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最新職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考點(diǎn)PPT操作界面介紹
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PPT的操作界面
PPT的窗口組成
1、標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(chēng)(Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(chēng)(演示文稿1);在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。
2、菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。
3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。
4、格式工具欄：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。
5、任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。
6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。
7、備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。
8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。
9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。
10 狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。
工具欄的控制
PPT提供了大量的工具按鈕來(lái)代替菜單操作，這樣可以簡(jiǎn)化操作步驟，多個(gè)功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個(gè)工具欄，這些工具欄可以根據(jù)需要顯示或隱藏，可以在PPT主窗口內(nèi)任意移動(dòng)，可以選擇需要顯示的工具按鈕。
工具欄的顯示和隱藏
當(dāng)操作需要某工具欄時(shí)，可顯示該工具欄，當(dāng)出現(xiàn)的工具欄過(guò)多影響操作時(shí)，可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種：
1)單擊菜單“視圖”→“工具欄”，將顯示工具欄列表，其中左方有“√”的表示顯示，無(wú)“√”的表示隱藏，單擊某一項(xiàng)可添加或去除“√”。
2)右擊(單擊鼠標(biāo)右鍵)任意工具欄，也將彈出工具欄列表，從中選擇即可。
工具欄的移動(dòng)
根據(jù)工具欄在窗口中的位置，分“�？�”工具欄和“浮動(dòng)”工具欄。“�？�”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的邊緣，“浮動(dòng)”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的中部。為了操作的便利，需要移動(dòng)工具欄，“�？�”和“浮動(dòng)”工具欄的移動(dòng)方法不同。
1)“�？�”工具欄的移動(dòng)
拖動(dòng)工具欄的左端進(jìn)行移動(dòng)。
2)“浮動(dòng)”工具欄的移動(dòng)
拖動(dòng)工具欄的標(biāo)題進(jìn)行移動(dòng)。
選擇不在工具欄上的工具按鈕
由于“�？�”工具欄的長(zhǎng)度限制，工具欄上只能顯示部分按鈕，若要使用不在工具欄上的工具按鈕，需要單擊“工具欄選項(xiàng)”按鈕，然后選擇需要的按鈕。
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