一級(jí)考試:Word實(shí)用技巧八則

　　1、隱藏Office剪切板

　　在Word XP中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側(cè)便會(huì)出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格，有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕，然后選中“收集而不顯示OFFICE剪切板”。

　　每當(dāng)我們?cè)赪ORD中復(fù)制了文字后，任務(wù)欄處就會(huì)顯示出復(fù)制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，并去掉“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”(如圖1)。

　　2、在WORD中隱藏文字

　　有時(shí)候我們不希望別人看到自己在WORD上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”。

　　而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。

　　3、更改“自動(dòng)恢復(fù)”文件的位置

　　Word XP有自動(dòng)恢復(fù)文件的功能，你的自動(dòng)恢復(fù)文件所在的文件夾的路徑你知道嗎?點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“文件位置”選項(xiàng)卡，可以看到，“自動(dòng)恢復(fù)”文件右側(cè)便是它所在的文件夾了;如果想更改所在文件夾的位置，先選中“自動(dòng)恢復(fù)”文件，然后點(diǎn)擊下方的“修改”，就可以對(duì)它的路徑進(jìn)行更改。

　　4、以實(shí)際字體顯示字體列表

　　在Word的字體列表中，我們可以讓各種字體以實(shí)際的字體樣式來(lái)顯示字體，方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“自定義”，在彈出的“自定義”對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀”復(fù)選框。

　　5、用密碼保護(hù)好你的文檔

　　點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時(shí)彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”。這樣一來(lái)，以后一旦要打開(kāi)此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無(wú)法打開(kāi)。

　　以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，修改文檔時(shí)需要輸入密碼，否則無(wú)法對(duì)此文檔進(jìn)行修改。

　　6、鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用

　　如果你的鼠標(biāo)有滾輪，在Word文檔中可以使用它來(lái)上下翻動(dòng)頁(yè)面;而在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，你會(huì)看到什么呢?Word會(huì)放大和縮小頁(yè)面顯示比例。

　　7、隱藏最近使用過(guò)的文件列表

　　在Word的中“文件”菜單下，一般來(lái)說(shuō)顯示出四個(gè)最近使用過(guò)的文檔，可能有的時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢?

　　點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，不要選中“列出最近所用文件”復(fù)選框。

　　8、更改下拉列表的大小

　　在Word中有好幾個(gè)下拉列表，有時(shí)候我們想調(diào)整它的大小，方法很簡(jiǎn)單。

　　點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“自定義”，然后把鼠標(biāo)移動(dòng)至下拉列表框的左邊或右邊邊緣處，然后用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整它們的大小即可。