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Word文檔打印技巧
使用Word文檔打印時(shí)辦公常用到的，那么大家知道怎么設(shè)置Word文檔打印嗎?下面就有小編分享Word文檔打印技巧，歡迎大家學(xué)習(xí)!
技巧一：打印指定頁(yè)
如果僅需要對(duì)文檔中的一部分內(nèi)容進(jìn)行打印，可以在打印時(shí)指定頁(yè)碼范圍：
�、僦苯虞斎霐�(shù)字指定打印范圍。如1-3，表示連續(xù)打印第1頁(yè)到第3頁(yè);如果打印不連續(xù)的頁(yè)面，可以單獨(dú)指定頁(yè)碼，并用逗號(hào)分隔開，如：1，3，5。表示分別打印第1頁(yè)、第3頁(yè)和第5頁(yè)。還可以混合使用，如：1，3，5-8。(表示打印第1頁(yè)、第3頁(yè)、第5-8頁(yè))
�、诎垂�(jié)和頁(yè)來(lái)指定打印范圍。我們知道頁(yè)碼的英文為Page，小節(jié)英文單詞為Section，在Word打印范圍中，用P來(lái)表示頁(yè)碼，用S表示小節(jié)。因此，P1可以表示第1頁(yè)，S1可以表示第1節(jié)，要指定特定節(jié)和頁(yè)，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解為：打印第2節(jié)第3頁(yè)開始到第3節(jié)的第4頁(yè)，和文檔的第20到22頁(yè)。
這里要注意，一是在打印范圍中字母不區(qū)分大小寫;二是逗號(hào)等符號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入;三是像P3S2這樣的形式中，P3的3指的是指定節(jié)中的第3頁(yè)。
技巧二：縮進(jìn)文檔
常見的打印機(jī)默認(rèn)打印篇幅多為A4大小，如果有一份A3或更大一點(diǎn)的報(bào)表，現(xiàn)在急需要打印出來(lái)送給BOSS用而又無(wú)法找到打印相應(yīng)大小紙張的打印機(jī)該怎么辦?我們可以通過(guò)Word的縮放打印功能，在不改變文檔頁(yè)面設(shè)置的情況下輕松將之打印到A4紙上。設(shè)置方法是：打開文檔，依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁(yè)】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。
另外，如果是要打印臨時(shí)性的參考資料而非正規(guī)場(chǎng)合使用，可以選擇將文檔縮放到每頁(yè)打印2頁(yè)或更多頁(yè)，如上圖中的第4部分，如有一份A4頁(yè)面16頁(yè)的文檔，在這里選擇每版打印2頁(yè)，打印結(jié)果是每張A4紙上會(huì)打印2頁(yè)內(nèi)容，總共打印8張A4紙。
技巧三：打印當(dāng)前頁(yè)、打印選定文檔
如果想要打印當(dāng)前編輯的頁(yè)面，可以單擊【自定義打印范圍】右側(cè)的小黑三角，選擇【打印當(dāng)前頁(yè)面(僅當(dāng)前頁(yè))】;如果僅想打印當(dāng)前選中的文本的話，可以選擇【打印所選內(nèi)容】。
技巧四：快速雙面打印文檔
由于支持雙面打印的打印機(jī)一般比較昂貴，所以比較少見。在僅支持單面打印的打印機(jī)上雙面打印文檔，紙張的翻頁(yè)是一件非常麻煩的事情，如果要打印多份文檔，哦WORD天呀……不要緊張，其實(shí)利用Word也是可以比較輕松的完成雙面打印任務(wù)的。
第一步：選擇僅打奇數(shù)頁(yè)，打印第一面文檔。要注意，打印完成后，不要急著重新對(duì)紙張一張一張的翻頁(yè)排序!一般打印結(jié)束后紙張的排序結(jié)果是：有字面向上時(shí)第1頁(yè)在最上面，最后一頁(yè)在最下面。這時(shí)我們只要將紙翻過(guò)來(lái)，無(wú)字面在上，也就是最后一頁(yè)在最上面，然后將紙重新放入打印機(jī)，放的時(shí)候注意打印紙進(jìn)入打印機(jī)的方向。
第二步：設(shè)置逆序打印。在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】——【高級(jí)】——【打印】組的設(shè)中，選擇【逆序打印文檔】選項(xiàng)，然后再打印偶數(shù)頁(yè)文檔就可以啦!不過(guò)這里有一點(diǎn)不足之處，就是注意如果不取消該選項(xiàng)的話，Word每次打印都是逆序打印頁(yè)面的。因此，打印完一份后，必須要取消對(duì)它的選擇
拓展：Word文檔技巧
一、頁(yè)碼從第二頁(yè)開始
1、選擇“插入-頁(yè)碼”，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。
2、取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
3、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。
4、按“確定”退出。
二、頁(yè)碼從任意頁(yè)開始
1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。
2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。
4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：
①單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。
②單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
④單擊“關(guān)閉”按鈕。
三、頁(yè)碼不連續(xù)
如“目錄”與“正文”的頁(yè)碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作：
1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。
2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁(yè)碼”，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁(yè)碼每欄顯示
文檔分欄后，按常規(guī)插入頁(yè)碼，只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢？可以利用域的功能
1、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼的位置。
2、同時(shí)按下Ctrl F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“ ”，這就是域的標(biāo)志。
3、在“ ”內(nèi)輸入“=”后，再同時(shí)按下Ctrl F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼）。
4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后，輸入“*2-1”,此時(shí)，在頁(yè)腳處得到這樣一行域代碼：“=page*2-1”。
5、將光標(biāo)停留在這個(gè)域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當(dāng)前頁(yè)左欄的頁(yè)碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼，進(jìn)行復(fù)制，并粘貼在頁(yè)腳處右欄放頁(yè)碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“=page*2-1
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