會計從業(yè)資格《會計電算化》知識點
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組
(2)錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3(3)取消工作組：
�、賳螕艚M外任何一個工作表標簽;
②右擊組內(nèi)任何一個工作標簽，選擇“取消成組工作表”。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充：
填充柄、Ctrl鍵的使用
【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應按住Ctrl鍵拖動。
2.序列的填充：
(1)輸入第一、二個單元格數(shù)據(jù)。
(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。
【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數(shù)據(jù)的.填充正好相反!
3.填充序列類型的指定：
“自動填充選項”按鈕
4.自定義排序：
Excel2003：工具→選項→自定義序列
Excel2007：Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表
Excel2013：文件→選項→高級→編輯自定義列表
(三)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
功能區(qū)：數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)
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