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代理記賬的會(huì)計(jì)工作流程是什么

時(shí)間:2021-12-04 12:31:56 會(huì)計(jì)知識(shí) 我要投稿

代理記賬的會(huì)計(jì)工作流程是什么

  代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成。具體的工作流程是什么樣的?下面是小編為你整理的代理記賬的工作流程,希望對(duì)你有幫助。

代理記賬的會(huì)計(jì)工作流程是什么

  代理記賬的會(huì)計(jì)工作流程

  首先賬簿是每個(gè)代賬公司的必需品,在根據(jù)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)情況進(jìn)行登記再處理。

  (一)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財(cái)務(wù)核算實(shí)際情況,選擇適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

  《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的、同時(shí)滿足下列三個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè)):

  1.不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任;

  2.經(jīng)營規(guī)模較小;

  3.既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司。

  如果不能同時(shí)滿足上述三個(gè)條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

  按規(guī)定需要建賬的個(gè)體工商戶參照?qǐng)?zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

  (二)準(zhǔn)備賬簿

  1.代賬公司工作建賬時(shí)要注意的問題

  (1)與企業(yè)相適應(yīng)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)量,需要賬簿的冊(cè)數(shù)也是不相同的。賬簿設(shè)立時(shí),所有的明細(xì)可以合成一、冊(cè)就可滿足需求。

  (2)依據(jù)企業(yè)管理需要。做賬主要是為了滿足企業(yè)的需求,所以在建賬是以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

  (3)依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的`賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

  2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿

  (1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

  (2)銀行存款日記賬,一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)1本銀行存款日記賬,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

  (3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

  (4)明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬采用活頁形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來賬項(xiàng)各設(shè)1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

  (三)科目選擇?蓞⒄者x定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目及主要賬務(wù)處理,結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。

  (四)填制賬簿內(nèi)容

  1.封皮

  2.扉頁(或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表):

  (1)單位或使用者名稱,即會(huì)計(jì)主體名稱,與公章內(nèi)容一致;

  (2)印鑒,即單位公章;

  (3)使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫;

  (4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名;

  (5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實(shí)收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細(xì)賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。

  3.總分類賬的賬戶。采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼。如"庫存現(xiàn)金"用第1、2頁,"銀行存款"用第3、4頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

  明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。

  庫存現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自單獨(dú)登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。

  4.賬頁

  (1)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁特別設(shè)置;

  (2)總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。

  (3)明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示,如"管理費(fèi)用"借方要分成:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費(fèi)用的分項(xiàng)目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。

  為了方便查找,明細(xì)賬的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。

  代理記賬的所需資料

  一般,代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托人提供以下材料(僅供參考):

  1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)《現(xiàn)在三證合一》

  2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)

  3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等)

  4.發(fā)票(1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián))

  5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅,郵政編碼

  代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件

  根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

  1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;

  2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;

  3、有固定的辦公場(chǎng)所;

  4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。


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