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計(jì)算機(jī)一級(jí)《MS Office》操作題專項(xiàng)練習(xí)
二、基本操作題
1.將考生文件夾下Ll\QIAN文件夾中的文件夾YANG復(fù)制到考生文件夾下WANG文件夾中。2.將考生文件夾下TIAN文件夾中的文件ARJ.EXP設(shè)置成只讀屬性。
3.在考生文件夾下ZHAO文件夾中建立一個(gè)名為GIRL的新文件夾。
4.將考生文件夾下SHEN\KANG文件夾中的文件BIAN.ARJ移動(dòng)到考生文件夾下HAN文件夾中，并改名為QULIU.ARJ。
5.將考生文件夾下FANG文件夾刪除。
三、字處理題
在考生文件夾下打開(kāi)文檔WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存文檔。
【文檔開(kāi)始】
Winlmp嚴(yán)肅工具簡(jiǎn)介
特點(diǎn)
Winlmp是一款既有WinZip的速度，又兼有WinAce嚴(yán)肅率的文件嚴(yán)肅工具，界面很有親和力。尤其值得一提的是，它的自安裝文件才27KB，非常小巧。支持ZIP、ARJ、RAR、GZIP、TAR等嚴(yán)肅文件格式。嚴(yán)肅、解壓、測(cè)試、校驗(yàn)、生成自解包、分卷等功能一應(yīng)俱全。
基本使用
正常安裝后，可在資源管理器中用右鍵菜單中的”Add to imp”及”Extract to...”項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)肅和解壓。
評(píng)價(jià)
因機(jī)器檔次不同，嚴(yán)肅時(shí)間很難準(zhǔn)確測(cè)試，但感覺(jué)與WinZip大致相當(dāng)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)是相當(dāng)快了;而嚴(yán)肅率測(cè)試采用了WPS2000及Word97作為樣本，測(cè)試結(jié)果如表一所示。
表一
WinZip、WinRar、Winlmp嚴(yán)肅工具測(cè)試結(jié)果比較
嚴(yán)肅對(duì)象 WinZip WinRar WinImp
WPS2000(33MB) 13.8MB l3.1MB ll.8MB
Word97(31.8MB) 14.9MB l4.1MB l3.3MB
【文檔結(jié)束】
(1)將文中所有錯(cuò)詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮”。將頁(yè)面顏色設(shè)置為黃色(標(biāo)準(zhǔn)色)。
(2)將標(biāo)題段(“Winlmp壓縮工具簡(jiǎn)介”)設(shè)置為小三號(hào)宋體、居中，并為標(biāo)題段文字添加藍(lán)色(標(biāo)準(zhǔn)色)陰影邊框。
(3)設(shè)置正文(“特點(diǎn)……如表一所示”)各段落中的所有中文文字為小四號(hào)楷體、西文文字為小四號(hào)AriA1字體;各段落懸掛縮進(jìn)2字符，段前間距0.5行。
(4)將文中最后3行統(tǒng)計(jì)數(shù)字轉(zhuǎn)換成一個(gè)3行4列的表格，表格樣式采用內(nèi)置樣式“淺色底紋一強(qiáng)調(diào)文字顏色2”。
(5)設(shè)置表格居中、表格列寬為3厘米、表格所有內(nèi)容水平居中、并設(shè)置表格底紋為“白色，背景1，深色25%”。
四、電子表格題
1.在考生文件夾下打開(kāi)EXCE1.XLSX文件:(1)將Sheet1工作表的A1:G1單元格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容水平居中;計(jì)算“上月銷售額”和“本月銷售額”列的內(nèi)容(銷售額=單價(jià)×數(shù)量，數(shù)值型，保留小數(shù)點(diǎn)后0位);計(jì)算“銷售額同比增長(zhǎng)”列的內(nèi)容(同比增長(zhǎng)=(本月銷售額-上月銷售額)/本月銷售額，百分比型，保留小數(shù)點(diǎn)后1位);(2)選取“產(chǎn)品型號(hào)”列、“上月銷售量”列和“本月銷售量”列內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”，圖表標(biāo)題為“銷售情況統(tǒng)計(jì)圖”，圖例置底部;將圖表插入到表的A14:E27單元格區(qū)域內(nèi)，將工作表命名為“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”.保存EXCE1.XLSX文件。
2.打開(kāi)工作簿文件EXC.XLSX，對(duì)工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“產(chǎn)品名稱”的降序次序和次要關(guān)鍵字“分公司”的降序次序進(jìn)行排序，完成對(duì)各產(chǎn)品銷售額總和的分類匯總，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，工作表名不變，保存EXC.XLSX工作簿。
五、演示文稿題
打開(kāi)考生文件夾下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成對(duì)此文稿的修飾并保存。
1.使用“穿越”主題修飾全文，全部幻燈片切換方案為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自左側(cè)”。
2.將第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容”，將第三張幻燈片的圖片移到第二張幻燈片右側(cè)內(nèi)容區(qū)，圖片動(dòng)畫效果設(shè)置為“輪子”，效果選項(xiàng)為“3輪輻圖案”。將第三張幻燈片版式改為“標(biāo)題和內(nèi)容”，標(biāo)題為“公司聯(lián)系方式”，標(biāo)題設(shè)置為“黑體”、“加粗”、59磅字。內(nèi)容部分插入3行4列表格，表格的第一行1～4列單元格依次輸入“部門”、“地址”、“電話”和“傳真”，第一列的2、3行單元格內(nèi)容分別是“總部”和“中國(guó)分部”。其他單元格按第一張幻燈片的相應(yīng)內(nèi)容填寫。刪除第一張幻燈片，并將第二張幻燈片移為第三張幻燈片。
六、上網(wǎng)題
接收并閱讀由xuexq@mail.neea.edu.cn發(fā)來(lái)的 E-mail，并將隨信發(fā)來(lái)的附件以文件名dqsj.txt保存到考生文件夾下。
參考答案
二、基本操作題
1.復(fù)制文件夾
�、俅蜷_(kāi)考生文件夾下Ll\QIAN文件夾，選定 YANG文件夾;②選擇【編輯】|【復(fù)制】命令，或按快捷鍵Ctrl+C;③打開(kāi)考生文件夾下WANG文件夾;④選擇【編輯】|【粘貼】命令，或按快捷鍵Ctrl+V。
2.設(shè)置文件屬性
�、俅蜷_(kāi)考生文件夾下TIAN文件夾，選定 ARJ.EXP文件;②選擇【文件】|【屬性】命令，或右擊，彈出快捷菜單，選擇“屬性”命令，即可打開(kāi)“屬陛”對(duì)話框;③在“屬性”對(duì)話框中勾選“只讀”屬性，單擊“確定”按鈕。
3.新建文件夾 ①打開(kāi)考生文件夾下的ZHAO文件夾;②選擇【文件】|【新建】|【文件夾】命令，或右擊，彈出快捷菜單，選擇【新建】|【文件夾】命令，即可生成新的文件夾，此時(shí)文件(文件夾)的名字處呈現(xiàn)藍(lán)色可編輯狀態(tài)。編輯名稱為題目指定的名稱GIRL。
4.移動(dòng)文件和文件命名
①打開(kāi)考生文件夾下SHEN\KANG文件夾，選定BIAN.ARJ文件;②選擇【編輯】|【剪切】命令，或按快捷鍵Ctrl+X;③打開(kāi)考生文件夾下HAN文件夾;④選擇【編輯】|【粘貼】命令，或按快捷鍵Ctrl+V;⑤選定移動(dòng)來(lái)的文件;⑥按F2鍵，此時(shí)文件(文件夾)的名字處呈現(xiàn)藍(lán)色可編輯狀態(tài)，編輯名稱為題目指定的名稱QULIU.ARJ。
5.刪除文件夾
�、龠x定考生文件夾下FANG文件夾;②按DE1ete鍵，彈出確認(rèn)對(duì)話框;③單擊“確定”按鈕，將文件(文件夾)刪除到回收站。
三、字處理題
(1)【解題步驟】
步驟1:通過(guò)“答題”菜單打開(kāi)WORD.DOCX文件，按題目要求替換文字。選中全部文本(包括標(biāo)題段)，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下，單擊【編輯】組下拉列表，選擇“替換”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“嚴(yán)肅”，在“替換為”中輸入“壓縮”。單擊“全部替換”按鈕，會(huì)彈出提示對(duì)話框，在該對(duì)話框中直接單擊“確定”按鈕即可完成對(duì)錯(cuò)詞的替換，如圖1.1和圖1.2所示。
步驟2:在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下，單擊【頁(yè)面背景】中的“頁(yè)面顏色”下拉列表，選擇標(biāo)準(zhǔn)色“黃色”，完成頁(yè)面顏色的設(shè)置，如圖1.3所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:按題目要求設(shè)置標(biāo)題段字體。選中標(biāo)題段文本，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下，在【字體】組中，單擊右側(cè)的下三角對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”中選擇“宋體”，在“字號(hào)”中選擇“小三”，單擊“確定”按鈕返回到編輯界面中，如圖1.4所示。
步驟2:按題目要求設(shè)置標(biāo)題段對(duì)齊屬性。選中標(biāo)題段文本，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下，在【段落】組中，單擊“居中”按鈕，如圖1.5所示。
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