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在PPT創(chuàng)建圖表的方法
ppt中經(jīng)常用到圖表，比如柱形圖、圓餅圖等，這些圖就是基于一定的數(shù)據(jù)建立起來(lái)的，所以我們得先建立數(shù)據(jù)表格然后才能生成圖表。大家知道在PPT創(chuàng)建圖表嗎?下面我們就給大家詳細(xì)介紹一下吧!我們積累了一些經(jīng)驗(yàn)，在此拿出來(lái)與大家分享下，請(qǐng)大家互相指正。
接下來(lái)我們學(xué)習(xí)插入圖表，這也是制作幻燈片時(shí)經(jīng)常要使用的。 圖表是什么呢?用圖表能表達(dá)任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù)據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來(lái)比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，這些圖表(圖一)都是在PowerPoint中做出來(lái)的，是不是很好看!
(圖一)
單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中了。這時(shí)就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境，Graph的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標(biāo)題欄沒有變。 數(shù)據(jù)表上有一個(gè)單元格A1，它的周圍有個(gè)黑框(圖二)，
(圖二)
表示它是活動(dòng)單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動(dòng)活動(dòng)單元格。我們?cè)跀?shù)據(jù)表的活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。 數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標(biāo)題，直接就可以修改�？矗瑔螕羝渲幸粋�(gè)單元格，然后輸入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中輸入標(biāo)題和數(shù)據(jù)就可以了，下面我們添加一行數(shù)據(jù)。如果要?jiǎng)h除列數(shù)據(jù)，例如要?jiǎng)h除第一列，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊第一列列標(biāo)題欄(圖三)，
(圖三)
在打開的快捷菜單中選擇“刪除”命令(圖四);
(圖四)
如果要?jiǎng)h除行數(shù)據(jù)，例如第二行，同樣用鼠標(biāo)右鍵單擊第二行行標(biāo)題欄，在打開的快捷菜單中選擇“刪除”命令(圖五)。圖表會(huì)隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。
(圖五)
接下來(lái)為圖表添加標(biāo)題。關(guān)閉數(shù)據(jù)表，單擊“圖表”菜單下的“圖表選項(xiàng)”。在對(duì)話框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題(圖六)，單擊“確定”按鈕，看，圖表有名字了。
(圖六)
柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。單擊工具欄中的“其他按鈕”，在彈出的菜單中單擊“圖表類型”下拉列表框，從列表中選擇“折線圖”。當(dāng)前圖表就變?yōu)檎劬�圖了(圖七)。我們還可以詳細(xì)地改變圖表類型，選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開的“圖表類型”對(duì)話框中選取圖表類型，這時(shí)右面還會(huì)列出子圖表類型。看，XY散點(diǎn)圖、面積圖、股價(jià)圖……，種類很多吧! 根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，我們選擇“三維簇狀柱形圖”(圖八)�？�，每個(gè)單位每個(gè)季度的銷量不就很清楚了嘛!
(圖七) (圖八)
如果覺得這個(gè)圖表的背景太單調(diào)了，也可以裝飾一下。圖表中的各個(gè)對(duì)像都可以編輯。只要單擊工具欄中的“圖表對(duì)象”列表鈕，在打開的選項(xiàng)中選擇需要編輯的對(duì)象就可以了�？�，我們選擇“背景墻”，這時(shí)圖表中所選對(duì)象四周就會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)，然后單擊“設(shè)置格式”按鈕，就會(huì)打開所選對(duì)象的格式設(shè)置對(duì)話框(圖九)，就可以進(jìn)行設(shè)置了。
(圖九)
還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法呢。把鼠標(biāo)直接移動(dòng)到圖表中想要編輯的地方，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)光標(biāo)處的名稱，只要雙擊，就可以打開關(guān)于該區(qū)域的設(shè)置對(duì)話框了。 如果要調(diào)整數(shù)據(jù)序列，直接單擊工具欄中的“按行”或“按列”就行了�！鞍葱小本褪前磾�(shù)據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點(diǎn)說，“按行”就是比較每個(gè)季度各單位的銷售量，“按列”就是比較每個(gè)單位在各個(gè)季度的銷售量。 圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，返回到PowerPoint中了。 提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下Excel里對(duì)圖表更詳細(xì)的講解。 如果想要再次進(jìn)入圖表環(huán)境進(jìn)行編輯修改操作，只要雙擊一下圖表就行了。
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