追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就是不斷降低采購(gòu)成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵的關(guān)鍵,就是要努力追求科學(xué)采購(gòu)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于公司采購(gòu)管理制度,歡迎閱讀。
一、目的
加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物資(原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)的采購(gòu)。
三、內(nèi)容
公司物資的采購(gòu)分為日常管理經(jīng)營(yíng)所需消耗物資采購(gòu)(每月均發(fā)生)及特殊臨時(shí)性物資采購(gòu)(偶爾發(fā)生)兩類。
3.1日常管理經(jīng)營(yíng)所需消耗物資采購(gòu):
3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫(kù)存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計(jì)當(dāng)月用量,于每月3日前編制本月采購(gòu)計(jì)劃、填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司行政部,公司行政部結(jié)合公司庫(kù)存數(shù)進(jìn)行審核匯總,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后,由采購(gòu)員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
3.1. 2物資采購(gòu)申請(qǐng)表每月只能上報(bào)采購(gòu)一次,未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品向行政部提交申請(qǐng),并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購(gòu)買,原則上每月只能增加1-2次。
3.1. 3對(duì)單價(jià)超過(guò)1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3. 2特殊臨時(shí)性物資采購(gòu):
3. 2.1臨時(shí)性物資及大型物資采購(gòu)必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后,出具書(shū)面申請(qǐng)上報(bào)行政部,由行政部初審后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方可予以購(gòu)買。
3. 2.2急需性零星小型物資采購(gòu)可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購(gòu)買,但必須報(bào)備行政部審核備案。
3.3采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。
3.4采購(gòu)部門在采購(gòu)時(shí)需進(jìn)行三家以上比價(jià)或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。
3.5對(duì)常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),公司根據(jù)市場(chǎng)行情舉招投標(biāo),確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào),不能上浮;如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲,并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣方市場(chǎng),價(jià)格可以上調(diào),但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。
3.6國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,審核時(shí)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
3.7自行采購(gòu)物品時(shí)必須有二人以上共同采購(gòu),嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購(gòu),避免貪腐現(xiàn)象存在。
四、責(zé)任
4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
4.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位,因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。
4.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的,采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失,情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,行政部有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字,無(wú)簽字的行政部不得予以采購(gòu)。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
4.5庫(kù)房管理員必須對(duì)所有本公司采購(gòu)物品,依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告行政部(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按出入庫(kù)管理辦法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。