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SCM系統(tǒng)信息化集成的三大關(guān)鍵
導(dǎo)語：全程供應(yīng)鏈ERP是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下電子商務(wù)、協(xié)同門戶等技術(shù)的深度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，在考慮了資源約束、優(yōu)化和決策技術(shù)的情況下，有效利用和整合內(nèi)外部資源。
從集團內(nèi)部資源規(guī)劃延伸至供應(yīng)鏈上企業(yè)資源的預(yù)測、計劃、管控，以滿足供應(yīng)鏈上節(jié)點企業(yè)間的協(xié)同運作和柔性變更，對信息流、商流、物流、資金流進行整合和優(yōu)化管理的集團化、多層級式的應(yīng)用系統(tǒng)。
供應(yīng)鏈有時也被稱作供需鏈，它跨越了采購、制造、倉儲、分銷等諸多環(huán)節(jié)，將供應(yīng)商、制造商、分銷商和用戶銜接在一起。供應(yīng)鏈管理(SCM)就是要通過優(yōu)化供應(yīng)鏈關(guān)系和流程，整合相關(guān)業(yè)務(wù)，提高企業(yè)競爭力。SCM系統(tǒng)則是用于對整個供應(yīng)鏈進行掌控的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。對于典型的制造企業(yè)，整個供應(yīng)鏈可以分成兩段：前端的銷售供應(yīng)鏈(或稱分銷供應(yīng)鏈)和后端的采購供應(yīng)鏈(或稱制造供應(yīng)鏈)。分銷供應(yīng)鏈涉及營銷總部、辦事處、經(jīng)銷商、服務(wù)網(wǎng)點及最終客戶等多個個環(huán)節(jié)，對應(yīng)著電子商務(wù)的B2C(企業(yè)對客戶)和B2R(企業(yè)對分銷商)模式;采購供應(yīng)鏈涉及供應(yīng)商、采購、質(zhì)檢、倉儲、制造等環(huán)節(jié)，對應(yīng)著電子商務(wù)的B2B(企業(yè)對供應(yīng)商)模式。具體到制造企業(yè)供應(yīng)鏈信息集成，有以下三個必須要深刻認識的關(guān)鍵問題：
如何看待ERI信息系統(tǒng)對管理決策的支持力度?
目前，大部分企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)還遠遠談不上決策支持，最多只能起到部分輔助決策的作用。在供應(yīng)鏈管理中，管理者經(jīng)常會遭遇數(shù)據(jù)和信息泛濫的情況，如果只經(jīng)過簡單的收集整理，是無法從中獲得有用的信息的。理想的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠協(xié)助企業(yè)進行信息的收集整理，將有用的、準確的、及時的信息，以可利用的形式呈現(xiàn)給不同層面的決策者。
信息技術(shù)的應(yīng)用，只是改變了信息交流的手段，信息交流的內(nèi)容并沒有改變。信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其自動化操作和處理大量數(shù)據(jù)的能力，令信息流通速度加快，同時減少失誤。但信息系統(tǒng)只是支持業(yè)務(wù)過程的工具，信息系統(tǒng)的架構(gòu)是由企業(yè)的商業(yè)模式?jīng)Q定的。管理上沒有解決的問題，不能全部推給企業(yè)信息管理系統(tǒng)。因此，制造企業(yè)進行供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)設(shè)計時不能停留在對現(xiàn)實操作流程的復(fù)制與遷就階段，否則就不會給企業(yè)管理帶來本質(zhì)的變化。只有能真正從信息技術(shù)的角度出發(fā)去組織和變革傳統(tǒng)管理流程，以精確的數(shù)據(jù)構(gòu)建起企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，才能開展數(shù)據(jù)挖掘和知識挖掘，信息系統(tǒng)才能真正談的上對決策的支持。
如何確實保障物流、資金流、信息流準確一致?
在供應(yīng)鏈管理體系中，有五種相互關(guān)聯(lián)和相互影響的基本流：物流、資金流、價值流、信息流和工作流。在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，信息流、資金流的轉(zhuǎn)變可以在瞬息之間完成，而物流變動，也就是物料的運輸、儲存、裝卸、保管、配送等活動是不可能這么迅速的。另外，采用信息技術(shù)雖然可以有效緩解供應(yīng)鏈的動態(tài)特性，卻無法完全消除它。因為信息技術(shù)雖然減少了供應(yīng)鏈中的信息延遲，可產(chǎn)品生產(chǎn)以及貨物運輸中的物流延遲總是客觀存在的。還有，信息波動的放大效應(yīng)也是無法避免的，它是供應(yīng)鏈本身固有的特性。這就說明，在實際運作中，物流和資金流、信息流的不一致是必然存在的。
比如，在很多企業(yè)中，采購過程中的付款與收貨是脫節(jié)的，資金流并不十分暢通;在銷售發(fā)貨中，因為遷就市場與客戶，也存在著客戶付款提貨與銷售發(fā)貨開發(fā)票脫節(jié)的現(xiàn)象;還有一些環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入存在滯后，數(shù)據(jù)處理只是事后的一個記錄而非業(yè)務(wù)實時動態(tài)的反映等等。這就使得信息系統(tǒng)即使能夠?qū)齑�、資金等相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總，但也并不一定能真實反映企業(yè)運營狀態(tài)。因此，制造企業(yè)的供應(yīng)鏈信息化建設(shè)，必須強調(diào)供應(yīng)鏈的可視化和信息流的透明度，盡管這可能會引起一些環(huán)節(jié)因為操作慣性而產(chǎn)生抵觸。對于一些迫于市場因素，短時間之內(nèi)不能根本改變的環(huán)節(jié)，可以用信息技術(shù)變通處理，可以在信息系統(tǒng)中“虛擬”業(yè)務(wù)，比如把在途物料、外包業(yè)務(wù)也納入庫存管理，使決策層獲得的信息是真實的，并能反映出差異部分。也可以通過制度建設(shè)，強化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實時性，比如產(chǎn)品一旦發(fā)貨，就產(chǎn)生對客戶的應(yīng)收，接下來的就是追款，環(huán)環(huán)相扣，盡量做到物流與資金流同步。
如何充分認識供應(yīng)鏈集成的難度?
供應(yīng)鏈的集成非常復(fù)雜，挑戰(zhàn)主要來自兩個方面。首先是系統(tǒng)整合：供應(yīng)鏈涉及的每個部分都由很多的特定業(yè)務(wù)組成，而很多業(yè)務(wù)都有自己適用的軟件。SCM系統(tǒng)是由大量的跨系統(tǒng)信息、數(shù)據(jù)、指令和運算組成的，這些系統(tǒng)包括電子商務(wù)網(wǎng)站、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等，它們之間可能存在著相互沖突。要把不同的軟件部分整合在一起，是非常麻煩的。其次是需求多變：供應(yīng)鏈是一個動態(tài)系統(tǒng)，它總是在不斷的變化，而SCM 系統(tǒng)往往無法響應(yīng)企業(yè)改變管理策略、商業(yè)流程的要求。因為大部分軟件都是對現(xiàn)有管理流程的固化。
在當(dāng)今企業(yè)信息量劇增的情況下，只有依托以網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫為核心的信息系統(tǒng)，才能保證信息的完整性、精確性和及時性。采用信息技術(shù)能夠有效改善供應(yīng)鏈的動態(tài)特性，便于企業(yè)對相應(yīng)波動做出及時有效的反應(yīng)。信息系統(tǒng)使信息的傳遞由原來的線形結(jié)構(gòu)變?yōu)榫W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)信息實時共享，這就消除了信息延遲，縮短了供應(yīng)鏈長度。
由此我們知道，在供應(yīng)鏈計劃管理流程再造過程中，信息技術(shù)的任務(wù)是面向整個供應(yīng)鏈體系建立相關(guān)支持平臺，為業(yè)務(wù)銜接和數(shù)據(jù)交換提供支撐，使物流、信息流和資金流在供應(yīng)鏈上。有序流動。供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)著物料的變化和流動，以及相關(guān)信息與資金的流轉(zhuǎn)。企業(yè)的運營是靠業(yè)務(wù)流來驅(qū)動的，但是要依靠信息流才能實現(xiàn)對工作流、物流和資金流的組織、控制和協(xié)調(diào)。只有做到物流、資金流與信息流同步，才能做到過程控制，否則業(yè)務(wù)管理只能是事后諸葛亮。
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)，是建設(shè)集成化的供應(yīng)鏈管理體系，將企業(yè)內(nèi)外的供應(yīng)鏈有機地集成起來。 因此，我們在建設(shè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的時候，不能局限在企業(yè)內(nèi)部某些具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，必須從首先從企業(yè)運營的整體視角出發(fā)設(shè)計一個整體解決架構(gòu)，從而來保障整個供應(yīng)鏈條順暢運轉(zhuǎn)。
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