OA培訓考試題

　　一、選擇題(請將正確的答案填寫在括號內(nèi)，單項選擇。)

　　1、 登陸協(xié)同辦公OA需要通過什么工具?( C )

　　A、 Windows操作系統(tǒng)的‘我的電腦’

　　B、 Windows操作系統(tǒng)的‘我的文檔’

　　C、 Windows操作系統(tǒng)的‘Internet Explorer 瀏覽器’

　　D、 Windows操作系統(tǒng)的‘Outlook Express’

　　2、 每個用戶進入到辦公OA系統(tǒng)后，辦公桌面上所顯示的內(nèi)容全部一樣的嗎?( B )

　　A、 一樣

　　B、 不一樣，每個用戶顯示的桌面欄目由系統(tǒng)管理員進行配置。

　　3、 有新的事務需要您進行處理時，您可以在那個地方可以找到?( A )

　　A、 在我的工作臺首頁的待辦事宜中找到，也可以在系統(tǒng)首頁中的一級菜單下方滾動信息中也可以看到。

　　B、 只能進入內(nèi)部郵件中收件箱中查看。

　　4、 在“自定義設置”“個人設置”中，您可以設置或修改以下哪些信息?( B )

　　A、 修改密碼、修改個人聯(lián)系資料

　　B、 修改密碼

　　C、 修改個人聯(lián)系資料

　　5、 數(shù)據(jù)記錄列表中顯示的每頁條目數(shù)如何設置? ( A )

　　A、 “自定義設置”“個人設置”中設置。

　　B、 管理員設置該數(shù)據(jù)庫的屬性。

　　6、 用戶的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內(nèi)容能否由用戶自己設置?( A )

　　A、 不能由用戶自己設置，只能由系統(tǒng)管理員設置。

　　B、 可以由用戶自己設置。

　　7、 當某一用戶因出差要將工作暫時交給另外一位同事處理，系統(tǒng)中如何設置工作交接?( A )

　　A、 只能由工作交接人的上級進入我的工作臺?個人管理?代理工作中建立新的工作交接。

　　B、 任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。

　　8、 文件庫怎么分類?( A )

　　A、 文件庫的分類可由用戶自己對文件庫中的目錄屬性設置對應的文件夾。

　　B、 文件庫的分類只能由管理員進行設置。

　　9、 是否可以對已經(jīng)建好的文件夾進行共享?( A )

　　A、 文件夾可按照“部門”、“人員”、“部門+人員”共享，并賦予讀寫權限。

　　B、 不能對已經(jīng)建好的文件夾進行共享設置，自己建立的文件夾只能由自己查看。

　　10、 個人聯(lián)系方式如何修改?( B )

　　A、 在“自定義設置”“個人設置”中修改個人聯(lián)系方式。

　　B、 在“個人資料”“單位通訊錄”中修改個人聯(lián)系方式。

　　C、 只能由系統(tǒng)管理員在后臺用戶數(shù)據(jù)庫中修改。

　　11、 郵件發(fā)送的附件大小限制是多少?( D )

　　A、 10M

　　B、 20M

　　C、 無限制

　　D、 后臺維護人員限制附件大小，最大不超過20M

　　12、 當您需要擬稿發(fā)文時，應在哪個模塊中進行操作?( B )

　　A、 日程表

　　B、 公文管理

　　C、 任務中心

　　13、 發(fā)文擬稿時，如何添加文件附件?( A )

　　A、 發(fā)文起草人填寫完成擬稿紙，在文件正文頁面中進入“附件管理”，上傳附件文件。

　　B、 發(fā)文起草人將文件附件通過發(fā)送郵件中“添加附件”將文件附件發(fā)給下一步流程處理人員。

　　14、 公文審核人員收到發(fā)文文件，起草人上傳了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到?( A )

　　A、 在處理界面，附件可以在文件正文頁面，點擊“附件”，可以在線查看。

　　B、 在處理界面，附件可以在文件正文頁面中點擊“附件”，下載附件后本地打開查看。

　　15、 公文審核人員在線編輯文件附件的痕跡如何保留?( A )

　　A、 系統(tǒng)自動保留在線修改的痕跡，每個用戶修改的內(nèi)容顏色都不一樣。

　　B、 將Word中的審閱功能打開，可以在WORD的菜單中將“視圖”->“工具欄”-> “審閱”項選上。

　　16、 如何解決用戶在點擊附件編輯時，系統(tǒng)提示“當前數(shù)據(jù)正被 XXX 編輯!”或“當前WORD文件正在被XXX 編輯”?( B )

　　A、 告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。

　　B、 系統(tǒng)管理員在后臺運行“刪除編輯緩存”或“刪除Word緩存”。

　　17、 發(fā)文流程結束后，可以在那里查看到歷史紀錄?( A )

　　A、 可以在公文管理發(fā)文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發(fā)文流程歷史記錄。

　　B、 發(fā)文文件的歷史記錄可以在內(nèi)部郵件的收件箱中查看到。

　　18、 如何將發(fā)文處理完的文件進行傳閱?( A )

　　A、 通過該發(fā)文文件詳細頁面中的知會將文件傳閱給其他人員。

　　B、 將該文件通過內(nèi)部郵件發(fā)送給需要傳閱的人員。

　　19、 如何將正在流轉中的流程轉交給另一執(zhí)行人進行處理?( B )

　　A、 申請人修改該流程下一步執(zhí)行人。

　　B、 系統(tǒng)管理員進入后臺，修改該流程下一步執(zhí)行人

　　20、 如何將一條數(shù)據(jù)記錄封存，不讓其他用戶進行編輯?( B )

　　A、 只能由系統(tǒng)管理員將數(shù)據(jù)記錄進行封存。

　　B、 對于每個數(shù)據(jù)庫記錄系統(tǒng)都提供封存按鈕。進入該條記錄的詳細模式，點擊“封存”

　　按鈕。

　　二、判斷題。

　　1、 OA系統(tǒng)只能對自己本人的日程進行安排。( 錯誤 )

　　2、 將一條數(shù)據(jù)以任務的形式傳達給他人的操作與知會他人基本相同，所不同的是以任務形式發(fā)送的信息，可以同步到接收人的任務中心和日程安排中。( )

　　3、 內(nèi)部郵件中只記錄用戶收到和發(fā)出的所有郵件消息。( )

　　4、 發(fā)文文件使用電子簽章后，下一步執(zhí)行人還可以修改附件中內(nèi)容。( )

　　5、 郵件提醒方式分為電子郵件，即時消息，小助手，RTX，短信，郵件;提醒方式可在 “自定義設置”處進行設定。( )

　　6、 由本人的上級建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超級用戶進行工作代理的恢復。 ( )

　　7、 添加數(shù)據(jù)記錄時，在內(nèi)容中輸入的文字只能顯示一部分，剩余的內(nèi)容未顯示出來，是由于系統(tǒng)管理員對該數(shù)據(jù)庫中“內(nèi)容”字段類型設置的不符合填寫要求。( )

　　8、 發(fā)文流程中任何一個文件審核人員都可以刪除附件文件。( )

　　9、 數(shù)據(jù)記錄中可以將經(jīng)常使用的查詢設為常用查詢，設置的常用查詢所有人都可以顯示。  ( )

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