商務(wù)英語書信

　　引導(dǎo)語：隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語書信已成為對外貿(mào)易中不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代外貿(mào)活動中最常用也最有效的通訊手段之一。但是商務(wù)英語書信到底是什么呢?下面就由YJBYS的小編帶大家一起了解商務(wù)英語書信吧。希望能為大家?guī)�來幫助�?/p>

　　一、格式介紹

　　商務(wù)英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時所使用的通信。它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。商務(wù)英語書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Block style)，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。

　　1、信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。關(guān)于標(biāo)點符號，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍);July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　2、信內(nèi)地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中則不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期，稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式或稱美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。

　　3、稱呼(Salutation)

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個女士以上。Messrs(Mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。

　　4、正文(Body of the Letter)

　　正文的位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　5、結(jié)束語(Complimentary Close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

　　(1)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(2)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfullyyours)等。

　　書信結(jié)尾客套語(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達(dá)有Yours sincerely(熟人或知道對方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。

　　6、簽名(Signature)

　　低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的

　　下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。

　　二、格式模板：

　　1. 全齊頭式(full block style)

　　全齊頭式的英文書信，要求將信頭、收信人的姓名、信內(nèi)地址等以及正文(包括每段起行)、結(jié)束語和簽名均靠左邊齊頭對齊

　　2. 齊頭式(block style)

　　齊頭式的英文書信， 除了信頭、結(jié)束語和簽名放在右邊外，要求將收信人的姓名、地址等以及正文(包括每段起行)均靠左邊齊頭對齊

　　3. 縮進(jìn)式 (indented style)

　　縮進(jìn)式的英文書信，信頭、信內(nèi)地址的每行文字均比上行向右縮進(jìn)一兩個字母，正文的每段文字的首行也向右縮進(jìn)四個字母，簽名打印時也應(yīng)該比結(jié)束語縮進(jìn)三四個字母

　　4. 混合式 (modified block style)

　　混合式也稱折衷式或稱半齊頭式(semi-block style)�；旌鲜降挠⑽臅�信，信頭、結(jié)束語和簽名放在右邊，每行文字齊頭;信內(nèi)地址各行文字及稱謂左邊齊頭;正文每段起行向右縮進(jìn)四五個字母

　　商務(wù)英語信函的信封格式(superscription)

　　商務(wù)英語信函的信封格式包括寄信人的姓名、地址，受信人的姓名、地址以及投遞說明和所需附注的說明等。商務(wù)信函的信封的書寫要求，一是要準(zhǔn)確;二是要清楚;三是要美觀。一般來講，寫信人的姓名和地址放在信封的左上角;收信人的姓名和地址寫在信封的中央偏右偏下的地方;郵票貼在右上角。信封寫法最好跟信內(nèi)姓名地址的格式保持一致，有齊頭式和縮進(jìn)式多種寫法。

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