企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理中的問題

　　企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，由于沒有制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，往往會(huì)造成對(duì)物資的浪費(fèi)，進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，同時(shí)因?yàn)闆]有計(jì)劃的使用，也會(huì)對(duì)生產(chǎn)的效率造成影響，只有開展物資采購(gòu)計(jì)劃，才能大大降低采購(gòu)過程中的盲目性，提高資源利用的有效性，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在的問題，歡迎閱讀。

　　企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在的問題

　　物資采購(gòu)的計(jì)劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，它是通過對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合，并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫(kù)存情況，來制定的物資采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況，還需要物資采購(gòu)部門和物資使用部分相互配合，物資采購(gòu)部門嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，物資使用部門按需使用物資，并及時(shí)反饋物資使用情況，根據(jù)物資使用時(shí)效，以供采購(gòu)部門及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

　　(一)物資采購(gòu)計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性

　　物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來制定，包括每年各個(gè)部門物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，已有庫(kù)存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等�！　�1、每年各個(gè)部門物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)　　有些企業(yè)對(duì)于物資管理，往往沒有制定一套完整的'企業(yè)管理流程，造成的問題是對(duì)于資源的需求都是沒有計(jì)劃性的，有需要就申請(qǐng)，這些物資有沒有真的落實(shí)到實(shí)處也無從查證，所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，對(duì)于物資的需求也在增加，如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購(gòu)計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問題。

　　2、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒有系統(tǒng)性　　物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中，物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊，如何做好購(gòu)買的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理，是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存管理這塊沒有重視，認(rèn)為有地方存放，有人照看就行，沒有對(duì)物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，沒有入庫(kù)和出庫(kù)的流程管理，造成的結(jié)果是某些物資的庫(kù)存信息匱乏，使得一些物資的堆積時(shí)間長(zhǎng)久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫(kù)存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄，制定的采購(gòu)計(jì)劃就不能充分利用已有資源。

　　(二)物資使用反饋機(jī)制缺失

　　物資采購(gòu)計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門的具體情況而定，但是各個(gè)部門在使用物資后，沒有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資采購(gòu)計(jì)劃的部門不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，或者及時(shí)更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。

　　(三)缺少專業(yè)的物資采購(gòu)人才

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)，人才即是企業(yè)的未來，每一個(gè)崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé)，企業(yè)在選擇物資采購(gòu)部門的人員時(shí)，優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識(shí)，熟知各個(gè)部門實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)計(jì)好庫(kù)存情況，對(duì)于物資采購(gòu)的計(jì)劃有深入了解，杜絕和造成資源采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。

　　企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的建議

　　考慮到物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性，企業(yè)相關(guān)部門首先要從思想予以高度的重視，并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理，以保證物資供應(yīng)的正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障。

　　(一) 真實(shí)統(tǒng)計(jì)分析各部門物資使用情況

　　制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門和個(gè)人的物資供應(yīng)，必須寫申請(qǐng)書，對(duì)某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進(jìn)行分析，根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)律，而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登記數(shù)據(jù)，切實(shí)有效的提出需求，物資管理部門需要有專業(yè)知識(shí)的人進(jìn)行審批核準(zhǔn);　　減少臨時(shí)申請(qǐng)的`次數(shù)，必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門，按批準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用，在這一個(gè)時(shí)間段內(nèi)做好使用的計(jì)劃，不能沒有限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申請(qǐng)書計(jì)劃的，都需要各個(gè)部門自行解決。

　　(二)注重對(duì)采購(gòu)人員的管理

　　選擇合適的人員來進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，并進(jìn)行物資的采購(gòu)，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個(gè)是加大物資計(jì)劃制定的人員的數(shù)量，讓他們深入各個(gè)部門進(jìn)行調(diào)研，并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律，保證物資計(jì)劃制定依據(jù)的廣泛性和準(zhǔn)確性。第二個(gè)是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和培訓(xùn)，由于采購(gòu)工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專門的培訓(xùn)，一個(gè)加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)水平，另外一個(gè)提高采購(gòu)人員對(duì)法律知識(shí)的認(rèn)知和職業(yè)道德素質(zhì)，確保采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃嚴(yán)格照章辦事。