電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的沖擊有哪些
在電子商務(wù)的發(fā)展環(huán)境下,必將對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生深刻的沖擊。下面是小編為你整理的電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的沖擊,希望對你有幫助。
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的沖擊
一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計理論的沖擊
(一)電子商務(wù)對會計假設(shè)的沖擊。會計假設(shè)是會計理論的基礎(chǔ),電子商務(wù)對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設(shè)均產(chǎn)生一定的沖擊,我們要對傳統(tǒng)會計假設(shè)進行重新認(rèn)識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者的需要。
1.關(guān)于會計主體。會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務(wù)發(fā)展而派生的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它是按不同的交易事項自由組建的,既可以是一個傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,也可以是一個物理上不存在的企業(yè),只存在于發(fā)生交易的瞬間?梢“主體的界限”將變得模糊。
2.關(guān)于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是假定會計主體在今后可預(yù)見的一段時間內(nèi)持續(xù)不斷地經(jīng)營下去,不存在清算和破產(chǎn)的可能。在電子商務(wù)時代,由于會計主體本身多變化,對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨著挑戰(zhàn)。
3.關(guān)于會計分期假設(shè)。電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò),交易雙方的交易在極短的時間內(nèi)就可以完成,用交易期間作為會計期間更適合虛擬公司的特點?梢,會計分期的假設(shè)滿足不了信息使用者隨時利用信息做出決策的需要。因此,這種假設(shè)也將失去意義。
4.關(guān)于貨幣計量假設(shè)。貨幣計量包含了市值不變的假定,而在電子商務(wù)時代,商品更新?lián)Q代迅速,價格變動的頻率和幅度極大。同時,由于電子貨幣的使用,使貨幣出現(xiàn)無紙化趨勢。所以,貨幣計量也受到影響。
(二)對歷史成本計價原則的沖擊。歷史成本計價原則是關(guān)于計價屬性的規(guī)定,它要求按歷史購置成本來計量企業(yè)資產(chǎn)的價值。在電子商務(wù)時代,虛擬企業(yè)是一個臨時性的企業(yè)組織,它的所有會計要素來自各個組合方,其資產(chǎn)按歷史成本計價顯然毫無意義。而采用現(xiàn)行市價法或變現(xiàn)價值法作為計價基礎(chǔ)會更好地反映企業(yè)會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,提供準(zhǔn)確的會計信息,因而更具有現(xiàn)實意義。
二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的沖擊
1.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊,F(xiàn)行會計制度中,收入與費用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而不是收付實現(xiàn)制。在電子商務(wù)時代,虛擬企業(yè)的收支與商品交易在同一期間內(nèi)完成,不存在多個會計期間及前后各期的問題,采用收付實現(xiàn)制相對權(quán)責(zé)發(fā)生制更為合理。
2.對會計報表的沖擊。提供會計報表的目的是向企業(yè)信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準(zhǔn)確、全面、及時,然而當(dāng)前的財務(wù)報表有很多的局限性;诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的支持,報表生成將呈現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質(zhì)量也大大提高。
三、電子商務(wù)對會計組織的沖擊
1.提高工作效率。電子化的市場咨詢、商品定貨、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等,將大大提高會計工作效率。
2.改變工作方式和工作環(huán)境。電子商務(wù)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)之上的商務(wù)活動,它將沖破時間和空間的限制,徹底改變以往會計的工作方式和工作環(huán)境。
3.工作任務(wù)的'重新組合。由于利用系統(tǒng)化、系列化、高效的電子工具,使得會計數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化、電子化和無紙化,會計工作要進行重新調(diào)整,以適應(yīng)新的環(huán)境。
4.對會計人員的知識結(jié)構(gòu)提出新的要求。電子商務(wù)時代的會計人員應(yīng)該是一種高素質(zhì)的復(fù)合型人才,要求掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代商貿(mào)理論,熟悉會計業(yè)務(wù),并能熟練地從事會計軟件的操作和維護。
綜上所述,建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的電子商務(wù)已經(jīng)沖擊了傳統(tǒng)會計模式,會計環(huán)境的變化要求會計信息系統(tǒng)也要進行內(nèi)部改革,未來的會計信息系統(tǒng)也必將實現(xiàn)信息化。
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計核算的影響
1.會計數(shù)據(jù)的電子化問題
在傳統(tǒng)會計實務(wù)中,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄于紙質(zhì)憑證上,手寫憑證筆跡各異,多聯(lián)復(fù)寫,容易辨認(rèn),便于牽制,這些紙質(zhì)原件資料如果被修改,一定會留下痕跡,而且手工會計對憑證的修改也有嚴(yán)格的規(guī)定,這是會計人員處理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一。但是在電子商務(wù)環(huán)境下,原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)直接被記錄在磁盤、光盤上,或者傳輸于互聯(lián)網(wǎng)中,會計數(shù)據(jù)的電子化是電子商務(wù)運營模式的重要特征。由于電子化會計數(shù)據(jù)可以做到無痕跡修改,而且非唯一性,增加了會計人員的辨識難度,電子數(shù)據(jù)的真實性、合法性存在著疑問,這就阻礙了會計實務(wù)的變革與發(fā)展。在法律上,能否承認(rèn)計算機記錄的會計電子化數(shù)據(jù)的合法性,能否作為會計核算有效的原始憑證,已成為一個國際性問題。特別是無紙化的電子數(shù)據(jù)資料能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),是會計實務(wù)中亟需解決的重要問題。目前,我國的會計實務(wù)中,在電子商務(wù)交易中形成的電子數(shù)據(jù)均要求打印成紙質(zhì)資料上并由責(zé)任人簽字蓋章后,才可作為會計真實合法的會計資料,這也是電商發(fā)展初期的暫時性舉措。會計無紙化工作無法開展,電子商務(wù)的發(fā)展和普及將受到制約。
2.新的業(yè)務(wù)會計核算問題
2006年國家頒布了新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,新會計準(zhǔn)則構(gòu)成了一個統(tǒng)一的核算體系,對于我國建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度、規(guī)范企業(yè)會計行為、融入國際經(jīng)濟體系具有重大意義。新會計準(zhǔn)則規(guī)定,會計科目的類別分為六大類,即資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類以及共同類科目。企業(yè)在進行會計核算時,必須符合新會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都有相應(yīng)的會計科目進行核算。
在傳統(tǒng)的商務(wù)活動中,買賣雙方使用的都是現(xiàn)實貨幣,這主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他票據(jù)。相應(yīng)地,會計核算中有庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等科目與之對應(yīng),核算比較簡單。而在電子商務(wù)交易中,電子貨幣被廣泛使用,出現(xiàn)了如電子現(xiàn)金、電子支票這樣的新的貨幣類型。它們歸屬于哪一個會計科目,入賬價值如何計量,新會計準(zhǔn)則卻沒有清楚規(guī)定,不同會計人員在核算時口徑不一致,核算比較困難。
另外,在電子商務(wù)環(huán)境下,“虛擬公司”的有形資產(chǎn)比重越來越小,人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等才是其未來現(xiàn)金流量和價值的動力所在。而目前傳統(tǒng)會計對于人力資源和知識的計量、確認(rèn)相對滯后,基本采用簡單的費用化處理,大大低估了人力資源和知識的價值,這顯然是不合理的。
企業(yè)的核心資源如何通過會計核算體現(xiàn)出來,這也是新的經(jīng)濟環(huán)境下我們所要思考的問題。
3.會計信息傳播方式的改變
根據(jù)傳統(tǒng)會計的一般核算程序,企業(yè)的業(yè)務(wù)需要多名會計人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作,手工核算效率低下,而傳統(tǒng)的會計核算軟件都是模仿手工系統(tǒng)進行記賬、算賬、報賬等操作,會計處理流程重復(fù),周期長,一般以月、季或年為周期定期產(chǎn)生會計信息,不能跟蹤實時信息。因此傳統(tǒng)會計主要對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后的記錄和總結(jié),具有一定的滯后性,這與電子商務(wù)模式效率高、注重實效相矛盾。
在電子商務(wù)環(huán)境下,大量數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或者外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享式”集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄叫突蚓W(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向企業(yè)內(nèi)部或外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并傳至銀行、稅務(wù)等機構(gòu),信息的時效性和實用性將大大提高。
4.對會計信息安全及人才需求的影響
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),并以數(shù)字形式存儲于磁介質(zhì)上,這樣可以通過網(wǎng)絡(luò)進行迅速傳遞。會計信息在互聯(lián)網(wǎng)傳遞過程中,內(nèi)部人員可以不留痕跡地對原始會計信息進行惡意篡改、非法泄密,而且隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法竊取。這些情況都對會計信息安全構(gòu)成了巨大威脅,所以電子商務(wù)時代更加注重會計人才職業(yè)道德的要求及計算機應(yīng)用能力。傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的局域性,與其它業(yè)務(wù)聯(lián)系較少,而且內(nèi)部控制機制相對完善,會計信息相對安全。而在電子商務(wù)活動中,會計核算網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)處理成為企業(yè)經(jīng)營鏈條的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)技能,否則會計信息不能及時滿足信息使用者的需求,影響整個企業(yè)的效率。注重培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)、多方面知識綜合的會計人才是電子商務(wù)時代所急需的。
電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會計核算問題的解決方法
1.健全電子商務(wù)會計法規(guī)制度
會計要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,首先必須建立健全相關(guān)法律規(guī)范。立法部門應(yīng)當(dāng)抓緊出臺電子商務(wù)會計的法律法規(guī),改進現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)制度。電子商務(wù)會計是我國會計發(fā)展的一個全新領(lǐng)域,需要政府等各級部門的積極支持和配合,F(xiàn)階段,首先對于電子化會計數(shù)據(jù)的合法性探索,亟待解決。如果在法律上承認(rèn)無紙化會計數(shù)據(jù)能作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),電子商務(wù)會計將更高效、更全面地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)。其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須做到有法可依。對于惡意篡改電子信息、故意泄漏商業(yè)秘密、非法竊取金融機密等違法犯罪活動,要給予嚴(yán)厲的法律制裁,切實保障公平、公正的電子商務(wù)會計環(huán)境。
2.加強電子商務(wù)會計理論研究
理論指導(dǎo)實踐,會計實務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展離不開會計理論的研究完善。要結(jié)合電子商務(wù)企業(yè)的特點,根據(jù)新情況,總結(jié)發(fā)展新的會計理論。比如對會計主體的內(nèi)涵予以擴展,不僅允許實體主體的存在,而且允許會計服務(wù)對象中存在虛擬的主體對象;對貨幣計量的限制進行放寬,允許在電子商務(wù)會計中以虛擬電子貨幣為會計計量單位;對會計分期假設(shè)予以修正,允許在網(wǎng)絡(luò)上采取實時報告企業(yè)的財務(wù)信息,增加財務(wù)報告中有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和完整性的內(nèi)容的披露;加大會計監(jiān)督功能的力度等等。隨著電子商務(wù)時代的到來,傳統(tǒng)會計所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,經(jīng)濟信息日益多樣化、復(fù)雜化,會計理論的研究一定要緊跟時代潮流,這樣會計實務(wù)才能更高效地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
3.注重會計信息安全
為了確保數(shù)據(jù)化的會計信息安全,首先要健全內(nèi)部控制制度。為了有效地防止作弊,系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位,對一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。會計人員在進行賬務(wù)處理時,其操作和數(shù)據(jù)也被監(jiān)控人員同步記錄,并由監(jiān)控人員進行及時備份、定期審查。其次,提高網(wǎng)絡(luò)安全防護能力?梢圆扇≡O(shè)置防火墻、身份認(rèn)證和授權(quán)管理等安全技術(shù),限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問,隔離內(nèi)部會計應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系,阻止非法用戶通過非法渠道入侵電子商務(wù)會計系統(tǒng)。同時定期檢查計算機運行情況,安裝最新殺毒軟件,對可能威脅系統(tǒng)安全的漏洞和網(wǎng)絡(luò)病毒及時查殺處理,建立完善應(yīng)急處理機制。
4.加強培養(yǎng)全方位、高素質(zhì)會計人才
為了適應(yīng)電子商務(wù)會計的發(fā)展,解決企業(yè)在新環(huán)境下遇到的新問題,會計人員不僅要掌握會計方面的知識,而且要熟悉現(xiàn)代商務(wù)流程和計算機技能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更多財力、人力培養(yǎng)這樣的全方位、高素質(zhì)的會計人才。這就要求:一方面, 重視本企業(yè)會計人員的在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,如定期聘請電子商務(wù)理論和實踐專家到企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo),在計算機操作方面,要求會計從業(yè)人員必須考取相應(yīng)的計算機等級證書;另一方面,會計人員應(yīng)該更新觀念,及時轉(zhuǎn)變服務(wù)職能,充分利用自身掌握的現(xiàn)代會計理論知識、信息技術(shù)、商貿(mào)理論與實務(wù)知識,從傳統(tǒng)的反映監(jiān)督職能過渡到更加注重財務(wù)分析職能,為管理層提供深層次加工的會計信息,幫助企業(yè)經(jīng)營者正確決策,促進企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下取得更加有利的競爭地位。
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