會計的助理工作內(nèi)容
導(dǎo)語:必須認(rèn)真審核我方的入庫單與對方的隨貨單在品種、數(shù)量或金額上是否完全相符。應(yīng)付款掛賬時,必須根據(jù)驗收入庫上填寫的數(shù)量和采購主管寫在入庫單上的單價計算。以下是小編為大家整理分享的會計的.助理工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
一、 單據(jù)審核:要求全面掌握公司各種制度和政策,特別是對財務(wù)制度和銷售政策的理解把握,要求對所有單據(jù)的因公性、合理性、合法性、正確性、規(guī)范性審核,對業(yè)務(wù)金額是否超出公司標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)。
二、 填制付款單:必填內(nèi)容:
、僦茊螘r間;
、陬I(lǐng)款單位(人);
、墼敿(xì)的領(lǐng)款事由及應(yīng)付款金額;
、軐嶋H付款大、小寫金額;
、葜茊螘嫼灻;
、揞I(lǐng)款人簽名;
、哂龅酱箢~付款和在建工程付款時,收款人應(yīng)開列收款收據(jù)作為附件;
、嘧⒚鞲郊䦶垟(shù)
三、 記賬憑證制單及電腦錄入:每天制作記賬憑證,并按要求錄入excel
四、 明細(xì)賬登記:每天根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬,特別是涉及債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,必須每天逐筆實時記賬并隨手結(jié)出余額,不得推后。
五、 供應(yīng)商往來賬掛賬:記賬前,必須認(rèn)真審核我方的入庫單與對方的隨貨單在品種、數(shù)量或金額上是否完全相符。應(yīng)付款掛賬時,必須根據(jù)驗收入庫上填寫的數(shù)量和采購主管寫在入庫單上的單價計算。
六、 供應(yīng)商掛賬流程:接到“驗收入庫單”→請采購主管填寫單價并簽名→計算填寫入庫單金額→與隨貨單核對品種、數(shù)量、金額→入庫單上每種材料按不大于隨貨單的金額制作應(yīng)付款記賬憑證→登記應(yīng)付款明細(xì)賬→定期與總賬核對
七、 供應(yīng)商往來賬付款:付款前,必須認(rèn)真審核付款單及所附5單是否相符,付款單與明細(xì)賬是否相符,付款單與會計掛賬單據(jù)是否相符。如有一項不符,會計拒絕受理。
八、 供應(yīng)商付款流程:采購主管填制付款單并備齊5單(入庫單、隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單),提交主管會計→主管會計審核5單無誤后,提交財務(wù)經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理簽批核準(zhǔn)→出納審核(金額計算無誤,責(zé)任人簽名完整,收款人信息正確),出納簽名后付款
九、 與供應(yīng)商對賬。
十、 登記總賬,協(xié)助制作會計報表。
十一、 檔案管理:負(fù)責(zé)保管憑證、賬簿,嚴(yán)防遺失。電子帳必須設(shè)置密碼并絕對禁止保存在電腦c盤。
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