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實(shí)用的電腦辦公技巧
電腦辦公的時(shí)候有哪些技巧能夠幫助提高辦公效率呢？下面是小編精心整理的實(shí)用的電腦辦公技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)用的電腦辦公技巧
一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)
1、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置
選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”：“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符：“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
2、插入頁(yè)號(hào)
選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“50px”;寬度設(shè)置成“387.5px”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”;垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“62.5px”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“200px”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”：“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”：“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“387.5px”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“175px”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“337.5px”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號(hào)制作
平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。
上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體;主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”：“文件名”：給模板命名：“保存位置”：模板所在路徑(一般不做，默認(rèn)即可)。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
1.依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。
2.制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：
標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示;主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式;
正文——三號(hào)仿宋字體;
成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。
三、用Word制作電子公章
1、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設(shè)置為“無(wú)填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號(hào)，然后用藝術(shù)字周圍的8個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個(gè)大小適合的五角星，并設(shè)置成紅色，移動(dòng)到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”，一個(gè)公章就制作出來(lái)了，要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處，是不是很正規(guī)啊!
但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時(shí)候，我們可以用辦公之星來(lái)制作可以防偽的電子公章。
實(shí)用的電腦辦公技巧
技巧一：盡量減少開機(jī)項(xiàng)目
現(xiàn)在很多軟件都要求是開機(jī)就運(yùn)行的，他們都會(huì)有個(gè)提示，問你是否開機(jī)就運(yùn)行加載，意思就是只要你一打開電腦，這些軟件也就跟著加載，這樣雖然避免了查找的麻煩，可是卻大大減緩了系統(tǒng)的運(yùn)行速度，同時(shí)讓開機(jī)時(shí)間更長(zhǎng)，所以這方面的優(yōu)化是必不可少的，開機(jī)運(yùn)行的軟件能不要就不要。
技巧二：盡量不打開不明網(wǎng)頁(yè)，不接收不明文件
病毒木馬一直猖獗，防毒也是老生常談了，要想遠(yuǎn)離這些，其實(shí)只要做到以下幾點(diǎn)就可以了。不要打開不明網(wǎng)頁(yè)，不要接收不明文件，這年頭，病毒基本上是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)和系統(tǒng)文件傳送而擴(kuò)散的，而且如果把電腦上的補(bǔ)丁都打好，也不會(huì)擔(dān)心會(huì)利用電腦的漏洞下載木馬了，所以只要做好這些，那中病毒的可能*就大大降低了。
技巧三：定期優(yōu)化電腦成習(xí)慣
電腦之所以運(yùn)行速度慢，打開軟件緩慢無(wú)比，是因?yàn)殡娔X內(nèi)部虛擬內(nèi)存空間太小，之所以小，是因?yàn)檫\(yùn)行的無(wú)關(guān)文件及程序碎片太多。所以不論是系統(tǒng)垃圾還是注冊(cè)表垃圾都需要定期清理，電腦無(wú)關(guān)程序運(yùn)行越小，就越不容易對(duì)當(dāng)前程序運(yùn)行產(chǎn)生干擾阻礙。電腦的優(yōu)化工作并不是當(dāng)電腦出現(xiàn)問題的時(shí)候再去解決，而且平時(shí)養(yǎng)成的良好的習(xí)慣，也可以延長(zhǎng)電腦的使用壽命。
技巧四：善用電腦智能設(shè)置
關(guān)電腦大家都會(huì)，不就是在電腦左下角中的“開始“菜單中選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，然后再等幾十秒就關(guān)掉了嗎。哪智能關(guān)閉你會(huì)嗎？如果要晚上12點(diǎn)關(guān)機(jī)，只需要單擊選擇“開始”→“運(yùn)行”命令，在“運(yùn)行”對(duì)話框的“打開”欄中輸入“下面的命令”，然后單擊“確定”。這個(gè)命令就是“at24:00/every:m,t,w,th,f,s,sushutdown-s-f-t0”，這樣一來(lái)，到了12點(diǎn)，電腦就可以自己關(guān)機(jī)，根本不用自己動(dòng)手。
技巧五：電腦硬件的保養(yǎng)
要想電腦使用壽命長(zhǎng)，除了這些軟件方面的工夫外，硬件工夫也要做做，比如每隔一兩個(gè)月就用毛刷刷一下散熱風(fēng)扇，這樣也可以清除灰塵，最大限度的降低電腦機(jī)箱溫度，大大提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。相對(duì)來(lái)說(shuō)，機(jī)箱運(yùn)行溫度越高，則系統(tǒng)運(yùn)行速度越慢，所以別忘了給電腦降溫除塵。再就是不時(shí)用濃度75%酒精擦洗一下電腦屏幕，這樣電腦又可以美觀了。
esc鍵五個(gè)的妙用小技巧
對(duì)于一般用戶而言，位于鍵盤左上方的esc鍵并不常用，但你知道嗎？其實(shí)借助esc鍵還能實(shí)現(xiàn)不少快捷*作哦！
1.上網(wǎng)時(shí)，如果點(diǎn)錯(cuò)了某個(gè)網(wǎng)址，直接按esc鍵即可停止打開當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)。
2.上網(wǎng)時(shí)總免不了要填寫一些用戶名什么的，如果填錯(cuò)了，按esc鍵即可清除所有的框內(nèi)內(nèi)容；而打字時(shí)，如果打錯(cuò)了也可以按esc鍵來(lái)清除錯(cuò)誤的選字框。
3.除了“ctrl+alt+del”組合鍵可以調(diào)出windows任務(wù)管理器外，按下“ctrl+shift+esc”組合鍵一樣能啟動(dòng)任務(wù)管理器。
4.當(dāng)某個(gè)程序不處于活動(dòng)狀態(tài)而我們又想將其恢復(fù)為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，按“alt+esc”鍵即可激活該應(yīng)用程序，而不必用鼠標(biāo)點(diǎn)擊程序標(biāo)題欄。
5.對(duì)于存在“取消”選項(xiàng)的*出窗口而言，如果你要選擇取消的話，直接按esc鍵即可實(shí)現(xiàn)“取消”*作。
讓電腦只能登錄指定qq號(hào)碼的技巧
1、首先登錄允許登錄的qq號(hào)碼，(如果已經(jīng)在電腦上登錄過(guò)了，這步可以省略)主要目的就是把自己的qq號(hào)碼記錄下來(lái)，這樣在qq的安裝文件夾里就會(huì)出來(lái)你自己的qq號(hào)碼文件夾。
2、進(jìn)入到你安裝qq的目錄中，把其它人的qq號(hào)碼文件夾進(jìn)行刪除，只留下你需要登錄的qq號(hào)碼文件夾即可。
3、進(jìn)入到你安裝qq的目錄中，找到“wizardctrl.dll”(動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)文件)，將該文件刪除或者移動(dòng)到其他的目錄中。這里我建議大家改名就可以了，把wizardctrl最后一個(gè)字母改為1，哈哈，這樣不容易被人發(fā)現(xiàn)。如果刪除，以后想恢復(fù)就有點(diǎn)麻煩。當(dāng)完成以上三步的時(shí)候，你的電腦就只認(rèn)你的qq號(hào)了，其它人的qq號(hào)進(jìn)行登錄的時(shí)候，一律無(wú)反應(yīng)。
刪除共享文件夾的小技巧
打開windows的網(wǎng)上鄰居電腦口，可以看到里電腦保存我們?cè)?jīng)訪問過(guò)的共享文件夾列表。但是讓人不解的是別的電腦上已經(jīng)刪除了共享文件夾，但是在網(wǎng)上鄰居窗口里仍然可以看到。怎樣才能把這些無(wú)效的垃圾共享文件夾刪除呢？
其實(shí)我們?cè)L問過(guò)的共享文件夾電腦記錄都保存在注冊(cè)表之中，只要我們對(duì)注冊(cè)表稍作修改即可解決這個(gè)問題。打開“運(yùn)行”窗口，輸入“regedit”后回車，在注冊(cè)表編輯器左側(cè)依次選擇“hkey_local_machinesoftwaremicrosoftwindowscurrentversionworklanman”，在右側(cè)我們即可看到所有訪問過(guò)的共享文件夾列表，右擊要?jiǎng)h除的共享文件夾，在*出的菜單中選擇“刪除”命令即可。
如果覺是在注冊(cè)表中*作比較電腦煩，那么我們還有一個(gè)“以毒攻毒”的辦法。就是在本地先創(chuàng)建一個(gè)與欲刪除的共享文件夾一樣名稱的文件夾，然后將該文件夾進(jìn)行共享，這樣系統(tǒng)就會(huì)提示共享沖突窗口，單擊“是”按鈕即可刪除網(wǎng)上鄰居中的共享文件夾了。
其實(shí)共享是我們網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中最普遍的一種了，xp下共享應(yīng)用中出現(xiàn)比較多的一些錯(cuò)誤，其實(shí)導(dǎo)致這些錯(cuò)誤的大多是因?yàn)樵O(shè)置上不合理所造成的，只要找到源頭自然可以輕松解決。
按鍵f1到f12的使用技巧
鍵盤上的f1到f12這些快捷鍵大家平時(shí)都不怎么用到吧,最多經(jīng)常用到f4(配合alt關(guān)ie窗口)和f5(相當(dāng)于右鍵的刷新),如果大家了解到這些鍵的用處,也許可以讓大家更方便的使用電腦呢.
f1:如果你處在一個(gè)選定的程序中而需要幫助，那么請(qǐng)按下f1。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下f1就會(huì)出現(xiàn)windows的幫助程序。如果你正在對(duì)某個(gè)程序進(jìn)行*作，而想得到windows幫助，則需要按下win＋f1。按下shift+f1，會(huì)出現(xiàn)"whatsthis?"的幫助信息。
f2：如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾，按下f2則會(huì)對(duì)這個(gè)選定的文件或文件夾重命名。
f3：在資源管理器或桌面上按下f3，則會(huì)出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對(duì)某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下f3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在windowsmediaplayer中按下它，會(huì)出現(xiàn)“通過(guò)搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫(kù)”的窗口。
f4：這個(gè)鍵用來(lái)打開ie中的地址欄列表，要關(guān)閉ie窗口，可以用alt＋f4組合鍵。
f5：用來(lái)刷新ie或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。
f6：可以快速在資源管理器及ie中定位到地址欄。
f7：在windows中沒有任何作用。不過(guò)在dos窗口中，它是有作用的，試試看吧！
f8：在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來(lái)顯示啟動(dòng)菜單。有些電腦還可以在電腦啟動(dòng)最初按下這個(gè)鍵來(lái)快速調(diào)出啟動(dòng)設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動(dòng)，還是光盤啟動(dòng)，或者直接用硬盤啟動(dòng)，不必費(fèi)事進(jìn)入bios進(jìn)行啟動(dòng)順序的修改。另外，還可以在安裝windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。
f9：在windows中同樣沒有任何作用。但在windowsmediaplayer中可以用來(lái)快速降低音量。
f10：用來(lái)激活windows或程序中的菜單，按下shift＋f10會(huì)出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中application鍵的作用是相同的。而在windowsmediaplayer中，它的功能是提高音量。
f11：可以使當(dāng)前的資源管理器或ie變?yōu)槿溜@示。
f12：在windows中同樣沒有任何作用。但在word中，按下它會(huì)快速*出另存為文件的窗口
九種加快系統(tǒng)運(yùn)行的小技巧
一、減少不必要的隨機(jī)啟動(dòng)程序
這是一個(gè)老生常談的問題，但很多朋友并不知道什么程序是可以禁止的，什么是不能禁止的，所以很多人并沒有進(jìn)行這一步的工作。有了優(yōu)化大師這一工作就簡(jiǎn)單得多了，在界面的"開機(jī)速度優(yōu)化"中優(yōu)化大師會(huì)提示您什么可以禁止，什么不能禁止！
這樣做的好處除了能加快啟動(dòng)速度外，還能提高系統(tǒng)在運(yùn)行中的穩(wěn)定！
二、合理設(shè)置"圖標(biāo)緩存"
通常系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)緩存都是比較大的，這明顯有浪費(fèi)的感覺，所以我們要將其值做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，我們可用"windows優(yōu)化大師"查看一下當(dāng)前系統(tǒng)已經(jīng)使用了多少圖標(biāo)緩存，然后我們將其值設(shè)為實(shí)際大小的2倍左右即可。注：部分電腦可能無(wú)法使用優(yōu)化大師進(jìn)行修改，這時(shí)您可使用"超級(jí)兔子魔法設(shè)置"進(jìn)行修改！
另外，桌面背景也不要弄得太復(fù)雜（建議設(shè)為"無(wú)"），有的朋友還做成了動(dòng)畫桌面，這種做法沒有任何現(xiàn)實(shí)意義，除了會(huì)給系統(tǒng)帶來(lái)不穩(wěn)定因素外，沒有任何好的作用——畢竟我們只有很少時(shí)間是面對(duì)桌面的！
三、合理擺放"快捷方式"
絕大多數(shù)情況下，我們運(yùn)行軟件都是通常該軟件的"快捷方式"來(lái)做到的，硬盤越來(lái)越大，安裝的軟件也越來(lái)越多，有很多朋友喜歡把快捷方式都放到桌面上，這樣不但使您眼花繚亂，而且系統(tǒng)*能也會(huì)下降，而且會(huì)造成系統(tǒng)資源占用過(guò)大而使系統(tǒng)變得不穩(wěn)定，所以我們最好把桌面上的快捷方式控制在10個(gè)左右，其它的快捷方式可全放到開始菜單和快捷啟動(dòng)欄中，而且把所有軟件的"卸載"快捷方式刪除以提高系統(tǒng)*能。另外，盡量不要存在重復(fù)的快捷方式。
四、合理設(shè)置"磁盤緩存"
系統(tǒng)默認(rèn)值通常都非常保守，所以我們要進(jìn)行一定的修改，我們也可在"windows優(yōu)化大師"中對(duì)其進(jìn)行修改，只是我們要手工進(jìn)行數(shù)字的輸入，磁盤緩存最小值可設(shè)為2048（kb），最大值設(shè)為物理內(nèi)存的25％，緩沖區(qū)讀寫單元為512。
注：這一做法會(huì)對(duì)多媒體軟件的穩(wěn)定運(yùn)行帶來(lái)很大的好處，尤其是最小值的設(shè)置不要太低！
五、盡量精簡(jiǎn)右鍵菜單
很多程序在安裝后都會(huì)在右鍵菜單中留下身影，其中有很多都是我們用不到的，但其卻給我們的系統(tǒng)帶來(lái)了負(fù)擔(dān)。為此，我們可在"超級(jí)兔子魔法設(shè)置"等軟件中對(duì)右鍵菜單進(jìn)行精簡(jiǎn)，通常只保留常用的就行了！另外，您最好是將無(wú)用項(xiàng)刪除而不是只單純?nèi)サ羝淝懊娴男」矗∵@樣做可有效減少因"新建"菜單而引起的失去響應(yīng)的現(xiàn)象出現(xiàn)！
六、合適的顯示器刷新率和分辨率
有些朋友總是抱怨自己的顯卡太差勁，有的顯卡的確是差勁了些，但很多情況下都是因?yàn)轱@示器刷新率設(shè)置得過(guò)高所致的"假象"。通常15、17英寸的彩顯將刷新率設(shè)置成75hz以上就行了（如果帶寬足夠當(dāng)然也可以更高），沒有必要強(qiáng)行上得太高。分辨率也是同一個(gè)道理，通常設(shè)成800×600或1024×768就行了，只要夠用就好，完全沒有必要玩什么"終極"和"骨灰"。這樣做比對(duì)顯卡進(jìn)行超頻帶來(lái)的提速效果要大多了！
七、合理使用硬盤
何為合理使用硬盤呢？首先我們要了解硬盤盤片的物理結(jié)構(gòu)。分區(qū)并格式化后的硬盤卻是以扇區(qū)為基本單位的，一個(gè)分區(qū)是由若干個(gè)扇區(qū)構(gòu)成的。那什么是扇區(qū)呢？我們都知道磁盤在工作時(shí)是轉(zhuǎn)動(dòng)的，它所存儲(chǔ)的信息是按一系列同心圓記錄在其表面上的，每一個(gè)同心圓稱為一個(gè)磁道。一個(gè)扇區(qū)的大小為512字節(jié)，一個(gè)整圓環(huán)為一個(gè)磁道，一個(gè)磁道上有若干個(gè)扇區(qū)，所以我們不難看出，越靠外的磁道上的單個(gè)扇區(qū)其體積越大，換句話就是其密度越小，由于硬盤是機(jī)械傳動(dòng)，所以磁頭對(duì)其的尋找、讀、寫速度也就越快，分區(qū)的分布也是從外圈向內(nèi)圈的，所以c盤相對(duì)于d盤等要靠外，這就是為什么我們感覺c盤比d、e等分區(qū)要快的原因。
明白了上面的知識(shí)，我們就能合理使用硬盤了！以一塊容量為60gb的新硬盤為例進(jìn)行說(shuō)明：把c盤分為3至5gb（視*作系統(tǒng)而定），把d盤調(diào)成1gb，把e盤設(shè)為10gb，省下的就看著設(shè)吧（可對(duì)半分為f和g盤）——對(duì)系統(tǒng)速度沒有什么影響。
分好區(qū)后如何使用是最為關(guān)鍵的：
1、把*作系統(tǒng)裝在c盤上并把mwie、foxmail、icq、qq、flashget、超級(jí)兔子、播放器軟件以及一些看圖軟件等常用小型軟件也安裝在c盤上。如果您使用諸如office之類的微軟大型軟件的話，也要將其安裝到c盤上。當(dāng)然，由于我們并不會(huì)用到其中的全部功能，所以要定制安裝那些有用的部分以節(jié)省c盤空間！然后把虛擬內(nèi)存設(shè)置到d盤上（只是暫時(shí)的^_^）后再使用系統(tǒng)自帶的磁盤碎片整理程序把c盤整理一下。
2、使用"微曉注冊(cè)表優(yōu)化大師"之類的系統(tǒng)修改軟件把"我的文檔"、"上網(wǎng)緩沖"、"上網(wǎng)歷史"、"收藏夾"等經(jīng)常要進(jìn)行寫、刪*作的文件夾設(shè)置到d盤上來(lái)盡量避免其它分區(qū)產(chǎn)生磁盤碎片而降低硬盤*能！
3、把各種應(yīng)用軟件安裝到e盤，至于游戲可裝在f盤，g盤用來(lái)存放影音文件。
4、對(duì)c盤再進(jìn)行一次碎片整理，然后進(jìn)行完下面的第二大步后再把虛擬內(nèi)存設(shè)置到c盤上！
八、虛擬內(nèi)存的設(shè)置
將虛擬內(nèi)存設(shè)置成固定值已經(jīng)是個(gè)普遍"真理"了，而且這樣做是十分正確的，但絕大多數(shù)人都是將其設(shè)置到c盤以外的非系統(tǒng)所在分區(qū)上，而且其值多為物理內(nèi)存的2～3倍。多數(shù)人都認(rèn)為這個(gè)值越大系統(tǒng)的*能越好、運(yùn)行速度越快！但事實(shí)并非如此，因?yàn)橄到y(tǒng)比較依賴于虛擬內(nèi)存——如果虛擬內(nèi)存較大，系統(tǒng)會(huì)在物理內(nèi)存還有很多空閑空間時(shí)就開始使用虛擬內(nèi)存了，那些已經(jīng)用不到的東東卻還滯留在物理內(nèi)存中，這就必然導(dǎo)致內(nèi)存*能的下降！
于是筆者從32mb內(nèi)存開始試起至512mb內(nèi)存為止，發(fā)現(xiàn)上面的說(shuō)到的事實(shí)是非常正確的，虛擬內(nèi)存應(yīng)設(shè)置為物理內(nèi)存0至1.5倍（0倍是多少啊？就是禁用！^_^）為好，而且物理內(nèi)存越大這個(gè)倍數(shù)就應(yīng)越小而不是越大。當(dāng)物理內(nèi)存等于或大于512mb時(shí)，絕大多數(shù)pc就可以禁用虛擬內(nèi)存不用了，這時(shí)內(nèi)存*能是最高的！^_^
至于您的虛擬內(nèi)存具體要設(shè)置成多大，您就要自己試一試了，因?yàn)檫@和常駐內(nèi)存軟件的多少和大小以及您平時(shí)運(yùn)行的軟件是有直接關(guān)系的，所以筆者無(wú)法給出建議值。您可先將其設(shè)為物理內(nèi)存等同后，再運(yùn)行幾個(gè)大型軟件，如果沒有異常情況出現(xiàn)的話，您就再將其設(shè)置成物理內(nèi)存的一半后再運(yùn)行那幾個(gè)大型軟件，如果出現(xiàn)了異常，您就要適當(dāng)加大虛擬內(nèi)存的值了！以此類推，當(dāng)您找到最佳值后只要把這個(gè)值設(shè)置到c盤上就ok了！
注：如果您使用的是windowsme及以下的*作系統(tǒng)的話，可下載"magnaram97"來(lái)優(yōu)化物理內(nèi)存和虛擬內(nèi)存，這樣的效果更好！另外，筆者建議您不要再使用那些所謂的優(yōu)化和整理內(nèi)存的軟件了！
九、慎用"安全類"軟件
這里所說(shuō)的安全類軟件就是指實(shí)時(shí)*的防毒軟件和防火墻。該類軟件對(duì)系統(tǒng)資源和cpu資源的占用是非常大的（有的高達(dá)30%以上），如果您不經(jīng)常上雜七雜八網(wǎng)站的話，這類軟件完全沒有必要使用！這比對(duì)cpu進(jìn)行超頻可實(shí)際、方便得多了！
試試看吧,經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置你的電腦運(yùn)行的速度是不是加快了.
第2篇：辦公室電腦常用技巧
現(xiàn)在用電腦的越來(lái)越多，尤其是辦公室人員來(lái)說(shuō)使用電腦更多，辦公室人員會(huì)整理資料、錄入信息，以及處理一些文字等等都需要電腦，使用電腦也是有技巧的，以下僅供參考！
輸入法的常用技巧
辦公室然人員少不了的就是需要打字，打字少不了的就是選擇輸入法，輸入法有很多，有英文，中文，我們使用中文還會(huì)有很多五筆、搜狗等等，我們可以設(shè)置成搜狗，使用搜狗會(huì)更加方便一些。
對(duì)于U的用法，我們很多時(shí)候只知道偏胖但是不知道拼音，這時(shí)候我們就可能會(huì)比較煩惱了，不應(yīng)該怎么辦。我們可以先輸入U(xiǎn)之后輸入之后再輸入偏旁和字，之后我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們不認(rèn)識(shí)的字在下面了，而且還有拼音。
對(duì)于V的用法，我們可以使用V快速的輸入日期以及數(shù)字的大寫。
繁體字以及簡(jiǎn)體字的切換，我么可以使用Ctrl+shift+F。
中英文標(biāo)點(diǎn)切換：Ctrl+。
Tab的應(yīng)用。例子：li+Tab+mz=李
特殊符號(hào)Ctrl+Shift+Z的應(yīng)用
excel的使用技巧
分?jǐn)?shù)的輸入，我們?nèi)绻苯虞斎?/5，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)回車后自動(dòng)變成了1月5日。我們需要注意的就是先輸入0，之后在輸入空格，再輸入1/5。
有時(shí)候序列是001，但是我們?cè)趀xcel中輸入001會(huì)發(fā)現(xiàn)變成了，我們?cè)谳斎氲臅r(shí)候需要先輸入細(xì)問單引號(hào)，之后再輸入001就好了。
日期的輸入，我們?cè)趀xcel中想輸入日期，如果是1月2日，我們直接輸入4/5回車就可以了。但是如果想輸入當(dāng)前的日期，我們只需要按一些ctrl+就可以了。
如果想在表格的單元格中填充同一數(shù)據(jù)，是不是您可能會(huì)都粘貼復(fù)制呢。教您一技巧，我們先選中一個(gè)單元格，之后按住ctrl鍵，然后用我們的鼠標(biāo)再去單機(jī)其他的單元格，這樣這些單元格就都選中了，在編輯區(qū)中輸入我們需要輸入的數(shù)據(jù)，然后按住ctrl鍵敲回車，這樣所有選用的單元格就填上同一數(shù)據(jù)了。
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