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導游帶團前要做哪些準備

時間:2024-08-18 20:11:03 導游證 我要投稿
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導游帶團前要做哪些準備

  準備工作要做好,每一襲風浪、每一片烏云都是值得感激的。以下是小編整理的導游帶團前要做哪些準備,希望對大家有所幫助。

  (一)業(yè)務(wù)準備

  1、掌握有關(guān)團隊的信息。在接到跟團任務(wù)后,要盡可能多地從不同渠道去獲取與團隊有關(guān)的信息,比如客源地的文化特征、旅游團的等級、使用語言等,特別是要牢記該旅游團隊的團號。

  2、掌握團員的基本情況。要了解團員的基本情況,包括人數(shù)、年齡層次、性別比例、文化素質(zhì)、職業(yè)特點、宗教信仰、生活習慣等,尤其要注意旅游團的特殊信息,如有無特殊用餐、有無殘疾人等。

  3、熟悉旅游接待計劃。認真看行程單,以便在跟團過程中仔細分析老導游是怎么合理安排行程的。合理安排行程是保證團隊順利很重要的一個方面,需要經(jīng)驗的積累,在跟團過程中多留心多分析可以使自己少走彎路。

  4、熟悉其他旅游準備。如下榻飯店、旅游用車、出入交通、行李安排等。

  (二)知識準備

  1、熟悉要去景點的導游詞。要熟悉旅游團隊要游覽的景點的概況,如游覽項目、活動項目等,尤其要注意不熟悉景點的內(nèi)容,如景點開放時間、最佳游覽路線、廁所位置、景觀特色、管理規(guī)定等。

  2、強化語言表達能力。跟團前,要強化自己的語言表達能力,對一些景點的生僻詞語和專業(yè)詞匯反復誦讀,避免出現(xiàn)發(fā)音不準的錯誤。

  3、準備與本次旅游活動相關(guān)的知識。在了解游客的基本信息后,要有針對性地準備一些專門化的知識,如一些專業(yè)術(shù)語等,緊密配合本次跟團任務(wù)。

  4、準備即時信息。要注意跟團日期的天氣狀況,以提醒帶團導游做好相關(guān)準備;還有重大新聞熱門話題等,方便必要時和游客交流。

  (三)心理準備

  新導游員由于是首次跟團,心理難免有些緊張,這就需要在跟團前做好以下準備:放松心情、平衡心態(tài)、調(diào)節(jié)情緒、冷靜頭腦,保證自己有一個輕松愉快的心情去跟團。

  (四)形象準備

  導游員應(yīng)該有一個良好的外表形象。心理學指出,在其他條件相同或相似的情況下,儀表整潔、得體的人將會更受人歡迎。新導游在跟團前要對外表作一些適當?shù)男揎,以良好的外在形象跟團。具體是導游員著裝要規(guī)范、整潔,容貌修飾要符合職業(yè)規(guī)定,要適合自己的氣質(zhì)和性格特點。

  (五)物品準備

  要準備好個人的各項備用物品,如筆和記事本、個人用藥、換洗衣物、盥洗用品、身份證件等。

  (六)其他準備

  要準備好自己旅行社、帶團導游、全陪或領(lǐng)隊的聯(lián)系方式,要提前跟帶團導游聯(lián)系好。

  拓展:

  導游服務(wù)禮儀

  (1)儀容儀表良好。著裝得體、整潔,做到持證上崗、掛牌服務(wù)。在為游客提供服務(wù)時,做到微笑迎客、主動熱情、端莊大方。

  (2)講解準確順暢。熟悉業(yè)務(wù),知識面廣。講解內(nèi)容健康、規(guī)范,熱情介紹、答復游客的提問或咨詢,耐心細致、不急不躁;對游客的提問,盡量做到有問必答、有問能答;對回答不了的問題,致以歉意,表示下次再來時給予滿意回答;與游客進行溝通時,說話態(tài)度誠懇謙遜,表達得體,例如:“請您隨我參觀”、“請您抓緊時間,閉館時間到了”、“歡迎您下次再來”等。

  (3)服務(wù)主動熱情。安排旅游行程、生活起居要滿足游客的需求。主動關(guān)心和幫助老人、小孩、殘疾人等有特殊需要的游客,積極幫助他們解決旅行中的實際困難。尊重旅游者的宗教信仰、民族風俗和生活習慣,并主動運用他們的禮節(jié)、禮儀,表示對他們的友好和敬重。路遇危險狀況時,主動提醒,并按規(guī)程及時對游客進行安全疏散,保證游客安全。

  講解中,不摻雜封建迷信、低級庸俗的內(nèi)容。

  不介紹游客參加不健康的娛樂活動。

  旅行中,不誘導、強拉游客購物;不擅自改變計劃,降低服務(wù)標準。善意提醒游客文明旅游。

  當遇到游客投訴時,應(yīng)保持謙遜、克制的態(tài)度,認真傾聽對方的要求,對其合理要求應(yīng)及時予以解決,對不合理要求應(yīng)該禮貌而委婉地拒絕。

  導游服務(wù)禮儀須知

  1.聲音的可聞度,語音語調(diào)有無變化,有沒有抑揚頓挫,有無美感。

  2.措辭是否準確、得當。

  3.拿話筒姿勢是否標準,聲音經(jīng)過話筒是否失真(男同志應(yīng)兩腳自然分開,與肩同寬;女同志拿話筒應(yīng)右腳在前,走斜釘子步,右手執(zhí)話筒,輕輕放在右嘴角下,注意話筒一定不要擋住嘴)。

  4.出發(fā)時是否清點人數(shù)(注意手法不要像點西瓜似的),是否做出預告。

  5.導游員永遠應(yīng)該第一個下車,最后一個上車。

  6.講解所用材料是否真實可靠,有出處。

  7.衣著是否整齊,打扮是否得當,決不允許穿拖鞋。

  8.證件是否按規(guī)定佩帶到位。

  9.為游客選點是否到位,視角是否清楚。

  10.景點的文化內(nèi)涵是否可以揭示清楚。

  11.講解用詞可接受程度如何,是否講就見什么人說什么話,見老農(nóng)民你老給他講唐詩宋詞、見老教授你給他講葷笑話等等事情。

  12.車上所講的內(nèi)容和車外景點有沒有邏輯關(guān)系。

  13.導游的講解是否面對游客,切計永遠不要拿著屁股對著游客。

  14.面部表情是否自然和諧,帶笑容。

  15.導游語言是否是生動的,形象的,富有表達利的口頭語言。

  16.導游所用的知識是否平等(在散客團隊里經(jīng)常發(fā)生,游客的文化水平、經(jīng)濟條件等不同的情況下切忌要一視同仁)。

  17.講解是否引起了游客興趣,有無幽默感。

  18.手勢是否使用得當,體態(tài)語言在導游中占70%的重要性。

  19.在講解中口頭語是否很多,可自帶一部錄音機下團后放給自己聽。

  20.口齒是否清楚,交代問題是否清楚。作為一個導游決不允許一樣的問題第二次回答不出來。

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