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普通打印機(jī)雙面打印的方法

時(shí)間:2024-07-07 13:07:51 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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普通打印機(jī)雙面打印的方法

  很多辦公室和家庭使用的激光打印機(jī)都沒有自動(dòng)雙面打印功能。為了節(jié)省紙張,手動(dòng)雙面打印也就成了無(wú)奈之舉。但實(shí)際上,當(dāng)打印的稿件比較多時(shí),筆者發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在諸多困難,如卡紙、正反面內(nèi)容頁(yè)碼不連續(xù)等。下面是小編為大家整理的普通打印機(jī)雙面打印的方法,歡迎參考~

  1.要確保打印紙質(zhì)量

  使用不合格的紙張不僅會(huì)對(duì)機(jī)器本身造成損傷,而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時(shí),紙張經(jīng)過加熱后容易變形,這時(shí)卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙,處理起來非常麻煩,而且還浪費(fèi)了紙張。所以雙面打印時(shí)盡量選擇無(wú)粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。

  2.打印紙最好選未開包的紙張

  因?yàn)榧垙埪懵对诳諝庵,容易吸收空氣中的水分,含水重的打印紙?jīng)過打印機(jī)加熱后也會(huì)變形。大量打印時(shí),使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。

  小提示:從這一點(diǎn)我們可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印機(jī)進(jìn)紙盒中放入過多的紙張,以免受潮。同時(shí)包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。

  3.打印設(shè)置

  以筆者使用的柯尼卡美能達(dá)1350打印機(jī)和Microsoft Office2003為例來說明操作步驟。首先點(diǎn)擊“文件”選擇“打印”,出現(xiàn)打印對(duì)話框,在“頁(yè)面范圍”中保留默認(rèn)值為“全部”,在“打印”中選擇“奇數(shù)頁(yè)”,點(diǎn)擊“確定”即可。奇數(shù)頁(yè)打印好之后,然后把它們放入進(jìn)紙盒中,如果你的文檔在排版時(shí)最后一頁(yè)剛好是偶數(shù)頁(yè),那么在“打印”中選擇“偶數(shù)頁(yè)”,同時(shí)在“選項(xiàng)”中勾選“逆頁(yè)序打印”,點(diǎn)擊“確定”后就可以開始打印了。當(dāng)然打印機(jī)維修網(wǎng)提醒大家如果你排版時(shí)最后一頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)時(shí),以上辦法顯然是行不通的,此時(shí),如果文檔打印頁(yè)數(shù)或份數(shù)比較少時(shí),可把最后一頁(yè)抽出來單獨(dú)打印。但是筆者發(fā)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的方法是在文檔的末尾加上一頁(yè)空白頁(yè),人為地把文檔最后一頁(yè)變成偶數(shù)頁(yè)就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機(jī),打印機(jī)就會(huì)雙面打印并按頁(yè)碼順序整理出來,特別是在打印數(shù)量較大的情況下,特別管用。

  小提示:當(dāng)我們打印完奇數(shù)頁(yè),把紙張放入進(jìn)紙盒的時(shí)候需要注意紙張的放置方向,不然打印出來的稿子的內(nèi)容不在同一個(gè)方向上。

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