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民企CFO的工作技巧
從本質(zhì)上講，CFO在現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)中的真正含義，不是其名稱的改變、官位的授予，而是其職責(zé)權(quán)限的取得，在管理中作用的真正發(fā)揮。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于民企CFO的工作技巧，歡迎閱讀。
讓老板擺脫雜事的苦惱
民營(yíng)企業(yè)的老板在創(chuàng)業(yè)初期，肯定要自己處理財(cái)務(wù)雜事，隨著企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，雜事肯定越來(lái)越多，但老板也有越來(lái)越多的重要事情辦，這常讓老板顧此失彼焦頭爛額。如果此時(shí)CFO能夠及時(shí)替老板處理些雜事，比如日常與工商、稅務(wù)、銀行等方面打交道的事情，老板必然會(huì)輕松許多，可以有更多的時(shí)間考慮經(jīng)營(yíng)方面的事情，考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面的事情，因?yàn)檫@些雜事作為CFO應(yīng)對(duì)起來(lái)比老板更得心應(yīng)手，因?yàn)槭亲约簩I(yè)領(lǐng)域里的事情，溝通起來(lái)會(huì)有共同的語(yǔ)言。
作為CFO，應(yīng)該是應(yīng)對(duì)這方面的高手，如果企業(yè)規(guī)模更大時(shí)，應(yīng)對(duì)這些雜事可以安排具體專人來(lái)處理，形成常規(guī)機(jī)制，這樣可以把小問題化解在日常的工作中，而不能日積月累，越積越多，給企業(yè)日后帶來(lái)不必要的麻煩。
獲取老板的信任是關(guān)鍵
民營(yíng)企業(yè)的CFO是為老板管錢的，也是經(jīng)營(yíng)錢的，這是企業(yè)最核心的東西，是老板最私密的東西，那么該如何獲得老板的信任呢?職業(yè)操守是第一位的，在過往的從業(yè)經(jīng)歷中，沒有任何不良記錄和行為，我們推薦過不少的CFO，一直把職業(yè)操守放在第一位，我們?cè)鴮?duì)一位CFO做職業(yè)背景調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)他有利用掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的優(yōu)勢(shì)，威脅老板給自己漲工資的行為，我們就放棄了推薦。
如果過往的職業(yè)經(jīng)歷中沒有職業(yè)操守問題，是一恪守職業(yè)道德的人，那么入職后CFO還要經(jīng)得起老板的考驗(yàn)，這些考驗(yàn)有很多，不同的企業(yè)老板有不同的方法，但無(wú)論如何考驗(yàn)，作為一名CFO，只要沒有任何自肥行為，身正不怕影子斜，總能經(jīng)得起考驗(yàn)，會(huì)坦然走過企業(yè)老板的考驗(yàn)關(guān)，當(dāng)然老板對(duì)CFO的考驗(yàn)不是考驗(yàn)完就了事，這種考驗(yàn)是長(zhǎng)期的，不定時(shí)地，在遇到重大利益、重大變故面前考驗(yàn)?zāi)恪?/p>
CFO要想獲得老板的信任，還要經(jīng)得起專業(yè)能力的考驗(yàn)，這種專業(yè)能力體現(xiàn)在日常的疑難財(cái)務(wù)問題的處理上。
俗話講：“扛活不看東，累死也無(wú)功�！弊鳛镃FO應(yīng)該知道老板最關(guān)注哪些問題，哪些是老板認(rèn)為的疑難財(cái)務(wù)問題，因?yàn)槔习褰?jīng)常會(huì)與CFO溝通，通過溝通就會(huì)清晰了解哪些是老板最關(guān)注的問題，哪些是老板急需解決的問題，尤其上任之初，解決了老板最關(guān)心的一兩件不大不小的疑難問題，會(huì)立即獲得老板對(duì)你專業(yè)能力的認(rèn)可。
這需要做一個(gè)有心人，當(dāng)然要解決疑難財(cái)務(wù)問題，首先是自己專業(yè)能力過硬，濫竽充數(shù)是不可能長(zhǎng)久的。
讓老板主動(dòng)不插手你的事務(wù)
作為CFO，雖然職責(zé)是管理企業(yè)財(cái)務(wù)，當(dāng)然包括財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。但老板并不一定就不插手，因?yàn)槠髽I(yè)是從小發(fā)展而來(lái)的，老板習(xí)慣了一竿子插到底，由于長(zhǎng)期養(yǎng)成了一插到底的習(xí)慣，有了CFO后，有時(shí)仍不由自主地管起具體的財(cái)務(wù)，甚至繞過CFO直接安排CFO的下屬做事情，更甚至讓下屬做完了還對(duì)CFO?鎖消息。這在民營(yíng)企業(yè)里很普遍。
作為CFO也不必為此苦惱和生氣，因?yàn)樵谶@個(gè)企業(yè)里你不知道的事情還多著呢，何必為這點(diǎn)小事而苦惱呢?不過，老板插手財(cái)務(wù)管理事務(wù)畢竟給CFO的管理工作帶來(lái)很多麻煩，由于信息的不對(duì)稱，對(duì)做好財(cái)務(wù)管理很不利，因此，應(yīng)該盡可能地減少老板對(duì)具體的財(cái)務(wù)事情插手。但要做到減少老板插手具體財(cái)務(wù)也不容易。首先，獲取老板的信任是前提;其次，多與老板溝通，盡可能就自己管理的扇面與老板信息同步和對(duì)稱;第三，盡可能地逐步規(guī)范財(cái)務(wù)流程、制度。
規(guī)范財(cái)務(wù)流程制度，并要事先征得老板的認(rèn)同，讓老板認(rèn)同的前提就是站在企業(yè)全局的角度，從老板的利益出發(fā)，用積極正面的語(yǔ)言、方法和老板溝通，讓老板明白你制定的所有財(cái)務(wù)制度流程是沒有任何私心的。老板認(rèn)可了制度，還要讓更多的關(guān)鍵崗位上的人認(rèn)可制度，這就需要借助老板的力量來(lái)推行制度。老板和關(guān)鍵崗位上的人認(rèn)可了制度，自然也就認(rèn)可了制度帶來(lái)的結(jié)果，只要完全按照制度規(guī)范走下來(lái)，老板也就不會(huì)有過多的擔(dān)心和疑慮。
制度流程制定初期，老板或元老骨干有時(shí)還會(huì)時(shí)不時(shí)違犯流程制度，此時(shí)CFO既不能不管不問，也不能向老板和元老們興師問罪，因?yàn)椴还懿粏柕慕Y(jié)果就是制度形同虛設(shè);興師問罪的結(jié)果，不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而會(huì)使自己陷入被動(dòng)，被認(rèn)為溝通力不夠，太僵化教條，給自己以后開展工作帶來(lái)新的困難。所以發(fā)現(xiàn)老板和元老們違反制度，必須與老板心平氣和地溝通，用以退為進(jìn)的策略與老板溝通，讓老板從根本上認(rèn)識(shí)到遵守制度的做法會(huì)帶來(lái)不良后果，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，這樣老板也會(huì)遵守制度流程。只要老板堅(jiān)持了，元老們也就都無(wú)話可說(shuō)了，你沒有必要和元老們?nèi)ダ碚摵蜖?zhēng)執(zhí)，因?yàn)楦硬辉谠希诶习�。做到這些，一般情況下老板也就不插手你的事務(wù)了。
民企CFO的工作技巧
1、不要抱怨民企的財(cái)務(wù)管理太亂
民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的過程充滿多樣，從注冊(cè)公司到經(jīng)營(yíng)一點(diǎn)點(diǎn)上路，艱辛且復(fù)雜，很多不規(guī)范的操作。老板自己也可能是野蠻式成長(zhǎng)，不節(jié)能像外企、國(guó)企那樣擁有成熟的發(fā)展路線、有成熟的企業(yè)投資，更不可能一開始就有明細(xì)規(guī)范的賬目。
對(duì)于CFO來(lái)說(shuō)，一開始可能民企連賬都記不全，在發(fā)展的前幾年是沒有時(shí)間和精力去搞賬，那些在大企業(yè)、成熟的品牌企業(yè)做過CFO，空降民企后首先面臨的沖擊就是財(cái)務(wù)賬目及管理很亂。
解決的辦法只有1個(gè)，那就是：日漸規(guī)范。
2、想辦法獲取老板的信任和支持
民營(yíng)企業(yè)的初期目標(biāo)就是活下去，CFO就是給老板管錢、經(jīng)營(yíng)錢的，這也是企業(yè)最核心的東西。老板將更多精力投注在公司經(jīng)營(yíng)上，CFO能做的就是首先是財(cái)務(wù)專業(yè)上的能力考驗(yàn)，日常的財(cái)務(wù)問題解決。比如，財(cái)務(wù)流程問題，日常與工商、稅務(wù)、銀行等方面打交道的事情。
其次就是，獲得老板的信任，用財(cái)務(wù)知識(shí)為老板、企業(yè)解決難題。知道哪些是老板認(rèn)為的財(cái)務(wù)問題，了解老板關(guān)心的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、預(yù)算管理、資金鏈管理等等，用財(cái)務(wù)疏通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
財(cái)能科技高級(jí)副總裁、原薩姆森中國(guó)CFO譚向陽(yáng)將CFO的賦能重點(diǎn)聚焦在一個(gè)“錢”字。他說(shuō)：“當(dāng)前環(huán)境下，財(cái)務(wù)能通過哪些方式給民營(yíng)企業(yè)賦能，幫助企業(yè)保值增值？一是幫企業(yè)省錢；二是幫企業(yè)找錢；三是幫企業(yè)生錢�！泵駹I(yíng)企業(yè)的CFO想要陪伴企業(yè)長(zhǎng)期成長(zhǎng)，獲得一定的財(cái)富和地位，必然要與老板站在企業(yè)同樣的高度，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)，用財(cái)務(wù)賦能經(jīng)營(yíng)。
其次，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建，建立財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行流程，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成具體工作，形成常規(guī)機(jī)制。
3、向上管理：讓老板主動(dòng)不插手你的事務(wù)
民營(yíng)企業(yè)的老板還會(huì)經(jīng)常做的一件事就是插手資金支出、打亂預(yù)算規(guī)劃等等，民營(yíng)企業(yè)老板從小發(fā)展而來(lái)，老板習(xí)慣一竿子插到底。老板會(huì)時(shí)不時(shí)管理起具體財(cái)務(wù)，甚至繞過CFO直接安排下屬做事情。
CFO要適應(yīng)此環(huán)境，并盡可能地爭(zhēng)取走到老板的流程前面，將老板的親子插手變成跟CFO進(jìn)行溝通，由CFO來(lái)建議如何進(jìn)行操作。CFO對(duì)自身的要求是要了解經(jīng)營(yíng)、了解企業(yè)階段運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的熟悉來(lái)獲得老板的信任。
隨后，多與老板溝通，盡可能就自己管理的扇面與老板信息同步和對(duì)稱。在提供給老板建議的同時(shí)，確保財(cái)務(wù)流程持續(xù)朝著規(guī)范化進(jìn)行。
民營(yíng)企業(yè)還有一個(gè)特殊的群體是老板的“皇親國(guó)戚”，動(dòng)不動(dòng)也會(huì)指手畫腳，最好的辦法是對(duì)“皇親國(guó)戚”不輕動(dòng)，緊密團(tuán)結(jié)那些忠誠(chéng)老實(shí)的。在企業(yè)未完全正規(guī)化之前，老板是需要“皇親國(guó)戚”來(lái)獲得信任和支持的，但想要讓老板對(duì)財(cái)務(wù)的“操作”規(guī)范化，可以為老板設(shè)立財(cái)務(wù)秘書，但需要符合三個(gè)條件：第一是老板信得過的人；第二是財(cái)務(wù)專業(yè)人士；第三辦事牢靠之人。
聰明的CFO還會(huì)避免對(duì)老板信息的過度問責(zé)，老板財(cái)務(wù)秘書的賬目只要和公司正常的財(cái)務(wù)之間總數(shù)能對(duì)清楚，保證財(cái)務(wù)賬目清晰和健康，禁得起常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)，盡一個(gè)專業(yè)管理人士之責(zé)任。
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