出來(lái)了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語(yǔ)法字庫(kù)
Word有一項(xiàng)非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內(nèi)容是否含有語(yǔ)法錯(cuò)誤，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫(kù)支持的。在寫作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到Word自動(dòng)檢測(cè)出一些詞庫(kù)中沒有的特殊語(yǔ)法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識(shí)別呢？方法就是把這個(gè)特殊語(yǔ)法加到輸入法的詞庫(kù)中：在被識(shí)別的錯(cuò)誤語(yǔ)法上點(diǎn)右鍵，選語(yǔ)法，然后選擇詞典，在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對(duì)話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)注冊(cè)即可。
4、快速選擇文字
有時(shí)候需要對(duì)某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：
選擇某行：把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復(fù)錯(cuò)誤操作
不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費(fèi)的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來(lái)進(jìn)行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí)，還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當(dāng)進(jìn)行了復(fù)制、剪貼操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會(huì)被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會(huì)自動(dòng)清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會(huì)占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長(zhǎng)時(shí)間不用他們的話，可以清空剪貼板來(lái)回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會(huì)在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點(diǎn)全部清空即可。
7、自動(dòng)插入頁(yè)碼
當(dāng)被編輯的Word文檔較長(zhǎng)時(shí)，就需要為其加上頁(yè)碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁(yè)加上頁(yè)碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁(yè)碼呢？方法如下：依次打開插入----頁(yè)碼，會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼編輯對(duì)話框。在這里還可以選擇文檔中頁(yè)碼的位置、格式等。
8、即時(shí)英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫(kù)，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項(xiàng)很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語(yǔ)言----翻譯，在最上面的對(duì)話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過(guò)來(lái)的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡(jiǎn)單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能，對(duì)提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯(cuò)的，更何況如果要替換的地方非常多時(shí)，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現(xiàn)的查找與替換對(duì)話框中選擇替換標(biāo)簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點(diǎn)全部替換即可。這個(gè)功能還可擴(kuò)展為快速全部刪除某內(nèi)容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。
Word中選取編輯文本的小技巧
一、矩形選取。
矩形選取的方法有：
按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。
在欲選取的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按住Alt鍵和Shift鍵，在結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)左鍵，同樣可以選定一個(gè)矩形區(qū)域。
二、全文選取方法。
a、選擇“編輯”|“全選”菜單項(xiàng)。
b、使用快捷鍵Ctrl+A。
c、在文檔的開始地方單擊鼠標(biāo)左鍵，然后同時(shí)按下Ctrl、Shift和End鍵。
三、選取某行的方法。
將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到欲選取行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)斜向上方的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵即刻。
將光標(biāo)定位在要選定行的開始部分，按Shift鍵再按End鍵，可以選取光標(biāo)所在行的文字。
選取某一句。
按住Ctrl鍵，單擊文檔中的某個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。
四、選取某一段。
在某一段中的任意位置單擊鼠標(biāo)作鍵三次，即刻選定整個(gè)一段。
Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字小技巧介紹
技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字
年終財(cái)務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國(guó)人的習(xí)慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實(shí)，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來(lái)解決：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對(duì)話框，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項(xiàng)，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬(wàn)柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬(wàn)七千六百八十九”）。
注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。
技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字
下屬各部門報(bào)來(lái)的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來(lái)很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對(duì)話框，選中其中的“半角”選項(xiàng)，“確定”一下就成了。
注意：這種轉(zhuǎn)換對(duì)有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。
技巧三、把數(shù)字加粗顯示
老板看了我整理的總結(jié)后，提出了一個(gè)小要求：為了突出數(shù)據(jù)，把總結(jié)中的數(shù)字都加粗顯示出來(lái)！我是用“替換”的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的：執(zhí)行“→替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。
在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^#”，然后按下“高級(jí)”按鈕，展開“高級(jí)”選項(xiàng)，然后把光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框。
選中“字型”下面的加粗選項(xiàng)，“確定”返回到“查找和替換”對(duì)話框，按下“全部替換”按鈕即可。
注意：如果“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“[0-9]”，并選中“使用通配符”選項(xiàng)，然后仿照上面的操作，也可以實(shí)現(xiàn)上述目的。
技巧四、讓word幫你計(jì)算增長(zhǎng)率
總結(jié)中經(jīng)常出現(xiàn)“同比增長(zhǎng)XX%”的字符，要完成這些簡(jiǎn)單的計(jì)算，我們?cè)僖膊恍枰グ从?jì)算器了，word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文檔中插入一個(gè)域記號(hào)（），然后在域記號(hào)中間輸入計(jì)算式“=100*（今年數(shù)據(jù)-去年數(shù)據(jù)）/去年數(shù)據(jù)”（如=100*(10-11)/100），然后在域記號(hào)右外側(cè)輸入一個(gè)“%”號(hào)。
輸入完成后，選中上述字符，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”（或“切換域代碼”）選項(xiàng)，相應(yīng)的增長(zhǎng)率（714%）就呈現(xiàn)在我們的面前了。
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