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2017高會(huì)《職稱計(jì)算機(jī)》Word 2003：切分文檔

　　默認(rèn)狀態(tài)下，Word將整篇文檔放在一個(gè)“節(jié)”中，頁(yè)面設(shè)置對(duì)于節(jié)內(nèi)的所有頁(yè)都是有效的。換言之，一個(gè)節(jié)內(nèi)的頁(yè)面格式將自動(dòng)保持一致。要想在同一篇文檔中有不同的頁(yè)面設(shè)置，必須插入分節(jié)符。

　　本節(jié)的知識(shí)點(diǎn)：

　　1.基本分隔符的使用;

　　2.設(shè)置見(jiàn)到和復(fù)雜分欄效果;

　　3.使用框架切分文檔。5.1.1 分隔符

　　分頁(yè)符、分節(jié)符、換行符和分欄符統(tǒng)稱為分隔符。分隔符與制表符、大綱符號(hào)、段落標(biāo)記等統(tǒng)稱為編輯標(biāo)記。分頁(yè)符始終在普通視圖和頁(yè)面視圖中顯示。

　　分頁(yè)符與分節(jié)符不同，分頁(yè)符僅起分頁(yè)作用，后頁(yè)將繼承前頁(yè)的格式。分節(jié)符也具有分頁(yè)功能，但主要的作用是切分文檔格式。例如，要將文檔中有表格的頁(yè)面方向改為橫向，而其他頁(yè)仍保持縱向，就必須用分節(jié)符將有表格的頁(yè)與其他頁(yè)分開(kāi)。一個(gè)節(jié)中至少應(yīng)包含一個(gè)段落，也可以包含若干頁(yè)或整篇文檔。默認(rèn)狀態(tài)下，整篇文檔被放在一個(gè)節(jié)中。

　　每當(dāng)內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)，Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。在普通視圖中，分頁(yè)符顯示為一條虛線。在頁(yè)面視圖中，單擊分頁(yè)符可以減少分頁(yè)符所占的空間。基本分隔符的使用

　　◆插入分頁(yè)符。

　　◆對(duì)文檔分解。

　　◆換行符的使用。

　　◆刪除分隔符。

　　以下是分頁(yè)符在頁(yè)面視圖和普通視圖中的顯示。

　　要插入人工分頁(yè)符(Ctrl+ Enter)，可執(zhí)行下列操作：

　　(1)切換到頁(yè)面視圖或普通視圖;

　　(2)單擊要分頁(yè)的位置;

　　(3)單擊【插入】菜單的【分隔符】;

　　(4)單擊【分頁(yè)符】;

　　(5)單擊【確定】。

　　分頁(yè)的分節(jié)符包含下列頁(yè)面格式：紙張大小或方向、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼、行號(hào)以及腳注和尾注�？梢詫⒁黄臋n分為多個(gè)節(jié)，對(duì)每一節(jié)分別進(jìn)行頁(yè)面格式設(shè)置。如果刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的節(jié)將與后面的節(jié)合并，并自動(dòng)采用后者的版面格式。

　　要對(duì)文檔分節(jié)，可執(zhí)行下列操作：

　　(1)切換到普通視圖或頁(yè)面視圖;

　　(2)單擊需要插人分節(jié)符的位置;

　　(3)單擊【插人】菜單的【分隔符】，打開(kāi)【分隔符】對(duì)話框;

　　(4)在【分節(jié)符類型】下選擇下列操作之一：

　　◆選中【下一頁(yè)】，新節(jié)從下頁(yè)開(kāi)始。

　　◆選中【連續(xù)】，新節(jié)從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始。

　　◆選中【奇數(shù)頁(yè)】，新節(jié)從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始，按章節(jié)日―用此項(xiàng)。

　　◆選中【偶數(shù)頁(yè)】，新節(jié)從偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。

　　(5)單擊【確定】。【換行符】用于在段落中結(jié)束當(dāng)前行，用換行符分開(kāi)的兩行仍屬于同一段落。在圖片、表格或其他項(xiàng)目的下方插入換行符可保持文字繼續(xù)。要插入換行符，可按Shift + Enter。

　　要?jiǎng)h除分隔符，可執(zhí)行下列操作：

　　(1)切換到頁(yè)面視圖或普通視圖;