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留學(xué)德國(guó)

德國(guó)商務(wù)簽證辦理流程

時(shí)間:2024-09-21 19:58:30 留學(xué)德國(guó) 我要投稿
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德國(guó)商務(wù)簽證辦理流程

  簽證(Visa)是一國(guó)政府機(jī)關(guān)依照本國(guó)法律規(guī)定為申請(qǐng)入出或通過本國(guó)的外國(guó)人頒發(fā)的一種許可證明。下面是小編整理的關(guān)于德國(guó)商務(wù)簽證辦理流程,歡迎大家參考!

德國(guó)商務(wù)簽證辦理流程

  德國(guó)商務(wù)簽證介紹

  申請(qǐng)德國(guó)商務(wù)簽證的前提是居留期大部分時(shí)間用于處理商務(wù)事宜。否則須申請(qǐng)?zhí)接H訪友或旅游簽證(見德國(guó)駐上海總領(lǐng)事館相關(guān)須知)

  申根簽證(如無其他加注)準(zhǔn)許前往所有“申根國(guó)家”(比利時(shí)、丹麥、德國(guó)、愛沙尼亞、芬蘭、法國(guó)、希臘、冰島、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、挪威、奧地利、波蘭、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、捷克和匈牙利)。

  持有申根簽證并不意味著擁有入境的法律權(quán)利。最終決定在進(jìn)申根地區(qū)時(shí)由邊防警察進(jìn)行。

  除護(hù)照和有效簽證外,入境時(shí)有可能還會(huì)被要求出示居留資金、天數(shù)、 目的和醫(yī)療保險(xiǎn)證明材料,因此應(yīng)帶一份簽證申請(qǐng)材料復(fù)印件(醫(yī)療保險(xiǎn)帶原件、 如有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書也應(yīng)帶原件)上路。

  根據(jù)有效期、單次停留期及入境次數(shù)分類(僅供參考):

  1)3個(gè)月有效,30天停留,單次入境

  2)3個(gè)月有效,30天停留,兩次入境

  3)6個(gè)月有效,30天停留,多次入境

  德國(guó)商務(wù)簽證步驟:

  1.了解簽證預(yù)約以及簽證情況

  2.網(wǎng)上預(yù)約

  3.準(zhǔn)備材料

  4.遞交材料,前往簽證中心遞交簽證材料

  5.簽證中心審核調(diào)查材料,可能會(huì)通知補(bǔ)充材料

  6.如果通知就補(bǔ)交材料

  7.收到簽證

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  簽證清單:

  所有的復(fù)印件必須是A4紙;如果多人同時(shí)申請(qǐng)簽證,并且共用一份原件,其他人也必須要有復(fù)印件和翻譯件,請(qǐng)按照材料清單順序整理材料:

  請(qǐng)注意,根據(jù)申請(qǐng)者的具體情況,在處理簽證申請(qǐng)的過程中,德國(guó)駐華使領(lǐng)館有可能要求申請(qǐng)者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料,不能作為獲發(fā)簽證的保證,敬請(qǐng)知悉。

  1.申根簽證申請(qǐng)表原件您可以下載并填寫申請(qǐng)表。或注冊(cè)后填寫并打印pdf版申請(qǐng)表。申請(qǐng)表需申請(qǐng)者本人簽字。對(duì)于未成年申請(qǐng)者,申請(qǐng)表格需要父母雙方簽字,16歲以上的未成年申請(qǐng)者(包括16歲)也可由申請(qǐng)者本人簽字。

  2.兩張沖洗近照3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照(近6個(gè)月內(nèi))。45×,彩色淺色背景,臉部高度需在32至36毫米之間

  3.邀請(qǐng)信原件需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:

  任職公司的地址及詳細(xì)聯(lián)系方式 簽字人員的姓名和職務(wù) 訪問的目的和持續(xù)時(shí)間 詳細(xì)的訪問行程 費(fèi)用承擔(dān)方和承擔(dān)方是否承擔(dān)你返回中國(guó)的費(fèi)用 邀請(qǐng)函必須由邀請(qǐng)方親筆簽名,不接受電子簽名。沒有邀請(qǐng)方親筆簽名的邀請(qǐng)信將視為缺失 工作單位證明原件

  4.由雇主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,公司負(fù)責(zé)人簽字,并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號(hào)碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務(wù); 申請(qǐng)人姓名、職務(wù)、收入和工作年限; 行程目的;公司為申請(qǐng)人保留職位;費(fèi)用承擔(dān)方以及準(zhǔn)假證明。

  5.工作單位證明翻譯件(若原件為中文,則須提供德文或英文翻譯件)

  6.營(yíng)業(yè)執(zhí)照/機(jī)構(gòu)代碼/事業(yè)單位法人證書(或相似功能材料)復(fù)印件(加蓋公司公章)如果您受雇于大學(xué)或政府機(jī)構(gòu),則不需要提供此項(xiàng)材料。

  7.工作單位近三個(gè)月到六個(gè)月銀行對(duì)賬單(信用卡除外),復(fù)印件 若非邀請(qǐng)方或第三方承擔(dān)費(fèi)用,則必須提供

  8.申請(qǐng)人的銀行活期存折或活期銀行卡(信用卡除外)最近三到六個(gè)月的進(jìn)出賬單原件。

  9.往返中國(guó)的飛機(jī)票訂單復(fù)印件住宿證明復(fù)印件

  10.需包含全程在申根區(qū)的住宿, 例如:酒店訂單,租房合同等。住宿證明必須是單獨(dú)一份材料,需和其他材料分開。

  11.護(hù)照原件 因私護(hù)照或正式旅行證件,有效期需超過所申請(qǐng)簽證有效期三個(gè)月以上,至少有兩頁可供使用的空白簽證頁。證件頒發(fā)日期不得超過10年。護(hù)照上所要求的每項(xiàng)簽字必須是本人簽字。請(qǐng)注意,10歲以下未成年人的護(hù)照末頁不允許簽字,十歲以上的未成年人必須本人簽字。任何情況下都不允許未成年人父母代替其在護(hù)照上簽字。請(qǐng)注意,此項(xiàng)規(guī)定不適用于新版中國(guó)護(hù)照。

  12.護(hù)照復(fù)印件 護(hù)照首頁(個(gè)人信息頁)復(fù)印件。

  13.戶口本復(fù)印件本人所在戶口本上全體成員戶口頁的復(fù)印件。

  14.暫住證復(fù)印件如您的戶口所屬地不屬于該領(lǐng)區(qū),請(qǐng)?zhí)峁┯僧?dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門頒發(fā)的暫住證或者出具的暫住證明(如,警察局)。

  15.委托代交簽證申請(qǐng)授權(quán)書,原件 如果您選擇由他人代交您的簽證申請(qǐng),必須提供,。委托書上的簽字必須與申請(qǐng)者護(hù)照一致,且委托書必須填寫完整,不得有任何涂改。委托書需單獨(dú)開具,不可共用。

  16.代理人身份證或護(hù)照原件如果您選擇由代理人提交您的申請(qǐng), 必須提供代理人身份證或護(hù)照復(fù)印件

  17. 醫(yī)療保險(xiǎn)原件

  1). 承保區(qū)域:如申請(qǐng)短期簽證,請(qǐng)購(gòu)買適用于整個(gè)申根區(qū)域的境外醫(yī)療保險(xiǎn)。

  2). 保險(xiǎn)條款必須涵蓋醫(yī)療以及活體遣返費(fèi)用,保額不低于30,000歐元(約合30萬人民幣)。

  3). 承保時(shí)間必須覆蓋在申根區(qū)的整個(gè)行程。

  4). 如果在中國(guó)保險(xiǎn)公司購(gòu)買的保險(xiǎn),原件必須提供。如果在德國(guó)正規(guī)的保險(xiǎn)公司購(gòu)買的保險(xiǎn),只提供由保險(xiǎn)公司確認(rèn)過的打印件就可以。

  18.醫(yī)療保險(xiǎn)復(fù)印件個(gè)別情況下,德意志聯(lián)邦共和國(guó)駐上?傤I(lǐng)事館可能還會(huì)要求您提供更多的證明材料。

  19. 商業(yè)關(guān)系證明(盡量提供)

  說明:如果讓補(bǔ)交材料,可以其他人代補(bǔ)交,但是不能傳真。另外,需要說明的是德國(guó)的簽證時(shí)間卡的很嚴(yán),比如申請(qǐng)了20天,就給20天的時(shí)間,所以如果想出簽后打算提早走完全不可能。

  特殊人群

  1、暫住人員 需提供暫住證復(fù)印件(半年以前開始生效,如不足半年請(qǐng)?zhí)峁┡f暫住證或當(dāng)?shù)毓簿、居委街道出具的證明信原件,具體國(guó)家具體要求,請(qǐng)咨詢確認(rèn))

  2、退休人員 無需中方公司資料這一項(xiàng),只需要提供退休證原件 (如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內(nèi)退證明)。

  3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件(當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)出具,證明其家庭主婦身份;一個(gè)簽證一份)。

  4、在校學(xué)生 需出具學(xué)校的準(zhǔn)假證明書原件,1.使用學(xué)校正規(guī)抬頭紙打印. 2.準(zhǔn)假信內(nèi)容需包括:學(xué)校名稱,學(xué)生所在系或班級(jí),旅行時(shí)間,系領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)的簽字以及電話,傳真并需注明擔(dān)保申請(qǐng)人按期回國(guó)回校繼續(xù)學(xué)業(yè)。如18歲以下 請(qǐng)?zhí)峁┏錾C書、親屬關(guān)系公證書,如父母一方不同行,請(qǐng)?zhí)峁┩夤C書且需經(jīng)外事辦認(rèn)證

  如果您委托代理公司辦理德國(guó)簽證,可能會(huì)提供以下服務(wù):

  1、 協(xié)助材料整理、材料審核、填寫表格、翻譯、陪簽、代送領(lǐng)館、代取件等服務(wù)費(fèi)用。

  2、簽證是代送,并且會(huì)盡職盡責(zé)協(xié)助申請(qǐng)人申請(qǐng),但最終決定權(quán)在簽證 官;簽證官圍繞著您是否會(huì)滯留不歸,是否有移民傾向進(jìn)行審核,需配合提供后期簽證官需要補(bǔ)充的材料。 如果被拒簽,申請(qǐng)人應(yīng)自然接受,一般費(fèi)用不退...

  3、行程相符的酒店,機(jī)票訂單,詳細(xì)的旅行行程

  4、中文材料翻譯為英文。

  5、代買申根保險(xiǎn):申根國(guó)簽證必須要買一份醫(yī)療保額等值30萬元人民幣保險(xiǎn)才能申請(qǐng)簽證,

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  德國(guó)領(lǐng)館如何處理簽證(時(shí)間和流程)

  2014年10月,中德雙方領(lǐng)導(dǎo)人簽署了一份雙邊對(duì)等協(xié)議,中德雙方都承諾給對(duì)方國(guó)家的公民受理簽證的時(shí)間要控制 在3天之內(nèi)。另外中國(guó)的德國(guó)使館簽證處已經(jīng)為縮短出簽時(shí)間做了很大的努力,未來對(duì)于各類申根簽證將做到48小時(shí)內(nèi)出簽。但是目前常規(guī)出簽時(shí)間為4天(因公 護(hù)照的出簽時(shí)間為2天)

  因此,現(xiàn)在提交簽證材料后,如果材料沒有問題(真實(shí)且完整),可以在3天內(nèi)出簽(這里適用于所有類型的簽證)。但 是這里說的3天是指簽證在使領(lǐng)館受理的時(shí)間,簽證從使領(lǐng)館返回簽證中心還需1-2天時(shí)間,因此申請(qǐng)人從提交材料到拿到簽證應(yīng)為4個(gè)工作日。但還是建議大家 盡早遞簽,考慮到以下延誤因素(如使領(lǐng)館對(duì)所提交材料有疑問,將材料轉(zhuǎn)給審核團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步核查,快遞時(shí)間,節(jié)慶放假等),確保在計(jì)劃啟程時(shí)間前拿到簽證。

  簽證受理流程及時(shí)間一覽

  Day 1 提交材料至簽證中心

  Day 2 材料送至使領(lǐng)館錄入信息,審核材料

  Day 3 使館決定是否發(fā)放簽證

  Day 4 簽證頁打印及貼上護(hù)照+護(hù)照返回簽證中心

  延誤出簽時(shí)間的主要因素有哪些?

  - 材料缺失- 使館對(duì)所提交的材料有疑問(例如公司擔(dān)保函沒有使用公司抬頭紙,無簽名等),將材料轉(zhuǎn)給審核團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步核查- 在進(jìn)一步審核中,使館給申請(qǐng)人打電話可能沒有接通

  必須得按個(gè)手印才能去德國(guó)

  2015年10月12日起,所有申根國(guó)家將在華啟用簽證信息系統(tǒng)(VIS)。申請(qǐng)人在首次申請(qǐng)申根簽證時(shí)不能委托他人或通過郵寄,必須親自前往簽證受理中心或使 領(lǐng)館簽證處遞交簽證申請(qǐng),12歲以上的申請(qǐng)人需要采集生物識(shí)別數(shù)據(jù)。這也意味著,你必須得按個(gè)手印才能去德國(guó)。

  據(jù)悉,在簽證受理中心或使領(lǐng)館簽證處采集生物識(shí)別數(shù)據(jù)(指紋和照片)的程序是簡(jiǎn)單、私密的,僅需幾分鐘時(shí)間。除此之外,簽證信息系統(tǒng)的啟用對(duì)申根簽證的申 請(qǐng)程序無論在申請(qǐng)表格、簽證費(fèi)、領(lǐng)區(qū)劃分還是頒發(fā)簽證的基本前提條件等方面都不會(huì)帶來任何變化。如果申請(qǐng)人的簽證上標(biāo)注“VIS”字樣,證明其數(shù)據(jù)已被保 存到簽證信息系統(tǒng)里。申請(qǐng)人的數(shù)據(jù)被簽證信息系統(tǒng)收錄后受到保護(hù),并會(huì)受到歐盟和德國(guó)嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)條例監(jiān)管,申請(qǐng)人也有權(quán)獲悉自己的哪些數(shù)據(jù)經(jīng)由哪個(gè)申 根國(guó)家被存入簽證信息系統(tǒng)。

  申請(qǐng)人的生物識(shí)別數(shù)據(jù)和申根簽證申請(qǐng)表格中的數(shù)據(jù)將被記錄在簽證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,并保留59個(gè)月。申請(qǐng)?jiān)谏镒R(shí)別數(shù)據(jù)采集后5年內(nèi)再申請(qǐng)申根簽證,無需再親自遞簽及采集生物識(shí)別數(shù)據(jù),可以委托他人或通過郵寄遞簽。

  經(jīng)過查詢了解到,除了中國(guó),申根國(guó)家也日本、韓國(guó)和蒙古啟用簽證信息系統(tǒng)。相關(guān)人士表示:“這將有利于簡(jiǎn)化簽證申請(qǐng)流程,保護(hù)申請(qǐng)人的身份不被他人盜用,申請(qǐng)人獲得一年或多年簽證也會(huì)變得更容易。”

  此 外,該系統(tǒng)的啟用可使簽證處輕松辨別多次出入申根國(guó)的旅客,方便旅客入境申根國(guó)時(shí),邊檢部門可以更快捷地審核及準(zhǔn)確核實(shí)旅客的身份。據(jù)悉,申根國(guó)駐東亞的 各使領(lǐng)館簽證處與中央簽證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫將實(shí)現(xiàn)并網(wǎng)互聯(lián),到今年年底,全球所有申根國(guó)簽證處都將并入這一系統(tǒng)。記者在德國(guó)駐華使領(lǐng)館網(wǎng)站看到,為申請(qǐng)人 提供方便是頭等要事,德國(guó)駐華使領(lǐng)館正計(jì)劃在中國(guó)更多的城市開設(shè)簽證受理中心。

  在華10城新增簽證中心

  德國(guó)駐華簽證處希望將繼續(xù)優(yōu)化德國(guó)簽證流程,為中國(guó)游客提供更簡(jiǎn)約方便的簽證服務(wù)。

  除6個(gè)使領(lǐng)館(北京、沈陽、成都、上海、廣州和香港)以外,目前披露的10處新增簽證中心開放計(jì)劃:

  1.武漢(2016年2月中下旬,即春節(jié)后)

  2.重慶(2016年2月中下旬,即春節(jié)后)

  3.濟(jì)南(預(yù)計(jì)2016年3月底)

  4.深圳(預(yù)計(jì)2016年4月)

  5.杭州(預(yù)計(jì)2016年4月)

  西安、長(zhǎng)沙、南京、福州及昆明 (預(yù)計(jì)2016年第二季度)

  更多具體時(shí)間細(xì)節(jié)將由德國(guó)駐華使館最終確認(rèn)。

  德國(guó)簽證問答

  1】德國(guó)的短期申根簽證(90天以內(nèi))主要有哪些種類?

  短期申根簽證按照不同的目的又可分為很多種,大家平時(shí)接觸最多的主要有商務(wù)簽證,旅游簽證(分為ADS團(tuán)體簽證與個(gè)人旅游簽證),探親訪友簽證,留學(xué)(如文化交流)等。鑒于很多人在商務(wù)活動(dòng)之外還會(huì)延長(zhǎng)逗留進(jìn)行旅游,德國(guó)使領(lǐng)館在網(wǎng)上申請(qǐng)簽證時(shí)還特 別列出了商務(wù)+旅游這一選項(xiàng)。

  根據(jù)不同的旅行目的,此為大家列出了如下需審核的項(xiàng)目,供大家參考:

  商務(wù)訪問:商務(wù)邀請(qǐng)函的真實(shí)性完整的商務(wù)活動(dòng)安排

  探親訪友:是否存在親屬或朋友關(guān)系

  旅游:是否預(yù)訂了酒店和機(jī)票旅行行程的真實(shí)性

  商務(wù)+ 旅游:商務(wù)活動(dòng)(如開會(huì)、參展、觀展、拜訪客戶等)之后或之前有部分時(shí)間用于旅游

  如果要去德國(guó)參加2天的學(xué)術(shù)論壇,順便再接著旅行8天,這種情況應(yīng)該申請(qǐng)商務(wù)+旅游簽證。因?yàn)榇诵械闹饕康氖菂⒓訉W(xué)術(shù)論壇(即商務(wù)),所以應(yīng)該申請(qǐng)商務(wù)+旅游簽證。

  申請(qǐng)簽證的主要目的十分重要哦!邏輯是:因?yàn)橄扔猩虅?wù),此次旅行才得以成行,之后才會(huì)順帶著旅游,而不是因?yàn)橐糜雾槺戕k理商務(wù),所以商務(wù)是此行的主要目的。

  如果主要目的為商務(wù)而申請(qǐng)了旅游簽證,這是很多個(gè)人旅游簽證申請(qǐng)?jiān)獾骄芎灥脑。因(yàn)槭诡I(lǐng)館會(huì)從材料方面(如從行程,人員構(gòu)成等方面)審核出行目的的真實(shí)性。

  2】如果主要目的是去德國(guó)旅游,但是中間有半天時(shí)間想要順便參觀一個(gè)展會(huì),應(yīng)該申請(qǐng)商務(wù)簽證還是個(gè)人旅游簽證呢?

  這種情況應(yīng)申請(qǐng)個(gè)人旅游簽證,因?yàn)榇诵械闹饕康氖锹糜。但是無論如何,只要有觀展,觀展的客人就必 須提供旅行的日程和在職證明。否則容易讓使領(lǐng)館簽證處產(chǎn)生誤解和疑慮,延誤出簽。在職證明和行程中對(duì)這一點(diǎn)解釋得越清楚越詳細(xì)就越有利于簽證處工作人員了解背景,以便順利和快速出簽。

  如果客人本來是因?yàn)槿ビ^展才因此前往德國(guó),觀展之后再在德國(guó)或者其它申根國(guó)家游覽,這種情況應(yīng)該申請(qǐng)“商務(wù)+旅游”,邏輯是因?yàn)橛^展才去德國(guó),否則就不會(huì)有此趟旅行。這類申請(qǐng)“商務(wù)+旅游” 簽證的觀展客人在遞交申請(qǐng)時(shí)不需要提供邀請(qǐng)函,也不需要提前購(gòu)買門票來申請(qǐng)簽證。只提供在職證明就足夠了。但是請(qǐng)注意:一定要在在職證明中明確列出此次旅 行的目的,展覽的名稱,觀展的日期,游覽的日期(比如從3月1日-3月3日觀展,從3月4日-8日在XX地游覽) 等,還有費(fèi)用由誰來支付等。

  3】如果在德國(guó)進(jìn)行5天的商務(wù)活動(dòng),其余20天在法國(guó)旅游,應(yīng)該申請(qǐng)哪個(gè)國(guó)家的哪種簽證類型呢?

  這種情況應(yīng)該申請(qǐng)德國(guó)的商務(wù)+旅游簽證(邏輯是:商務(wù)目的優(yōu)先于旅游目的)

  4】德國(guó)是否可以發(fā)放一年或多年多次往返簽證?

  目前一年/多年多次往返簽證只適用于商務(wù)簽證,旅游簽證尚沒有一年/多年多次 往返。對(duì)于有需要經(jīng)常去德國(guó)出差的商務(wù)人士,德國(guó)使領(lǐng)館很愿意給這些人發(fā)放一年多次或多年多次往返的商務(wù)簽證。但有一種特例:如果一個(gè)人持有一年多次往返 的商務(wù)簽證,那么他的配偶如果在其出差期間陪同他一起去德國(guó),則可以給這個(gè)人的配偶發(fā)放一年多次往返的旅游簽證哦。(如果先生已經(jīng)持有一年多次往返德國(guó)的 商務(wù)簽證,他的妻子之后要申請(qǐng)一年多次往返的旅游簽證,也就是先生與他的妻子是分開送簽的,這種情況為了讓使領(lǐng)館能夠從材料中看出二人的關(guān)系與需求,妻子在送簽時(shí)還需提供先生的護(hù)照和簽證掃描件及能夠證明二人關(guān)系的結(jié)婚證。)

  使領(lǐng)館不會(huì)主動(dòng)給你發(fā)放一年多次往返的簽證,如果你想申請(qǐng)一年多次往返的簽證,一定要在填寫申請(qǐng)表中體現(xiàn)出來,否則簽證官是不會(huì)知道你有這種需求和意愿的。 比如你想要申請(qǐng)一年多次往返的商務(wù)簽證,那么在填寫申請(qǐng)表時(shí),你填的出境日期距離境日期應(yīng)有一年的時(shí)間跨度,計(jì)劃停留時(shí)間一欄填寫90天,入境次數(shù)選擇多 次入境。來自德國(guó)的邀請(qǐng)函以及你的在職證明中也應(yīng)寫明你在未來的一年中多次入境的必要性。請(qǐng)注意,持一/多年多次往返的申根簽證在申根國(guó)家最長(zhǎng)逗留期為每半年90天。

  另外,在申請(qǐng)一年多次或多年多次往返的簽證時(shí),保險(xiǎn)可以只需覆蓋到第一次出行的時(shí)間,當(dāng)然,為了能獲得稍微長(zhǎng)一點(diǎn)的簽證有效期,小編建議大家購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí),保險(xiǎn)覆蓋日期長(zhǎng)于出行日期多天,詳情請(qǐng)大家關(guān)注下期有關(guān)境外旅游保險(xiǎn)的說明哦!

  5】如果已持有申根簽證,但有效期不足,無法覆蓋即將發(fā)生的在德國(guó)的出行應(yīng)該怎么辦?

  這種情況建議先銷掉之前的簽證再申請(qǐng)新的簽證。比如你之前的申根簽證是意大利簽證,那你則需要先到意大利使館銷簽,然后再去申請(qǐng)德國(guó)簽證。

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