電子企業(yè)采購具體流程

　　采購是現(xiàn)代物流鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它的管理狀況關(guān)系著整個(gè)物流鏈的進(jìn)程。因此搞好公司的采購管理工作，對整個(gè)公司的經(jīng)營活動的進(jìn)行至關(guān)重要。

　　一、樣品采購：

　　1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供的《樣品申請單》進(jìn)行采購;

　　2、同時(shí)要求至少三家以上合格供應(yīng)商給出正式報(bào)價(jià)，并安排打樣。及時(shí)回復(fù)外貿(mào)銷售部 價(jià)格給出時(shí)間、樣板制作完成時(shí)間，樣板如需收費(fèi)另請注明;

　　3、下達(dá)《樣品申請單》給供應(yīng)商;

　　4、樣品制作完成后，填寫《樣品確認(rèn)表》給工程師進(jìn)行測試，確認(rèn)合格后將樣品留1PCS

　　在采購部，其余交外貿(mào)銷售部相關(guān)樣品申請人。

　　二、成品采購：

　　1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供的《訂單評審表》進(jìn)行采購;

　　2、同時(shí)要求至少三家以上合格供應(yīng)商給出正式報(bào)價(jià)，并安排打樣。及時(shí)回復(fù)外貿(mào)銷售部 價(jià)格給出時(shí)間、樣板制作完成時(shí)間，樣板如需收費(fèi)另請注明;

　　3、下達(dá)《樣品申請單》給供應(yīng)商;

　　4、樣品制作完成后，填寫《樣品確認(rèn)表》給工程師進(jìn)行測試，確認(rèn)合格后將樣品留1PCS

　　在采購部，其余交外貿(mào)銷售部相關(guān)樣品申請人;

　　5、在收到外貿(mào)銷售部提供的客戶確認(rèn)成品樣板后，將確認(rèn)成品價(jià)格填寫《采購單價(jià)申請 表》給采購部經(jīng)理簽字，下達(dá)《采購訂單》給供應(yīng)商;

　　6、所有《采購訂單》要求供應(yīng)商第一時(shí)間蓋章，簽字后回傳;

　　7、及時(shí)跟進(jìn)《采購訂單》 ，確保交貨時(shí)間及質(zhì)量。

　　三、物料采購：

　　1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供的《訂單評審表》及研發(fā)部提供的《BOM表》進(jìn)行采購;

　　2、針對每種物料要求了解清楚具體規(guī)格參數(shù)，根據(jù)訂單需求數(shù)量至少提供三家以上合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)及樣品(跟進(jìn)樣板制作，樣板如需收費(fèi)另請注明);

　　3、下達(dá)《樣品申請單》給供應(yīng)商;

　　4、樣品制作完成后，填寫《樣品確認(rèn)表》給工程師進(jìn)行測試，確認(rèn)合格后將樣品1PCS 退給供應(yīng)商，要求批量生產(chǎn)與其一致，其余留采購部;

　　5、采購員將確認(rèn)物料價(jià)格填寫《采購單價(jià)申請表》給采購部經(jīng)理簽字，下達(dá)《采購訂單》

　　給供應(yīng)商;

　　6、所有《采購訂單》要求供應(yīng)商第一時(shí)間蓋章，簽字后回傳;

　　7、及時(shí)跟進(jìn)《采購訂單》 ，確保交貨時(shí)間及質(zhì)量。

　　四、模具采購：

　　1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供《開模申請單》進(jìn)行采購;

　　2、要求至少三家以上合格模具供應(yīng)商提供開模報(bào)價(jià)及開模時(shí)間，將確認(rèn)價(jià)格填寫《采 購單價(jià)申請表》給采購部經(jīng)理簽字; 了

　　3、與模具廠簽定《開模協(xié)議》 ;

　　4、及時(shí)跟進(jìn)模具制作，確保出樣時(shí)間及質(zhì)量。

　　五、外發(fā)加工：

　　1、根據(jù)《訂單評審表》及《外發(fā)加工申請表》進(jìn)行采購工作;

　　2、提供BOM清單或樣品給至少三家以上合格加工供應(yīng)商報(bào)價(jià)，將確認(rèn)價(jià)格填寫《采 購單價(jià)申請表》給采購部經(jīng)理簽字;

　　3、下達(dá)《外發(fā)加工采購訂單》給供應(yīng)商;

　　4、及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保交貨時(shí)間及質(zhì)量。

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