2017年職稱計(jì)算機(jī)考試WPS教程
導(dǎo)語:對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和、利用公式來設(shè)置加權(quán)平均等的這些內(nèi)容在職稱計(jì)算機(jī)考試中應(yīng)該怎么做?下面我們一起來看看相關(guān)的解答吧,。
1. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中,操作如下: 先選定單元格E6,輸入“=”,雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2,鍵入“,”,單擊C5,鍵入“,”,單擊D4,這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,確認(rèn)后公式即建立完畢。
2. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均
加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在WPS 表格中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
3. 自動(dòng)求和
在老一些的WPS 表格版本中,自動(dòng)求和特性雖然使用方便,但功能有限。在WPS 表格 2012中,自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長的公式列表,這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù),你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值,在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計(jì)算的單元格,或者單擊行號右邊要計(jì)算的單元格,單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭,并單擊要用的公式,然后按Enter。
4. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制
WPS 表格中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個(gè),假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)顯然是不行的,WPS 表格會提示“太多參數(shù)”。其實(shí),我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù);SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。
5. 在絕對與相對單元引用之間切換
當(dāng)你在WPS 表格中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí),該公式可以使用相對單元引用,即相對于公式所在的位置引用單元,也可以使用絕對單元引用,引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示,例如,$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時(shí),通過使用下面這個(gè)捷徑,你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用,反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格,在公式欄中選擇你想要改變的引用,按下F4切換。
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