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2017職稱計(jì)算機(jī)考試Excel輔導(dǎo)：工作表的編輯

　　工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。一個(gè)工作表可以由1048576行和2464列構(gòu)成。接下來應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜索整理了2017職稱計(jì)算機(jī)考試Excel輔導(dǎo)：工作表的編輯，希望對大家考試有所幫助。

2017職稱計(jì)算機(jī)考試Excel輔導(dǎo)：工作表的編輯

　　工作表的編輯

　　(1)單擊行標(biāo)題選定需要移動的行。

　　(2)單擊【常用】工具欄中的【剪切】按鈕，則所選行周圍出現(xiàn)流動的虛線。

　　(3)選擇移動后行所在位置的下方或右側(cè)的行或列。

　　(4)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【剪切單元格】命令或執(zhí)行右鍵菜單中的【插入已剪切的單元格】命令，剪切的行被移動到新的位置。

　　2.插入單元格、行或列

　　插入行和列的方法非常簡單，只須選擇要插入的行或列，執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令，即可在所選行的上部或所選列的左側(cè)插入一個(gè)空行或空列。在選擇了行或列以后，執(zhí)行右鍵菜單中的【插入】命令，同樣可以在工作表中插入一個(gè)空行或空列。

　　插入單元格的具體操作：

　　(1)確定新單元格要插入的位置。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【單元格】命令，或者執(zhí)行右鍵菜單中的【插入】命令，將彈出【插入】對話框。

　　(3)點(diǎn)選【活動單元格下移】可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，原來的數(shù)據(jù)都向下移動了一行。點(diǎn)選【活動單元格右移】則可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向右移動一列。點(diǎn)選【整行】和【整列】，則可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)新行或新列。

　　(4)單擊【確定】按鈕，則可以完成上述的操作。

　　3.刪除單元格、行或列

　　刪除行和列的操作同插入工作表中的行與列，須選擇要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令，或者執(zhí)行右鍵菜單中的【刪除】命令即可。

　　單元格的刪除也類同于插入單元格的操作：

　　(1)選定要?jiǎng)h除的單元格。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令，或者執(zhí)行右鍵菜單中的【刪除】命令，將彈出【刪除】對話框。

　　(3)如果刪除單元格，則在對話框中，點(diǎn)選【右側(cè)單元格左移】或【下方單元格上移】選項(xiàng);若要?jiǎng)h除整行或整列，點(diǎn)選【整行】或【整列】選項(xiàng)即可。

　　(4)單擊【確定】按鈕，則可以完成上述的操作。

　　4.改變列寬和行高

　　在一個(gè)固定列寬的單元格中輸入數(shù)字，單元格無法容下時(shí)，單元格中會顯示一連串的亂碼。最簡單的操作是將光標(biāo)置于列標(biāo)題的右邊界，待光標(biāo)變?yōu)槭旨^形狀時(shí)(雙擊鼠標(biāo)，Excel將自動調(diào)整該列的寬度以適應(yīng)該列的數(shù)據(jù)長度。對于行也可以執(zhí)行以上操作。執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【列】/【最適合的列寬】命令、【格式】/【行】/【最適合的行高】命令同樣可以完成以上操作。

　　調(diào)整列寬

　　(1)將光標(biāo)置于兩個(gè)列標(biāo)題中間的分界線上。

　　(2)按住鼠標(biāo)左鍵，將顯示一個(gè)浮動信息，提示當(dāng)前列寬。

　　(3)按住鼠標(biāo)向左或向右拖曳鼠標(biāo)，可調(diào)整當(dāng)前的列寬。在移動鼠標(biāo)的同時(shí)，浮動信息里的列寬數(shù)值會隨著鼠標(biāo)的移動而變化。

　　(4)至合適的位置釋放鼠標(biāo)即可改變列寬。

　　或者執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【列】/【列寬】命令，在彈出的【列寬】對話框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，然后確認(rèn)即可。

　　調(diào)整行高

　　(1)將光標(biāo)置于行標(biāo)題的邊界上。

　　(2)按住鼠標(biāo)，將顯示一個(gè)浮動信息，來提示當(dāng)前的行高。

　　(3)按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖曳鼠標(biāo)，可調(diào)整當(dāng)前的行高。在移動鼠標(biāo)的同時(shí)，浮動信息里的行高數(shù)值會隨著鼠標(biāo)的移動而變化。

　　(4)至合適的位置釋放鼠標(biāo)即可改變行高。

　　或者執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【行】/【行高】命令，在彈出【行高】對話框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，然后確認(rèn)即可。

　　5.藏、顯示行、列以及網(wǎng)格線

　　隱藏、顯示行、列

　　(1)選擇要隱藏的行或列。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【行】/【隱藏】命令，或者執(zhí)行【格式】/【列】/【隱藏】命令，可將所選的行或列進(jìn)行隱藏。

　　(3)也可以執(zhí)行右鍵菜單中的【隱藏】命令來隱藏所選的行或列。

　　要顯示一個(gè)被隱藏的行或列的操作也非常簡單，首先必須選擇其兩側(cè)的行或列，然后執(zhí)行右鍵菜單中的【取消隱藏】命令即可。

　　隱藏、顯示網(wǎng)格線

　　(1)執(zhí)行菜單欄中的【工具】/【選項(xiàng)】命令，在打開的【選項(xiàng)】對話框中選擇【視圖】選項(xiàng)卡。

　　(2)在【視圖】選項(xiàng)卡中，將【網(wǎng)格線】選項(xiàng)前面的勾選取消。

　　(3)單擊【確定】按鈕，隱藏網(wǎng)格線。

　　如果想在工作表中重新顯示網(wǎng)格線，只須在【選項(xiàng)】對話框中將【網(wǎng)格線】選項(xiàng)重新勾選即可。

　　6.合并單元格

　　(1)選取要合并的單元格區(qū)域。

　　(2)單擊格式工具欄中的【合并及居中】按鈕，即可對單元格進(jìn)行合并。

　　還可以通過設(shè)置單元格方式對單元格進(jìn)行合并。

　　(1)選取要合并的單元格區(qū)域。

　　(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【單元格格式】對話框。

　　(3)選擇【對齊】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中勾選【合并單元格】選項(xiàng)。

　　(4)單擊對話框中的【確定】按鈕。

　　(5)假若要合并的單元格區(qū)域里包含多種數(shù)據(jù)，則會彈出Excel警告框，單擊警告框中的【確定】按鈕，即可對所選單元格進(jìn)行合并。

　　7.視圖的切換

　　在進(jìn)行工作表的編輯時(shí)，如果工作表過大，可執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【全屏顯示】命令，讓其在視圖中最大顯示，視圖中顯示【全屏顯示】工具欄。

　　如果工作表過大，在“全屏顯示視圖”中還是不能顯示全部內(nèi)容，可單擊【全屏顯示】工具欄中的【關(guān)閉全屏顯示】按鈕，返回到普通視圖中。然后在【常用】工具欄中【顯示比例】下拉列表中，選擇合適的顯示比例即可。

　　在編輯的過程中，如果想知道工作表的頁數(shù)，可以執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【分頁預(yù)覽】命令，會彈出一個(gè)對話框，告訴現(xiàn)在的視圖狀態(tài)下可以直接拖動分頁符來調(diào)整分頁符的位置。

　　8.拆分、凍結(jié)窗格

　　拆分窗口

　　執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【拆分】命令，在工作表當(dāng)前選中單元格的上面和左邊就出現(xiàn)了兩條拆分線，整個(gè)窗口分成了四部分，垂直滾動條和水平滾動條也都變成了兩個(gè)。

　　移動上面的垂直滾動條，可以同時(shí)改變上面兩個(gè)窗口中的顯示數(shù)據(jù);移動左邊的水平滾動條，則可以同時(shí)改變左邊兩個(gè)窗口顯示的數(shù)據(jù)，這樣用戶就可以通過這四個(gè)窗口分別觀看不同位置的數(shù)據(jù)了。

　　需要取消窗口拆分時(shí)，只須執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【取消拆分】命令即可。

　　凍結(jié)窗口

　　凍結(jié)窗口可以將拆分后的窗口固定住，通常應(yīng)用于行標(biāo)題和列標(biāo)題的固定，當(dāng)對行標(biāo)題行列標(biāo)題進(jìn)行凍結(jié)時(shí)，移動滾動條，窗口中的內(nèi)容將隨著滾動條的移動而移動，而行標(biāo)題和列標(biāo)題不會發(fā)生位置的改變，始終在屏幕中顯示。

　　要撤銷窗口凍結(jié)，只須執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【取消凍結(jié)窗格】命令。

　　9.新建和重排窗口

　　查看同一個(gè)工作簿中的不同工作表

　　(1)執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【新建窗口】命令，則標(biāo)題欄上的文件名后面就多了一個(gè)“：2”，表示現(xiàn)在打開的是當(dāng)前工作簿的第二個(gè)窗口。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【重排窗口】命令，在彈出的【重排窗口】對話框中選擇窗口排列的方式，然后勾選【當(dāng)前活動工作簿的窗口】選項(xiàng)。

　　(3)單擊【確定】按鈕，則文檔并排顯示在窗口中。在兩個(gè)窗口中單擊不同的工作表標(biāo)簽顯示不同的工作表，就可以進(jìn)行對比查看了。

　　查看不同工作簿中的工作表

　　(1)執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【重排窗口】命令，在彈出的【重排窗口】對話框中選擇窗口排列的方式。

　　(2)在【重排窗口】對話框中選擇排列方式后，不要勾選【當(dāng)前活動工作簿的窗口】選項(xiàng)。

　　(3)單擊【確定】按鈕，則兩個(gè)文檔垂直并排顯示在窗口中。

　　10.并排比較

　　(1)打開兩個(gè)不同的工作簿。