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建立采購(gòu)管理的重要性
企業(yè)采購(gòu)管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。這對(duì)于進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理非常重要。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
首先,企業(yè)采購(gòu)管理組織體現(xiàn)了一種適合企業(yè)具體情況的采購(gòu)管理制度。采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)一定下來(lái),采購(gòu)管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來(lái),達(dá)有利于采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展。
其次,采購(gòu)管理組織既是企業(yè)采購(gòu)管理的司令部,又是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就像軍隊(duì)打仗那樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一行動(dòng)?梢员WC采購(gòu)業(yè)務(wù)工作高效有序地開(kāi)展。
建立起一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織,有利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、縮短管理流程,傲到分工明確、權(quán)責(zé)分明、事事有人管,可以提高工作效率。建立起一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織,有利于深入研究企業(yè)采購(gòu)管理工作的規(guī)律,逐漸形成采購(gòu)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和一系列的規(guī)章制度,指導(dǎo)企業(yè)日常采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,以及探索發(fā)展更加科學(xué)先進(jìn)的采購(gòu)管理工作方法和工作手段,使企業(yè)采購(gòu)管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。相反,如果沒(méi)有一個(gè)采購(gòu)管理組織,或者不能建立起一個(gè)有效率的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu),則要進(jìn)行比較復(fù)雜的采購(gòu)管理是不可能的。
有的人說(shuō),現(xiàn)在一些企業(yè),沒(méi)有采購(gòu)供應(yīng)科,不是也可以運(yùn)行得好好的嗎?這種情況要進(jìn)行分析,除非是那些極小、極簡(jiǎn)單的企業(yè),整個(gè)企業(yè)全由一個(gè)老板當(dāng)家說(shuō)了算,不光是采購(gòu),就是每個(gè)工人的工作,都由他親自決策、親自安排,那就沒(méi)有辦法了。
但是,一個(gè)人的能力是有限的,其采購(gòu)工作必然采取一種隨意的狀態(tài),對(duì)于極小、極簡(jiǎn)單的個(gè)人企業(yè)還可以勉強(qiáng)應(yīng)付,對(duì)于一般企業(yè)連應(yīng)付都很難,會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)管理疲軟無(wú)力、混亂不堪的局面,或者運(yùn)行效率低、或者成本高,實(shí)際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對(duì)于中型的或大型的企業(yè),為了企業(yè)的正常運(yùn)行,一天都不可以沒(méi)有健全的采購(gòu)管理組織。
采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu) 最大的不同:
四個(gè)方面:
1、傳統(tǒng) 采購(gòu)關(guān)注的是單價(jià),而戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)注的是總成本。“我們要去贏得的是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),而不是小小的戰(zhàn)斗”“供應(yīng)商 有可能在單價(jià)方面讓步很多,他有可能在其他方面補(bǔ)回來(lái)”。
2、供應(yīng)商的數(shù)量,傳統(tǒng)較多,到小,甚至是單一。選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商并和他建立長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系 ,這樣對(duì)你來(lái)講你會(huì)獲得更多的好處。
3、和供應(yīng)商的關(guān)系從交易型變成伙伴的關(guān)系。“基于長(zhǎng)期的利益”“可能短期不賺你的money,傳統(tǒng)采購(gòu)比較被動(dòng),而戰(zhàn)略采購(gòu)強(qiáng)調(diào)主動(dòng),即早期參與。
4、傳統(tǒng)采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變的原因:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及全球化?焖俨(zhǔn)時(shí)交貨(更加強(qiáng)調(diào)的是快速交貨,縮短交貨周期。
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