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制造企業(yè)采購(gòu)成本管理
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的管理體制也在不斷的深入改革，從以前的粗放型企業(yè)轉(zhuǎn)化為精細(xì)化企業(yè)是眾多企業(yè)尋求的一條致富之路。下面是小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中存在影響采購(gòu)成本的因素
在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，存在著很多影響采購(gòu)成本的因素，稍作分析，我們可以發(fā)現(xiàn)以下的幾個(gè)主要原因：
(一)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的策略與規(guī)劃
做任何事情都要有規(guī)劃有計(jì)劃，無(wú)不例外，如果企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展理念就會(huì)導(dǎo)致供需雙方缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)，沒(méi)有完美的規(guī)劃設(shè)計(jì)，沒(méi)有有效的信息，很容易會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓，銷(xiāo)售不利或材料積壓，倉(cāng)儲(chǔ)成本無(wú)意義的上升等等。
(二)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào)配合性不強(qiáng)
銷(xiāo)售，生產(chǎn)與采購(gòu)部門(mén)的互相的調(diào)節(jié)性不夠，每個(gè)部門(mén)的都只看著本部門(mén)的工作內(nèi)容，只關(guān)心本部門(mén)的利益，與其他部門(mén)缺乏銜接，導(dǎo)致計(jì)劃零散，預(yù)見(jiàn)性差，造成浪費(fèi)，增加了成本，這樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本重復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)采購(gòu)方式單一，缺乏創(chuàng)新因子
企業(yè)以及采購(gòu)人員不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，分析研究最適合本企業(yè)的采購(gòu)方式方法，在采購(gòu)過(guò)程中不注重貨比三家，充分的收集采購(gòu)信息，掌控信息，例如現(xiàn)在的電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)方式，很多企業(yè)固步自封，缺少注入新鮮的血液的想法，無(wú)法更新采購(gòu)新型的采購(gòu)模式，依然簡(jiǎn)單的重復(fù)以往的采購(gòu)模式，這樣就會(huì)很容易被市場(chǎng)淘汰。
那么，以企業(yè)的利益為中心出發(fā)，以采購(gòu)成本管理為重中之重，有哪些值得考慮及研究的方面呢?
掌控內(nèi)部信息，為采購(gòu)決策保駕護(hù)航
在如今大量使用MRP，ERP平臺(tái)來(lái)進(jìn)行日常內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的企業(yè)，有效完整的信息無(wú)疑會(huì)為企業(yè)的采購(gòu)決策提供最為有力的保障。首先，企業(yè)要跟據(jù)自身的需求在ERP系統(tǒng)中建立健全信息，比如供應(yīng)商供貨期，生產(chǎn)周期，庫(kù)存限制等等。作為采購(gòu)人員則要學(xué)會(huì)如何從系統(tǒng)中了解這些信息，主要有四個(gè)方面的信息，企業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，如訂單交期；生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如日產(chǎn)量，生產(chǎn)訂單下達(dá)情況，材料需求時(shí)間；倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)，如材料庫(kù)存數(shù)量，相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)成本；采購(gòu)數(shù)據(jù)，如材料在途數(shù)量，需求數(shù)量等等
這些管理信息來(lái)自各個(gè)模塊，各個(gè)部門(mén)的不同重點(diǎn)的信息，為采購(gòu)的決策提供了最為科學(xué)的，適合企業(yè)自身情況的數(shù)據(jù)。結(jié)合這些信息，采購(gòu)人員可以制定出材料采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量，以取得最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格；合適的采購(gòu)時(shí)間，避免呆滯料的產(chǎn)生及停工待料的現(xiàn)象；也可以在此基礎(chǔ)上，建立一定的安全庫(kù)存，防止生產(chǎn)上因材料送貨期不固定而發(fā)生短缺的停工損失；確定最優(yōu)的運(yùn)輸包裝方式，以節(jié)省物料流轉(zhuǎn)的成本。所有這些決策都在直接或間接的影響著物料采購(gòu)成本，因此要企業(yè)要注重對(duì)以采購(gòu)管理為中心的信息的建立和維護(hù)，采購(gòu)部門(mén)則要掌握及整合全方位的信息，以便于做出最有利于企業(yè)的采購(gòu)決策。
采購(gòu)渠道的開(kāi)拓，采購(gòu)方法的研究以及采購(gòu)模式的創(chuàng)新
(一)通用件
標(biāo)準(zhǔn)件的使用代替非標(biāo)特制件的使用，我們都知道，通用標(biāo)準(zhǔn)件在市場(chǎng)上的獲取，不但價(jià)格透明低廉，貨源充足而且質(zhì)量穩(wěn)定，那么在產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)階段，采購(gòu)就可以充分的參與，與設(shè)計(jì)人員分享市場(chǎng)上通用標(biāo)準(zhǔn)件的信息，盡量避免非標(biāo)特制件的非預(yù)期使用。
(二)集中采購(gòu)與大批量采購(gòu)
大批量采購(gòu)以獲得具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格這個(gè)道理相信沒(méi)有哪個(gè)采購(gòu)不明白，但如何才能做到集中采購(gòu)和大批量采購(gòu)卻是采購(gòu)人員需要就自身企業(yè)的情況認(rèn)真鉆研的業(yè)務(wù)。筆者在此提供以下的兩種思路和方法：
如果企業(yè)一方采購(gòu)A材料自行生產(chǎn)，另一方面又同時(shí)采購(gòu)?fù)赓?gòu)件，其外購(gòu)件所使用的材料也是A材料，那么企業(yè)可以考慮統(tǒng)一采購(gòu)A材料，對(duì)于該外購(gòu)件的供應(yīng)商采用發(fā)料加工，支付純加工費(fèi)的方式來(lái)進(jìn)行操作。這樣的做法，可以將本來(lái)不占批量?jī)?yōu)勢(shì)的供應(yīng)商材料采購(gòu)及企業(yè)自身材料采購(gòu)相加起來(lái)，獲得批量的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
與相同材料需求的企業(yè)合作，共同尋找供應(yīng)商，達(dá)到“團(tuán)購(gòu)”采購(gòu)的效果；或者向供應(yīng)商推薦同類(lèi)型的企業(yè)，增加自身價(jià)格談判的砝碼。采購(gòu)在尋求供應(yīng)商的時(shí)候，一定要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察，了解其客戶(hù)群，盡量尋找與企業(yè)自身需求想一致或互補(bǔ)的客戶(hù)群的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
(三)使用電子商務(wù)交易B2B采購(gòu)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)也成為了交易方式中不可或缺的一部分，電子商務(wù)交易不僅優(yōu)化了采購(gòu)的過(guò)程，更是拉近了供應(yīng)商和進(jìn)貨商的距離，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的交易免去了人力資源的來(lái)回往返，降低了庫(kù)存，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，降低了中間采購(gòu)成本，也提高了采購(gòu)效率，有效地減少了企業(yè)的采購(gòu)成本，所以這不僅是一個(gè)有效的采購(gòu)?fù)緩�，也是一個(gè)非常潮流的采購(gòu)方式。
嚴(yán)格審查物資質(zhì)量，協(xié)助供應(yīng)商把好質(zhì)量關(guān)
無(wú)論采購(gòu)人員能將商品的價(jià)格砍到多低，商品質(zhì)量始終是需要把握的底線。每個(gè)企業(yè)可能都遇到過(guò)來(lái)料不良而影響生產(chǎn)的情況，更甚至?xí)l(fā)生到了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)進(jìn)料不良而被迫停工的局面，這些都無(wú)形中增加了企業(yè)的各項(xiàng)成本，人員的管理成本，來(lái)回運(yùn)輸成本，浪費(fèi)的人工成本，消耗品花費(fèi)，停工的損失等等。這樣就在無(wú)形中大大增加了企業(yè)和工廠的負(fù)擔(dān)。
而能夠有效解決這個(gè)問(wèn)題的方法，就是企業(yè)在明確制定商品采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)商品質(zhì)量檢驗(yàn)的同時(shí)，將觸角伸到供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中。了解供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，熟悉關(guān)鍵的質(zhì)量控制點(diǎn)，幫助供應(yīng)商建立及完善其質(zhì)量體系，定期的訪問(wèn)及抽查，以確保其產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，這是采購(gòu)管理中非常關(guān)鍵的一個(gè)步驟，也是影響采購(gòu)成本的至關(guān)鍵因素。在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商相互幫助，共同進(jìn)步，才能讓企業(yè)能更加穩(wěn)健的走得更高更遠(yuǎn)。
完善采購(gòu)管理流程
(1)計(jì)劃管理：
在保證無(wú)計(jì)劃不允許采購(gòu)的前提下，以“完整、準(zhǔn)確、及時(shí)”為原則，參照生產(chǎn)計(jì)劃、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購(gòu)計(jì)劃，充分發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用。
(2)采購(gòu)管理：
以質(zhì)量和效益為中心、堅(jiān)持“四比”(質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信)、“三公開(kāi)”(產(chǎn)品明細(xì)、廠家報(bào)價(jià)、采購(gòu)結(jié)果)、“兩必須”(貨比多家、簽訂合同)、“一到底”(誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底)，做到采購(gòu)程序公開(kāi)、廠家參與機(jī)會(huì)平等、競(jìng)爭(zhēng)有序。
(3)合同管理：
�、俳⒑贤炗啒�(biāo)準(zhǔn)和審批程序，確定合同審查機(jī)制，避免合同欺詐。
�、趯�(duì)合同執(zhí)行的時(shí)間、成本、質(zhì)量情況進(jìn)行追蹤管理，對(duì)合同變更和變化進(jìn)行有效控制。
③及時(shí)總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn)，為以后的采購(gòu)決策提供依據(jù)。
(4)到貨驗(yàn)收制度：
凡是采購(gòu)的物資必須經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后，方可投入生產(chǎn)。物資驗(yàn)收?qǐng)?jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先和“責(zé)任追究下移”、“連帶責(zé)任上推”原則，保證每一級(jí)人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，杜絕由于物資采購(gòu)質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。
(5)供應(yīng)商考核評(píng)估方法：
①實(shí)行準(zhǔn)入制度，嚴(yán)格供應(yīng)商資格審查。
②建立科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系，通過(guò)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基本評(píng)估要素定期進(jìn)行綜合考評(píng)，淘汰績(jī)效較差供應(yīng)商。
�、叟c評(píng)估為A級(jí)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的雙贏合作伙伴關(guān)系，實(shí)施供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。
(6)資金與核算辦法：
�、偌訌�(qiáng)資金管理，合理分配資金用途，防止有限資金被分散，提高資金利用率。
②嚴(yán)格成本項(xiàng)目核算，進(jìn)行獎(jiǎng)懲控制，形成動(dòng)力機(jī)制。
③在保證效益最大化總目標(biāo)的前提下，做到采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)的有效監(jiān)管。
完善采購(gòu)組織建設(shè)
(1)加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)等部門(mén)的聯(lián)系，建立采購(gòu)需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
①生產(chǎn)計(jì)劃是編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)，因此生產(chǎn)部門(mén)要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡，從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫(kù)存水平等指標(biāo)。
�、趥}(cāng)管部門(mén)要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購(gòu)的矛盾關(guān)系，確保合理庫(kù)存水平，全面核算倉(cāng)儲(chǔ)成本，有效規(guī)避缺貸損失，為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。
③財(cái)務(wù)決策部門(mén)通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度，規(guī)定財(cái)務(wù)計(jì)劃，在充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值兼顧風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)，并力求二者高度統(tǒng)一。
�、懿少�(gòu)部門(mén)將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫(kù)存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來(lái)，通過(guò)綜合分析制定出采購(gòu)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，實(shí)施采購(gòu)。
(2)在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。
①?lài)?yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù)，通過(guò)落實(shí)采購(gòu)人員月度績(jī)效評(píng)估制度，有效激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。
�、趯⒉少�(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門(mén)執(zhí)行，建立決策層、管理層、現(xiàn)場(chǎng)層梯級(jí)樹(shù)狀管理模式，形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
③建立由采購(gòu)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制，實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化、集中的權(quán)力分散化，確保物資采購(gòu)相互制約、相互監(jiān)督，公開(kāi)、透明。
(3)建立采購(gòu)工作監(jiān)督、評(píng)價(jià)與服務(wù)機(jī)制。
在采購(gòu)部門(mén)外部組建由使用單位、財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)監(jiān)察部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，檢查采購(gòu)部門(mén)對(duì)有關(guān)采購(gòu)的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況，查處違法違規(guī)活動(dòng)，評(píng)價(jià)采購(gòu)工作并提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷加強(qiáng)監(jiān)督部門(mén)對(duì)被監(jiān)督部門(mén)的服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)管理工作更上一層樓。
合理選擇采購(gòu)方式
(1)采購(gòu)方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法，它決定企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及較大利潤(rùn)空間的實(shí)現(xiàn)。
(2)現(xiàn)代化采購(gòu)方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學(xué)成果來(lái)完成采購(gòu)過(guò)程的一種采購(gòu)方式，解決了傳統(tǒng)采購(gòu)方式下難以克服的時(shí)間和空間問(wèn)題，使采購(gòu)活動(dòng)更加方便、快捷，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
�、費(fèi)RP采購(gòu)。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、產(chǎn)品及零部件庫(kù)存量，計(jì)算出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，然后按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。該種采購(gòu)方式計(jì)劃細(xì)致、嚴(yán)格，市場(chǎng)響應(yīng)靈敏、采購(gòu)效率高。
�、贘IT采購(gòu)。滿(mǎn)足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法，需方根據(jù)需要，對(duì)供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令，供應(yīng)商在指定的時(shí)間、將指定商品按品種、數(shù)量要求送到指定的地點(diǎn)。
�、酃⿷�(yīng)鏈采購(gòu)。是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式，采購(gòu)不再僅是采購(gòu)者操作，供應(yīng)商的力量在加大，形成了所謂的供應(yīng)商管理用戶(hù)庫(kù)存(VMI)。
�、茈娮由虅�(wù)即網(wǎng)上采購(gòu)。是由采購(gòu)人員通過(guò)上網(wǎng)，尋找供應(yīng)商和所需品種，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易，訂貸甚至支付貸款，然后經(jīng)過(guò)送貨進(jìn)貸環(huán)節(jié)，完成全部采購(gòu)活動(dòng)。
與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系
(1)實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，明確科學(xué)規(guī)范的評(píng)審項(xiàng)目，審查供應(yīng)商資質(zhì)和合法有效證件，了解掌握供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、科研水平、應(yīng)變能力等指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有目的談判，允許合格供應(yīng)商準(zhǔn)入并建立相應(yīng)的信息檔案，淘汰不合格供應(yīng)商。
(2)加強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效考核的組織領(lǐng)導(dǎo)完善制度建設(shè)。為避免個(gè)人權(quán)力太大、主觀成分過(guò)多等消極因素影響，成立供應(yīng)商績(jī)效考核小組，建立供應(yīng)商績(jī)效管理制度，科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核。
(3)建立供應(yīng)商綜合評(píng)估體系，從品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、成本降低情況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進(jìn)行綜合打分，按得分高低評(píng)定ABC等級(jí)，實(shí)行末位淘汰機(jī)制，并將結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)環(huán)境。
(4)與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)實(shí)施價(jià)格折扣、柔性合同、商譽(yù)激勵(lì)、信息激勵(lì)、淘汰激勵(lì)等鼓勵(lì)政策，促進(jìn)供應(yīng)商提高供應(yīng)的連續(xù)性、改進(jìn)供貨質(zhì)量、提升業(yè)績(jī)，達(dá)到“雙贏”共生的目的。
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