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計(jì)算機(jī)二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)表的組成概述
表是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的對(duì)象，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其它對(duì)象的操作依據(jù)。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的計(jì)算機(jī)二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)表的組成概述，歡迎閱讀！
一、 表的組成
(1) 建立表
表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的對(duì)象，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其它對(duì)象的操作依據(jù)。在空數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，要先建立表對(duì)象，并建立各表之間的關(guān)系，以提供數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)構(gòu)架，然后逐步創(chuàng)建其他Access對(duì)象，最終形成完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)表的組成
Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容(記錄)兩部分構(gòu)成。在對(duì)表橾作時(shí)，是對(duì)表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容分別進(jìn)行的。
(3)表的結(jié)構(gòu)
表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。
1.表名
表名是該表存儲(chǔ)在磁盤上的唯一標(biāo)識(shí)，也可以理解為是用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。
2.字段屬性
字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個(gè)數(shù)，每個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規(guī)則等。
在Access中，字段的命名規(guī)則為：
(1)長(zhǎng)度為1~64個(gè)宇符。
(2)可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開(kāi)頭。
(3)不能包含句號(hào)(.)、驚嘆號(hào)(！)、方括號(hào)([ ])和單引號(hào)(’)。
二、數(shù)據(jù)類型
根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論，一個(gè)表中的同一列數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)的類型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式和使用方式。Access的數(shù)據(jù)類型有10種，包括文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查閱向?qū)У阮愋汀?/p>
1.文本
文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字。例如，電話號(hào)碼、郵政編碼。默認(rèn)文本型字段大小是50個(gè)字符，但一般輸入時(shí)，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個(gè)數(shù)。文本型字段的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符，如果取值的字符個(gè)數(shù)超過(guò)了255，可使用備注型。
2.備注
備注型字段可保存較長(zhǎng)的文本，允許存儲(chǔ)的最多字符個(gè)數(shù)為64000。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序和索引。
3.數(shù)字
數(shù)字型字段用來(lái)存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。一般可以通過(guò)設(shè)置“字段大小”屬性，定義一個(gè)特定的數(shù)字型。可以定義的數(shù)字型及取值范圍如表2.1所示。
4.日期/時(shí)間
日期/時(shí)間型宇段用來(lái)存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合。
5.貨幣
貨幣型是數(shù)字型的特殊類型，等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字型。向貨幣型字段輸人數(shù)據(jù)時(shí)， 不必鍵入美元符號(hào)和千位分隔符，Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)，并在此類型的宇段中添加兩位小數(shù)。
6.自動(dòng)編號(hào)
自動(dòng)編號(hào)類型比較特殊。每次向表中添加新記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)插入唯一順序號(hào)，即在自動(dòng)編號(hào)字段中指定某一數(shù)值。
需要注意的是，自動(dòng)編號(hào)型一旦被指定，就會(huì)永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動(dòng)編號(hào)型字段的一條記錄，Access并不會(huì)對(duì)表中自動(dòng)編號(hào)型字段重新編號(hào)。當(dāng)添加某一條記錄時(shí)， Access不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)型字段的數(shù)值，而是按遞增的規(guī)律重新賦值。還應(yīng)注意，不能對(duì)自動(dòng)編號(hào)型字段人為地指定數(shù)值或修改其數(shù)值，每個(gè)表只能包含一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段。
7.是/否
是/否型，又常被稱為布爾型數(shù)據(jù)或邏輯型，是針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等數(shù)據(jù)。通過(guò)設(shè)置是/否型的格式特性，可以選擇是/否型字段的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。
8.OLE對(duì)象
OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)地“鏈接”或“嵌人”O(jiān)LE對(duì)象。添加數(shù)據(jù)到OLE對(duì)象型字段時(shí)，Access給出以下選擇：插入(嵌入)新對(duì)象、插入某個(gè)已存在的文件內(nèi)容或鏈接到某個(gè)巳存在的文件。每個(gè)嵌入對(duì)象都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而每個(gè)鏈接對(duì)象只存放于最初的文件中。可以鏈接或嵌入表中的OLE對(duì)象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象。例如，Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。在窗體或報(bào)表中必須使用“結(jié)合對(duì)象框”來(lái)顯示OLE對(duì)象。OLE對(duì)象字段最大可為1GB ，它受磁盤空間限制。
9.超級(jí)鏈接
超級(jí)鏈接型的字段是用來(lái)保存超級(jí)鏈接的。超級(jí)鏈接型字段包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。超級(jí)鏈接地址是通往對(duì)象、文檔或其他目標(biāo)的路徑。一個(gè)超級(jí)鏈接地址可以是一個(gè)URL(通往Internet或Intranet節(jié)點(diǎn))或一個(gè)UNC網(wǎng)絡(luò)路徑(通往局域網(wǎng)中一個(gè)文件的地址)。超級(jí)鏈接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、書簽或該地址所指向的Excel單元格范圍。當(dāng)單擊一個(gè)超級(jí)鏈接時(shí)，Web瀏覽器或Access將根據(jù)超級(jí)鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo)。
超級(jí)鏈接地址最多包含3部分，Displaytext：在字段或控件中顯示的文本;Address：到文件(UNC路徑)或頁(yè)面(URL)的路徑;Subaddress：在文件或頁(yè)面中的地址(每一部分最多包含2048個(gè)字符)。超級(jí)鏈接型使用的語(yǔ)法為：
Displaytext#Address#Subaddress
在字段或控件中插入超級(jí)鏈接地址最簡(jiǎn)易的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級(jí)鏈接”命令。
10.查閱向?qū)?/p>
査閱向?qū)且环N比較特殊的數(shù)據(jù)類型。在進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，如果希望通過(guò)一個(gè)列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時(shí)就可以使用查閱向?qū)ь愋偷淖侄�。在使用査閱向�(qū)ь愋妥侄螘r(shí)，列出的選項(xiàng)可以來(lái)自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。
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