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職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：WPSOffice使用技巧
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。我們一起來(lái)看看相關(guān)職稱計(jì)算機(jī)的操作內(nèi)容吧。
職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：WPSOffice使用技巧
1、在WPS中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
在WPS中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做：運(yùn)用“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會(huì)彈出對(duì)話框提示有xx個(gè)被替換，xx就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)。
2、用格式刷多次復(fù)制格式
大眾都習(xí)性這樣運(yùn)用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開(kāi)左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。
WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開(kāi)始在文中復(fù)制格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。
3、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題
WPS文字中超過(guò)一頁(yè)的表格，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是假如你對(duì)文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除，都會(huì)造成重新分頁(yè)，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁(yè)的其它位置。
你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)覺(jué)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了。
4、讓W(xué)PS粘貼操作對(duì)你心領(lǐng)神會(huì)的設(shè)置
如果你時(shí)常從網(wǎng)頁(yè)或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對(duì)你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì)：
進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“剪切和粘貼選項(xiàng)”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無(wú)格式文本”。
5、禁止修改文檔
常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾，可以使用WPS的“保護(hù)文檔”功能，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，確定即可。請(qǐng)謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。
6、想取消文字中的自動(dòng)編號(hào)功能，按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動(dòng)添加的編號(hào)，同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項(xiàng)”/“編輯”，取消自動(dòng)編號(hào)下“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”前面的勾即可。
7、你在WPS文字中用繪圖功能畫(huà)了一條直線，但嫌其長(zhǎng)度超出，想要縮短，怎么辦?
選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點(diǎn)”，可以改變線條長(zhǎng)度和旋轉(zhuǎn)角度。同時(shí)還可以利用編輯頂點(diǎn)做更多的事!可添加一個(gè)頂點(diǎn)，然后試試拖曳頂點(diǎn)，讓直線變成一條折線，再平滑頂點(diǎn)讓折線變成弧線。
WPS使用技巧
一、wps表格文件的保存
當(dāng)我們打開(kāi)wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們?cè)俳⒁粋�(gè)，那么第2個(gè)的名稱默認(rèn)為“book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個(gè)名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊菜單文件―另存為就行了。
二、wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔，打開(kāi)后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，
當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時(shí)，我們點(diǎn)擊上表格中第1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。
操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖―文檔切換方式―任務(wù)欄，那么打開(kāi)的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上。如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單視圖―文檔切換方式―文檔標(biāo)簽即可換回。
三、工作表的編輯
1.添加工作表
在前面，我們提到過(guò)，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入―工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框，輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可，通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)。
2.修改工作表的名稱
工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺(jué)得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個(gè)字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當(dāng)我們點(diǎn)擊“重命名”后，sheet1這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡�，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績(jī)表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3.移動(dòng)工作表的位置
與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。
4.刪除工作表
右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。
5.工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。
四、查找與替換
查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單編輯―查找，打開(kāi)查找對(duì)話框，在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè)，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè)“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑谩芭ｈ磋础碧鎿Q掉，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。
WPS運(yùn)用技巧
一、文字錄入
在WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。
第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可。
第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。
一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號(hào)碼、1/4、001等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會(huì)顯示為1月4日，001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“'”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。
二、復(fù)制與粘貼
對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯---復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯---粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。
1.選擇單元格
點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。
2.選擇多個(gè)單元格
如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中。
3.選擇整行
點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。
4.選擇多行
如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中。
5.選擇整列
點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中。
6.全選
也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。
7.復(fù)制與粘貼
選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過(guò)程略。
三、表格行高列寬的調(diào)整
在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。
1.調(diào)整列寬
方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。
方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單格式---列---列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。
2.調(diào)整多列的列寬
選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。
3.調(diào)整行高
方法同調(diào)整列寬。
4.最適合列寬
如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳。
5.列的隱藏
如果我們不想要表格中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單格式―列―隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印。
6.取消隱藏
選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E四列，然后點(diǎn)擊菜單格式―列―取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。
第三章表格的美化
對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。
一、對(duì)齊
單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。
選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單格式---單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇居中，然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊。
二、表格的合并與拆分
對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合并單元格。選中A1：D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單格式---單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，選中合并單元格前面，然后按確定，那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格。合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1：D1這些單元格合并后，名稱為A1。單元格合并后，再選中A1單元格，然后居中對(duì)齊就OK了。
四、設(shè)置表格的邊框
通過(guò)前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時(shí)，只有文字，沒(méi)有表格線的，用句屬語(yǔ)來(lái)說(shuō)，就是沒(méi)有邊框，如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。
選中A2：D6，然后點(diǎn)擊菜單格式―單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇邊框，點(diǎn)擊外邊框按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙颍瑯拥牡览�，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的內(nèi)部按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí)，也帶有了表格線。對(duì)于邊框的取消，我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕，多試幾下就知道了。
五、設(shè)置表格底紋
底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。選中A7：D7區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單格式―單元格,選擇圖案頁(yè)，選擇單元格底紋的一種顏色，然后點(diǎn)擊確定按鈕。
注：如果打印時(shí)，你的打印機(jī)是并非彩色的，那么打印出來(lái)可就難看了。
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