會計從業(yè)基礎(chǔ)知識學習:錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進行更正。
一、劃線更正法又稱為紅線更正法
適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
1.適用范圍
(1)記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記會計科目錯誤
更正方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,然后,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
【例7-2】某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目,并據(jù)以登記入賬。會計分錄是:
借:原材料 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
用紅字更正法更正,先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借:原材料 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
然后,用藍字編制正確的記賬憑證
借:原材料 3000
貸:銀行存款 3000
編制會計分錄后,根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿
(2)會計科目無誤而所記金額大于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
更正方法:按多記金額用紅字填寫一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的.記賬憑證,沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
【例7-3】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元,備發(fā)工資,誤做下列記賬憑證,并已登記入賬。
借:庫存現(xiàn)金 50000
貸:銀行存款 50000
更正方法:紅字更正法,更正的會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金 20000
貸:銀行存款 20000
三、補充登記法
適用范圍:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目無誤,只是所記金額小于應記的金額。
更正方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,補充少記的金額并據(jù)以登記入賬。
【例7-4】接受外單位投入資金180000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額記為150000元,并以登記入賬。
借:銀行存款 150000
貸:實收資本 150000
采用的更正方法是:補充登記法
更正分錄是:
借:銀行存款 30000
貸:實收資本 30000
【單選】錯賬更正時,劃線更正法的適用范圍是( )
A記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤
B記賬憑證正確,登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
C記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額大于應記金額,導致賬簿記錄錯誤
D記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額小于應記金額,導致賬簿記錄錯誤
答案:B
解析:錯賬更正的三種方法中,唯一適用記賬憑證正確,過賬時錯誤的就是劃線更正法。
2、【單選】采用補充登記法,是因為( )導致賬簿記錄錯誤。
A記賬憑證上會計科目錯誤
B記賬憑證上記賬方向錯誤
C記賬憑證上會計科目和記賬方向正確,所記金額小于應記金額
D記賬憑證上會計科目和記賬方向正確,所記金額大于應記金額
答案:C
解析:ABD均采用紅字更正法。
3、【多選】某企業(yè)收回貨款25000元存入銀行,記賬憑證的記錄為:“錯:銀行存款25800,貸:其他應收款25800”,并已登記入賬。更正時需要作的會計分錄包括( )。
A、用紅字金額錯記“銀行存款”賬戶800元,貸記“其他應收款”賬戶800元
B、用藍字金額借記“銀行存款”賬戶800元,貸記“其他應收款”賬戶800元
C、用紅字金額錯記“銀行存款”賬戶25800元,貸記“其他應收款”賬戶25800元
D、用藍字金額借記“銀行存款”賬戶25000元,貸記“應收賬款”賬戶25000元
答案:CD
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