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2016年BEC初級(jí)考試寫作標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
新的一輪BEC考試到了,為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試,yjbys網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)寫作標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的相關(guān)信息,供大家閱讀參考。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào) (Punctuation)
l 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用及重要性
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是商務(wù)英語(yǔ)寫作中不可缺少的輔助工具,其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu),正確理解文字含義。
不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)造成意思混亂,引起讀者的誤解。
l 標(biāo)點(diǎn)的用法:
(1)逗號(hào)(comma)
作用: 逗號(hào)用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法:逗號(hào)用于分隔句中的各種語(yǔ)言成分,并表示一個(gè)停頓,一般用于以下幾種情況:
位置:a. 在句中表示語(yǔ)氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開(kāi)。
(2)句號(hào) (period)
句號(hào)一般有兩種用法
① 句號(hào)是放在句尾的符號(hào),表示一句話結(jié)束。
② 句號(hào)還用于縮寫字母。
(3)冒號(hào) (colon)
作用:用于引出下文,如表列、說(shuō)話中的直接引語(yǔ)或解釋。
用法與位置:
① 冒號(hào)主要用于列舉事物,引用話語(yǔ)或進(jìn)行解釋。
② 此外,冒號(hào)還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”,“Upper case/print”,
一般用于句首,此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中:
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(yǔ)(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù),職稱,頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務(wù)書(shū)信中,重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語(yǔ)寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。
(7) 用于縮寫詞,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數(shù)字的用法
(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來(lái)。
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁(yè)數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。
(3) 大多數(shù)情況下,序數(shù)詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation):
縮寫在商務(wù)英語(yǔ)寫作中有它獨(dú)特的意義。
(1)商務(wù)英語(yǔ)中常用的幾種縮寫形式:
、 置于人名前后,表示身份、職銜、學(xué)位等
、 表示商業(yè)企業(yè)名稱
③ 表示時(shí)間
、 表示組織名稱,一般由首字母組成
、莺铣煞轿辉~
、蕹S玫睦≡~
(2)商務(wù)英語(yǔ)中不應(yīng)使用縮寫的地方:
、 某些頭銜
、 星期、月、季節(jié)
、 街道地址
④ 國(guó)名、城市名
拓展閱讀:劍橋商務(wù)英語(yǔ)考試初級(jí)寫作十大注意事項(xiàng)
1.切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個(gè)句子應(yīng)該連在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.結(jié)構(gòu)對(duì)稱,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.單復(fù)數(shù)不要搞亂,不然會(huì)好刺眼,看著不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應(yīng)改為 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.動(dòng)詞和主語(yǔ)要呼應(yīng)。
想想這兩個(gè)句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)換太多?瓷虅(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力啊。
7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應(yīng)改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.選詞正確。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意。除非必要不要整個(gè)詞都大寫,除非要罵人。
例如: MUST change to OS immediately. 外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了。
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