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外貿(mào)英語函電的特點
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的迅猛發(fā)展，中國對外貿(mào)易的活動也越來越頻繁，這就要求學(xué)生掌握外貿(mào)英語函電的特點和寫作技能，提高他們將來在國際商務(wù)活動中運用英語的能力。以下是小編給大家整理的外貿(mào)英語函電的特點，歡迎閱讀！
外貿(mào)英語函電的特點
(一) 語言規(guī)范化
隨著對外貿(mào)易的日益頻繁, 外貿(mào)函電的語言越來越規(guī)范化, 不僅要求詞、造句、語法、拼寫和標(biāo)點符號規(guī)范且合乎習(xí)慣,而且用于約束各種商務(wù)活動的法律、法規(guī)和慣例的使用, 也更為明確。
(二)內(nèi)容簡明化
外貿(mào)函電要寫得生動、具體和明確, 特別是要求對方做出明確反映的信函, 或是答復(fù)對方提出的要求和問題的信函, 或是報盤、承諾, 都要寫得清清楚楚、明明白白, 毫無艱澀難懂之處, 使收信人看后不會誤解寫信人所要表達(dá)的意思, 用盡可能少的文字完整、清楚地表達(dá)需要表明的意思。
(三) 態(tài)度禮貌化
寫信要有理有節(jié), 注意禮貌, 不要盛氣凌人, 避免命令和粗魯做到不卑不亢、得體脫俗, 既尊重國際貿(mào)易的習(xí)慣, 又維護(hù)本國利益, 同時還要體諒對方, 要顧及對方的要求、愿望和感情等, 著重正面地、肯定地談問題, 盡量避免否定地談問題。
(四)格式規(guī)范化
外貿(mào)在長期的發(fā)展中, 逐步形成了許多約定俗成的同時規(guī)范化的國際慣例。外貿(mào)函電以其獨特的格式、慣用的商務(wù)詞匯、豐富的貿(mào)易術(shù)語、固定的句式和縮寫形成了獨特的函電文體,具有強(qiáng)烈的商業(yè)色彩。其生命力在于與實際商務(wù)活動聯(lián)系在一起, 其語言形式、語言規(guī)范等都必須為具體的業(yè)務(wù)服務(wù), 用詞用語約定俗成, 符合國際慣例, 規(guī)范化，為世界各國商務(wù)人員所公認(rèn)與接受。
附加商務(wù)英語郵件寫作的注意事項
1. Write a meaningful subject line “主題”要有意義
在把你的郵件發(fā)送出去之前，你要檢查一下郵件主題是否能夠準(zhǔn)確概括郵件的正文內(nèi)容。如果你的主題寫得很模糊，或者主題欄是空的話，那么很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。
我們來看一個例子：
Subject: Important! Read Immediately!!!
簡評：你認(rèn)為很重要的事情在別人看來卻未必如此，你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢，且不專業(yè)。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息)，讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。上面這個主題可以這樣改：
Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour
簡評：如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急，那么不妨把主題寫得具體些，同時，嘗試主題首字母大寫，這樣可以引起對方的重視。
2. Identify yourself clearly 選擇一個專業(yè)的郵箱地址
試想一下，假設(shè)你是會議的主辦方，在會議開始的前一天，你收到這樣一封郵件：
To: Bruce Blinderson
From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com
Subject: [Blank]
Hi, Im going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?
簡評：收到這樣一封郵件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改：
To: Bruce Blinderson
From: m.ponsybil@gmail.com
Subject: Conference absence, Sept. 10
Dear Mr. Bruce,This is Morris Ponsybil from…
簡評：這封郵件的郵箱地址更專業(yè)，收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯(lián)系起來。
3. Distinguish between formal and informal situations 語言風(fēng)格得當(dāng)
郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事，那么在郵件里用一些表情符號(smilies 如 ：P 等)，縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“l(fā)aughing out loud")和網(wǎng)絡(luò)語言可以使你的郵件充滿個性，增進(jìn)你與對方的感情。但是如果你是寫給你的上司，或者不太熟的客戶，那么在語言風(fēng)格的拿捏上就要謹(jǐn)慎了。
簡介
《外貿(mào)英語函電》是21世紀(jì)高職高專財經(jīng)類專業(yè)核心課程教材之一。我們編寫這本教材的宗旨是為了解決傳統(tǒng)教材中存在的“所學(xué)非所用”和“所用非所學(xué)”的問題，同時也是為解決我國高職高專教育落后于企業(yè)管理實踐的一個探索。本教材堅持“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”，以培養(yǎng)適于在市場競爭條件下求發(fā)展的高等應(yīng)用型人才為目標(biāo)。
本書是融國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識與英語為一體的英語教材，旨在使學(xué)生了解對外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)，同時學(xué)習(xí)和掌握英語在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。傳統(tǒng)的《外貿(mào)英語函電》包括信函、電報和電傳，學(xué)生在學(xué)習(xí)中不僅要了解英語信函的基本格式，掌握基本的寫作技巧，還要學(xué)習(xí)和掌握電報的特殊文體以及大量的電傳縮寫。隨著世界通訊手段的飛速發(fā)展，電報和電傳已幾乎被淘汰，而信函也在很大程度上代之以傳真和電子郵件。
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